HERO-Anbindung und Kosten

Was die Buchhaltungs- und Abschlusslösung für HERO kostet

Für eine seriöse Kostenbetrachtung sollten HERO-Lizenz, direkter API-Zugang, Workspace-Freischaltung, gewünschte Module und fachliche Betreuung getrennt betrachtet werden. Die direkte API-Verbindung zu jahresabschluss.io ist real, aber nicht pauschal in jedem HERO-Konto sofort aktiv: Sie wird auf Anfrage für den konkreten Workspace freigeschaltet. Danach übernimmt sie Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften samt PDF ungefähr alle 15 Minuten, dedupliziert sie und führt sie im normalen Ausgangsbeleg- und Offene-Posten-Prozess weiter. Welche laufenden Kosten entstehen, hängt davon ab, ob Sie nur Buchhaltung oder zusätzlich unterstützte Steuern, E-Bilanz und HGB-Jahresabschluss benötigen. Verbindliche Konditionen werden deshalb für den konkreten Umfang geklärt, nicht aus einer pauschalen Werbezahl abgeleitet.

Stand: 2026-09-01

Direkte HERO-API-Anbindung · Freischaltung für Ihren Arbeitsbereich auf Anfrage

Die vier Kostenblöcke getrennt bewerten

Eine belastbare Kalkulation zeigt nicht nur eine Softwaregebühr, sondern alle Bausteine des gewünschten Betriebsmodells.

HERO-Zugang

Der benötigte HERO-Plan und ein geeigneter API-Zugang richten sich nach dem aktuellen Angebot des Herstellers. Maßgeblich ist die offizielle HERO-Preisseite; wir versprechen keine Verfügbarkeit der Verbindung unabhängig vom dortigen Zugang.

jahresabschluss.io-Umfang

Das Buchhaltungsabo kostet je Gesellschaft und Monat 125 Euro für Kleinst-, 150 Euro für kleine und 300 Euro für mittelgroße Unternehmen; große Unternehmen erhalten ein Angebot. Enthalten sind das Steuer-Modul und ein HGB-Jahresabschluss je Gesellschaft und zwölf Monate. Die E-Bilanz kostet separat 20 Euro je Wirtschaftsjahr.

Einrichtung und Übernahme

Workspace-Zuordnung, Berechtigungen, Importstichtag, Testfälle und mögliche Altbestände bestimmen den anfänglichen Aufwand. Ein sauberer Start kostet Zeit, vermeidet aber teure Doppelungen und spätere Bereinigung.

Fachliche Betreuung

Interne Buchhaltung oder externe Steuerkanzlei können Prüfung, Sonderfälle, Abschluss und Erklärungen übernehmen. Diese Leistungen werden getrennt vom technischen Datenweg vereinbart und hängen stark vom Beleg- und Sachverhaltsumfang ab.

Test und variable Nutzung

Das Buchhaltungsabo kann 30 Tage getestet werden; eine Karte ist erforderlich und der Test wandelt sich am Tag 31 automatisch um, sofern vorher nicht gekündigt wird. Ein weiterer Nutzer kostet 20 Euro pro Monat, eine kostenpflichtige Bankanbindung über Ponto oder finAPI 5 Euro pro Monat.

Was die direkte Anbindung an Routine spart

Der wirtschaftliche Nutzen liegt vor allem in vermiedener Doppelarbeit und einem schnelleren, nachvollziehbaren Datenfluss.

  • Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften müssen nicht regelmäßig samt PDF manuell exportiert und wieder hochgeladen werden.
  • Der Abruf ungefähr alle 15 Minuten verkürzt die Zeit zwischen Rechnungsstellung und buchhalterischem offenen Posten.
  • Deduplizierung reduziert das Risiko, dass ein Wiederholungsabruf doppelte Forderungen und aufwendige Korrekturen erzeugt.
  • Bezahlt, teilbezahlt oder Erstattung beziehungsweise Rückzahlung fließen an das HERO-Projekt zurück und verringern manuelle Statuspflege.
  • Der direkte Weg hält Originalbeleg und Buchung zusammen und kann Rückfragen bei Monats- und Jahresabschluss reduzieren.

Funktionsgrenze schützt vor versteckten Erwartungen

Die Kostenentscheidung sollte auf dem tatsächlichen Umfang beruhen. Die Verbindung bearbeitet nicht den gesamten HERO-Datenbestand.

HERO bleibt führend für Projekte, Angebote, Aufträge und Rechnungsentstehung. Angebote und Aufträge werden nicht verändert. jahresabschluss.io erstellt oder verändert keine Rechnungen in HERO. Die Rückrichtung beschränkt sich auf vorgesehene Zahlungszustände am zugehörigen Projekt.

Auch die gesamte Buchhaltung kommt nicht aus HERO. Eingangsbelege, Bank, Kasse, Anlagen, Löhne, Darlehen und Abschlussinformationen brauchen zusätzliche Quellen. Wer den Aufwand kalkuliert, sollte daher Belegvolumen, Bankkonten, Anlagenbestand und Zahl der besonderen Sachverhalte berücksichtigen.

Vom Basispaket zur vollständigen Accounting-Suite

Der benötigte Umfang lässt sich entlang der tatsächlichen Pflichten planen, statt vorsorglich jedes Modul zu buchen.

  • Laufende Buchhaltung umfasst Ausgangsbelege, weitere Belege, Bank, offene Posten, Kontierung und Auswertungen.
  • Umsatzsteuer kann Voranmeldungen und Jahreserklärung im unterstützten Fall ergänzen.
  • Bei GmbH oder UG können Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer relevant sein; bei anderen Rechtsformen gelten andere Steuerwege.
  • Bilanzierende Betriebe benötigen gegebenenfalls E-Bilanz nach § 5b EStG und einen HGB-Jahresabschluss.
  • Anhang, Offenlegung, Sonderfälle und Beratung werden nach tatsächlicher Gesellschafts- und Leistungslage eingeplant.

So erhalten Sie eine belastbare Aufwandseinschätzung

Für die Anfrage helfen konkrete Angaben: HERO-Plan und API-Zugang, betroffener Workspace, Rechtsform, Geschäftsjahr, Zahl der Ausgangsrechnungen, bisherige Buchhaltungsquelle, Bankkonten, gewünschte Steuerprozesse und Rolle der Steuerkanzlei. Danach kann der Einrichtungsweg mit Importstichtag und Testmenge festgelegt werden. Verbindliche Preise sollten sich auf diesen bestätigten Umfang beziehen. Aktionspreise oder Leistungsdetails von HERO können sich ändern und werden deshalb auf der offiziellen Herstellerseite geprüft.

Keine Preiszusage ohne technische und fachliche Passung

Die Workspace-Freischaltung erfolgt erst nach Prüfung und ist nicht universell sofort verfügbar. Das schützt auch Ihre Kalkulation: Wenn Zugang, Altbestand oder Sonderprozess nicht passen, wird dies vor dem laufenden Betrieb sichtbar. Die Software kann Buchhaltung, unterstützte Steuern, E-Bilanz und HGB-Abschluss verbinden, ersetzt aber keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. HERO ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers; jahresabschluss.io ist ein unabhängiger kompatibler Anbieter und leitet aus der technischen Anbindung keine offizielle Partnerschaft oder Preisbindung ab.

Häufige Fragen

Gibt es einen pauschalen Preis für die HERO-Anbindung?

Für die Software gelten die veröffentlichten Produktpreise: Buchhaltung ab 125 Euro je Gesellschaft und Monat, inklusive Steuer-Modul und einem HGB-Jahresabschluss je zwölf Monate; die E-Bilanz kostet 20 Euro je Wirtschaftsjahr. Der konkrete Aufwand der HERO-Freischaltung und Einrichtung hängt zusätzlich von Workspace, Altbestand und gewünschtem Umfang ab.

Was ist technisch in der Verbindung enthalten?

Nach Freischaltung werden Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften samt PDF ungefähr alle 15 Minuten dedupliziert übernommen und als normale Ausgangsbelege und offene Posten verarbeitet. Zahlungszustände bezahlt, teilbezahlt oder Erstattung beziehungsweise Rückzahlung können zum HERO-Projekt zurückfließen.

Sind Steuern und Jahresabschluss automatisch enthalten?

Sie sind als nachgelagerte Produkte beziehungsweise Module der Suite verfügbar, aber der benötigte und gebuchte Umfang muss zum Betrieb passen. Unterstützte Umsatz-, Körperschaft- und Gewerbesteuer, E-Bilanz und HGB-Jahresabschluss haben unterschiedliche Voraussetzungen und Aufwände.

Spart die Anbindung Kosten in der Buchhaltung?

Sie kann manuelle Exporte, erneute Datenerfassung, Statuspflege und Doppelungsbereinigung deutlich reduzieren. Die tatsächliche Ersparnis hängt von Belegvolumen und bisherigem Ablauf ab. Fachliche Prüfung, weitere Datenquellen und Beratung entfallen nicht automatisch.

Verändert ein größeres Paket mehr Daten in HERO?

Nein. Die Systemgrenze bleibt gleich: Angebote und Aufträge bleiben unberührt, und jahresabschluss.io erstellt oder verändert keine Rechnungen in HERO. Der zusätzliche Umfang betrifft die nachgelagerte Buchhaltung, unterstützte Steuern, E-Bilanz oder den HGB-Abschluss.

Wie bekomme ich eine konkrete Einschätzung?

Fragen Sie die Anbindung für Ihren Workspace an und nennen Sie Rechtsform, Belegmenge, Startstichtag, gewünschte Module und Kanzleimodell. Wir prüfen technische Passung und Umfang. Die API ist real, aber workspace-gated und nicht für jeden HERO-Nutzer pauschal sofort aktiv.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Kosten für Ihren HERO-Workflow klären

Beschreiben Sie Workspace, Rechtsform, Belegvolumen und gewünschte Module für eine passende Einrichtungs- und Umfangseinschätzung.

HERO-Anbindung anfragen Buchhaltung im Detail

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.