HERO Handwerkersoftware weiterführen

HERO Handwerkersoftware bis Buchhaltung, Steuern und Jahresabschluss

HERO organisiert den operativen Alltag Ihres Handwerksbetriebs: Projekte, Angebote, Aufträge und Rechnungen bleiben dort, wo Ihr Team sie bereits pflegt. jahresabschluss.io setzt dahinter an. Über eine reale direkte API-Verbindung übernehmen wir ausgestellte Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften samt PDF in die Finanzbuchhaltung und führen die Daten in den normalen Ausgangsbeleg- und Offene-Posten-Prozess. Darauf bauen laufende Buchhaltung, unterstützte Steuerprozesse, E-Bilanz und der HGB-Jahresabschluss auf. Die Anbindung ist nach angefragter Freischaltung für den jeweiligen Workspace verfügbar; sie ist nicht automatisch in jedem Konto sofort aktiv. So entsteht eine durchgängige Kette, ohne HERO als führendes System für den Handwerksauftrag zu ersetzen.

Stand: 2026-09-01

Direkte HERO-API-Anbindung · Freischaltung für Ihren Arbeitsbereich auf Anfrage

Zwei Programme, eine klare Arbeitsteilung

Die Verbindung ist für Betriebe gedacht, die HERO nicht ablösen, sondern um die rechnungswesenbezogenen Schritte nach der Rechnungsstellung ergänzen möchten. Das verhindert doppelte Pflege und hält die Zuständigkeiten verständlich.

HERO bleibt die Quelle

Kundenprojekt, Kalkulation, Angebot, Auftrag und die dort ausgestellte Rechnung werden weiter in HERO geführt. Angebote und Aufträge werden von unserer Anbindung nicht angefasst. Auch Rechnungen werden in HERO weder neu erstellt noch verändert; die Schnittstelle liest die freigegebenen Ausgangsdokumente für den nachgelagerten Prozess.

Buchhaltung folgt der Rechnung

Eine übernommene Rechnung landet nicht in einer Sonderablage, sondern als regulärer Ausgangsbeleg mit offenem Posten. Damit kann sie kontiert, geprüft, mit Bankbewegungen abgeglichen und in Auswertungen berücksichtigt werden. Weitere Buchhaltungsquellen wie Eingangsbelege oder Bankdaten kommen separat hinzu.

Abschluss folgt dem Kontenwerk

Steuerprozesse, E-Bilanz und HGB-Jahresabschluss entstehen aus der vollständigen und geprüften Buchhaltung. HERO liefert einen wichtigen Teil – die Ausgangsrechnungen –, aber nicht automatisch sämtliche Geschäftsvorfälle eines Betriebs. Genau diese Grenze macht die Aussage belastbar.

Was die direkte HERO-API-Verbindung überträgt

Nach der beantragten Workspace-Freischaltung ruft die Anbindung in einem festen Takt die relevanten Dokumente ab. Der technische Ablauf ist auf Wiederholbarkeit und eine saubere Belegspur ausgelegt.

  • Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften werden zusammen mit dem jeweiligen PDF ungefähr alle 15 Minuten aus HERO abgeholt.
  • Bereits übernommene Dokumente werden erkannt und dedupliziert. Ein erneuter Abruf erzeugt deshalb nicht einfach eine zweite Buchung oder einen zweiten offenen Posten.
  • Der Import verwendet den normalen Ausgangsbeleg- und Offene-Posten-Ablauf von jahresabschluss.io; es entsteht kein isolierter HERO-Nebenbestand.
  • Zahlungszustände wie bezahlt, teilbezahlt oder eine Erstattung beziehungsweise Rückzahlung werden an das zugehörige HERO-Projekt zurückgemeldet.
  • Die direkte API-Verbindung wird auf Anfrage für den konkreten Workspace aktiviert. Eine allgemeine Sofortverfügbarkeit für jeden HERO-Tarif oder jedes Konto wird nicht zugesagt.

Vom Handwerksauftrag zur vollständigen Buchhaltung

Ausgangsrechnungen sind nur eine Seite des Rechnungswesens. Für eine vollständige Finanzbuchhaltung werden auch die übrigen Geschäftsvorfälle erfasst und abgestimmt.

Nach dem HERO-Import ergänzen Sie beispielsweise Lieferantenrechnungen, Kasse, Bank, Anlagen, Lohnsummen, Gebühren, Versicherungen und sonstige Belege über die dafür vorgesehenen Wege. Danach werden Kontierung, Umsatzsteuerlogik, offene Posten und Zahlungszuordnung geprüft. Diese Vollständigkeit ist entscheidend, weil weder eine Umsatzsteuer-Voranmeldung noch ein Jahresabschluss allein aus gestellten Kundenrechnungen bestehen kann.

Der Vorteil der direkten Verbindung liegt daher nicht in der Behauptung, alle Buchhaltung komme aus HERO. Er liegt darin, dass ein besonders fehleranfälliger Medienbruch entfällt: Die im Projekt ausgestellte Ausgangsrechnung muss nicht als PDF heruntergeladen, erneut hochgeladen und manuell mit Betrag, Kunde und Rechnungsnummer erfasst werden. Das spart Routinearbeit und lässt dennoch Raum für Prüfung und Ergänzung.

Unterstützte Steuern, E-Bilanz und HGB-Jahresabschluss

Auf Basis des vervollständigten Kontenwerks deckt jahresabschluss.io die nachgelagerte Suite ab. Welche Erklärung tatsächlich erforderlich ist, richtet sich nach Rechtsform, Sachverhalt, Zeitraum und steuerlicher Einordnung.

Laufende und jährliche Steuerprozesse

Unterstützt werden insbesondere Umsatzsteuerprozesse sowie – bei passenden Körperschaften und Gewerbebetrieben – Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer. Die Anwendung führt durch Datenbasis, Prüfung, Freigabe und den jeweils vorgesehenen Übermittlungsweg, soweit der konkrete Fall im Produktumfang unterstützt ist.

E-Bilanz

Für bilanzierende Unternehmen werden Handelsbilanzwerte steuerlich übergeleitet und der amtlichen Taxonomie zugeordnet. Die E-Bilanz ist ein eigener steuerlicher Übermittlungsschritt nach § 5b EStG und nicht bloß das PDF eines HERO-Projekts oder des handelsrechtlichen Abschlusses.

Jahresabschluss nach HGB

Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung entstehen aus dem abgestimmten Kontenwerk; je nach Rechtsform und Größenklasse kommen Anhang, weitere Berichte und Offenlegungsschritte hinzu. Abschlussbuchungen und Nachweise bleiben Teil eines kontrollierten Prozesses.

Einrichtung und Verantwortlichkeiten

Der Start ist bewusst ein angefragter Enablement-Prozess. Dadurch können Workspace, HERO-Zugang und fachlicher Umfang vor der ersten Synchronisierung eindeutig zugeordnet werden.

  • Sie fragen die HERO-Anbindung über den Kontaktweg an und nennen den betroffenen Workspace sowie den gewünschten Startzeitpunkt.
  • Nach der Freischaltung wird die direkte API-Verbindung autorisiert und zunächst mit ausgewählten Dokumenten kontrolliert.
  • Gemeinsam wird geprüft, ab welchem Datum importiert werden soll, damit keine Lücke und keine Doppelübernahme zu einer bisherigen Übergabe entstehen.
  • Ihr Team erstellt und korrigiert Rechnungen weiterhin in HERO. Buchhalterische Prüfungen und Ergänzungen erfolgen in jahresabschluss.io.
  • Für Steuererklärungen und Abschluss bleiben Freigaben, Sachverhaltsbeurteilungen und gegebenenfalls die Zusammenarbeit mit steuerlich Beratenden erforderlich.

Kompatibilität statt Herstellerzugehörigkeit

HERO ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. jahresabschluss.io ist ein unabhängiger Softwareanbieter und beschreibt hier die technische Kompatibilität einer direkten API-Anbindung. Daraus folgt keine Aussage über eine offizielle Partnerschaft, Zertifizierung oder gesellschaftsrechtliche Verbindung. Funktionsumfang und Aktivierung können sich nach Workspace, HERO-Zugang und vereinbartem Einsatzbereich richten. Die Software unterstützt Prozesse, ersetzt aber keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung und keine gesetzlich vorbehaltene Tätigkeit.

Häufige Fragen

Kann jeder HERO-Nutzer die Verbindung sofort einschalten?

Nein. Die direkte API-Verbindung ist real und verfügbar, wird aber erst nach einer Anfrage für den konkreten Workspace freigeschaltet. Wir prüfen dabei Zuordnung, Berechtigung, Startdatum und gewünschten Umfang. Eine pauschale sofortige Aktivierung in jedem HERO-Konto oder Tarif versprechen wir nicht.

Welche Dokumente werden aus HERO übernommen?

Übernommen werden Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften samt PDF. Der Abruf läuft ungefähr alle 15 Minuten und ist dedupliziert. Angebote und Aufträge bleiben unangetastet. Die Anbindung erstellt keine Rechnungen in HERO und verändert dort auch keine vorhandene Rechnung.

Was passiert nach dem Import einer Rechnung?

Das Dokument läuft durch den regulären Ausgangsbeleg- und Offene-Posten-Prozess. Es kann kontiert, geprüft und einer Zahlung zugeordnet werden. Der Status bezahlt, teilbezahlt oder Erstattung beziehungsweise Rückzahlung kann anschließend zum zugehörigen HERO-Projekt zurückgemeldet werden.

Kommt damit die gesamte Buchhaltung aus HERO?

Nein. HERO ist die führende Quelle für die dort erstellten Ausgangsdokumente. Eingangsrechnungen, Bank, Kasse, Anlagen, Löhne und andere Geschäftsvorfälle müssen über passende weitere Quellen ergänzt werden. Erst das vollständige, abgestimmte Kontenwerk trägt Steuerprozesse, E-Bilanz und HGB-Jahresabschluss.

Ersetzt die Suite einen Steuerberater?

Die Software kann Buchhaltung, unterstützte Steuerprozesse, E-Bilanz und den HGB-Abschluss technisch und fachlich führen. Sie ersetzt jedoch keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. Bei komplexen Sachverhalten, Vorbehaltsaufgaben oder gewünschter Vertretung kann die Zusammenarbeit mit einer Steuerberatung sinnvoll oder erforderlich sein.

Bleibt HERO nach der Anbindung das führende Handwerkssystem?

Ja. Projekte, Angebote, Aufträge und Rechnungsentstehung bleiben in HERO. jahresabschluss.io übernimmt den nachgelagerten Rechnungswesenprozess. Diese klare Richtung verhindert, dass zwei Systeme gleichzeitig dieselbe Rechnung erzeugen oder bearbeiten.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

HERO mit der Accounting-Suite verbinden

Fragen Sie die Freischaltung für Ihren Workspace an und klären Sie Importstart, Berechtigungen und den passenden Umfang für Buchhaltung, Steuern und Abschluss.

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Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.