Claude-Buchhaltung für mehrere Firmen: Holding und Töchter sauber getrennt

Der einfachste Weg: Claude in vier Schritten

Ohne Technikkenntnisse — die technischen Wege stehen weiter unten.

• 1. Claude installieren: Laden Sie die Claude-App für Mac oder Windows von claude.ai/download, installieren Sie sie und melden Sie sich an.
• 2. Schlüssel erstellen: In Ihrer Buchhaltung bei jahresabschluss.io: „KI-Agent & API“ → „Neuer Schlüssel“. Soll Claude buchen, setzen Sie den Haken bei „Buchen“. Erstellen und kopieren — der Schlüssel ist wie ein Passwort für Claude und gilt nur für Ihre Gesellschaft.
• 3. Buchhaltung verbinden: „Buchhaltung für Claude“ herunterladen und die Datei im Ordner „Downloads“ doppelklicken. Claude fragt nach dem Schlüssel: einfügen und auf „Installieren“ klicken. Sonst ist nichts zu installieren.
• 4. Loslegen: Schreiben Sie Claude: „Buche die neuen Belege im Belegeingang.“ Claude fragt um Erlaubnis und bucht dann in Ihrem Journal.

Claude fragt um Erlaubnis, bevor es Ihre Buchhaltung benutzt, und vor Rechnungen, Stornos und dem Festschreiben noch einmal ausdrücklich. Jede Buchung steht im echten Journal — mit denselben Prüfungen wie in der App. Für Technik-Erfahrene gehen auch Claude Code und Codex.

„Buchhaltung für Claude“ herunterladen: https://jahresabschluss.io/downloads/buchhaltung-fuer-claude.mcpb

Eine Verbindung, eine Gesellschaft – auf allen Wegen

Im Browser: ein Gespräch, eine Firma

Beim Hinzufügen eines eigenen Konnektors geben Sie laut Herstellerhilfe einen Namen und die Adresse ein. Nennen Sie ihn nach der Gesellschaft, mit der Sie ihn verbinden – „Buchhaltung Holding“ statt „Buchhaltung“. Lässt Ihr Claude-Konto einen zweiten Eintrag mit derselben Adresse zu, benennen Sie ihn nach der zweiten Gesellschaft. Im kostenlosen Tarif ist laut Herstellerhilfe nur ein eigener Konnektor möglich; dort wechseln Sie die Gesellschaft, indem Sie neu verbinden und auf der Freigabeseite die andere wählen.

Je Gespräch schalten Sie Konnektoren über das Plus-Zeichen unten links ein oder aus. Hilfreich ist ein Claude-Projekt je Gesellschaft, dessen Anweisungen die Firma nennen und als ersten Schritt get_entity verlangen. Laut Herstellerhilfe hat jedes Projekt ein eigenes Gedächtnis; Erinnerungen aus anderen Projekten nutzt Claude dort nicht. Auf der Projektseite lässt sich außerdem abschalten, dass das Projekt Ihr allgemeines Kontogedächtnis mitnutzt – für getrennte Bücher ein Vorteil.

Claude Code: Holding und Tochter nebeneinander

Zwei Einträge, zwei Schlüssel aus zwei Umgebungsvariablen:

claude mcp add --transport http --scope user holding \
  https://api.jahresabschluss.io/functions/v1/bookkeeping-mcp \
  --header "Authorization: Bearer $JAB_KEY_HOLDING"

claude mcp add --transport http --scope user service \
  https://api.jahresabschluss.io/functions/v1/bookkeeping-mcp \
  --header "Authorization: Bearer $JAB_KEY_SERVICE"

# Werkzeuge heißen danach z. B. mcp__holding__get_saldenliste
# und mcp__service__get_saldenliste

Beide Einträge zeigen auf dieselbe Adresse; welche Firma antwortet, entscheidet allein der Schlüssel. In Claude Code tragen die Werkzeuge den Servernamen im Namen, sodass in jedem Aufruf sichtbar ist, welche Gesellschaft gemeint ist. Für Freigaberegeln heißt das: mcp__holding__get_* erlaubt die get-Werkzeuge der Holding, ohne die der Service GmbH mitzuerlauben.

Die Rechte dürfen je Firma verschieden sein. Für die Gesellschaft, deren Bücher Sie selbst führen, bekommt der Schlüssel Lesen und Buchen; für die, deren Buchhaltung Ihre Kanzlei erledigt, reicht ein Schlüssel nur zum Lesen.

Vergleiche: nur mit beiden Verbindungen im selben Gespräch

Ein Auftrag in Claude Code:

Bitte Umsatzerlöse und Personalaufwand von Holding und Service GmbH
für Januar bis September 2026 vergleichen.
Zuerst auf beiden Servern get_entity und die Wirtschaftsjahre lesen,
dann je Gesellschaft get_saldenliste mit as_of 2026-09-30.
Tabelle mit einer Spalte je Gesellschaft, Quelle unter jeder Spalte.

Claude liest dann zweimal getrennt: get_entity, list_fiscal_years und get_saldenliste auf dem Server der Holding, dasselbe auf dem der Service GmbH. Die Kennung eines Wirtschaftsjahres gehört immer zu einer Gesellschaft; eine Kennung der Holding hilft bei der Tochter nicht weiter. Die Tabelle entsteht erst aus beiden Antworten.

Im Browser mit nur einer Verbindung sieht Claude immer nur eine Firma. Dann exportieren Sie die Saldenliste der einen Gesellschaft in der App und laden die Datei im Gespräch mit der anderen hoch. Der Vergleich arbeitet dann mit einem festen Stand und sollte das auch so vermerken.

Rechenbeispiel: warum die Summe kein Konzernumsatz ist

Beispielwerte, Januar bis September 2026:

                          Holding     Service GmbH         Summe
Umsatzerlöse            180.000 €      1.240.000 €   1.420.000 €
  davon Management-Fee
  an die Service GmbH   180.000 €                –
Personalaufwand          95.000 €        610.000 €     705.000 €

Umsatz mit Dritten (Beispiel): 1.420.000 € − 180.000 € = 1.240.000 €

Die einfache Summe zählt Leistungen innerhalb der Gruppe doppelt: Die Management-Fee ist in der Holding Umsatz und in der Service GmbH Aufwand. Im Konzernabschluss sind solche Umsatzerlöse nach § 305 Abs. 1 Nr. 1 HGB mit den auf sie entfallenden Aufwendungen zu verrechnen. Claude kann diesen Unterschied benennen, wenn Sie darauf hinweisen – eine Konsolidierung ist die Tabelle trotzdem nicht.

Für die Abstimmung zwischen den Gesellschaften liest Claude in beiden Büchern die Verrechnungskonten zum selben Stichtag und zeigt Ihnen Abweichungen. Ausgeglichen wird erst nach Ihrer Entscheidung, und zwar in jedem Buch mit dessen eigener Verbindung.

Regeln für mehrere Firmen

• Namen nach der Firma: Verbindung, Projekt und Server tragen den Namen der Gesellschaft.
• Zu Beginn bestätigen: Claude ruft get_entity auf und nennt Name und Rechtsform, bevor es irgendetwas tut.
• Vor jedem schreibenden Schritt den Firmennamen nennen lassen – „Buche in der Service GmbH: …“ – und erst dann freigeben.
• Laufzeiten im Blick: Jeder Zugang läuft ab, ein Schlüssel spätestens nach 366 Tagen. Nach einer Umstrukturierung widerrufen Sie Zugänge, die niemand mehr braucht.
• Je Gesellschaft sind höchstens zehn Schlüssel gleichzeitig aktiv; Zugänge über den Konnektor zählen mit.

Konzernabschluss und Konsolidierung

Das Jahresabschluss-Modul erstellt Einzelabschlüsse, je Gesellschaft einen. Für Gruppen gibt es in der App die eigenen Module Konsolidierung und Konzernabschluss; die Konsolidierung kann jeder Arbeitsbereich buchen. Über die Schnittstelle, die Claude nutzt, sind diese Module nicht erreichbar.

Was Claude für eine Gruppe beitragen kann, ist saubere Vorarbeit in jeder einzelnen Gesellschaft: Belege gebucht, Verrechnungskonten abgestimmt, Saldenliste mit publish_trial_balance an den Jahresabschluss übergeben. Ob Ihre Gruppe überhaupt einen Konzernabschluss aufstellen muss, klären Sie mit Ihrer Kanzlei.

Was bei Ihnen bleibt

• Schlüssel und Verbindungen legen Administratoren und Ersteller an, bestätigt mit dem zweiten Faktor – für jede Gesellschaft gesondert.
• Jede Seite einer Verrechnung wird im eigenen Buch gebucht, mit der Verbindung dieser Gesellschaft; Claude verschiebt nichts zwischen Firmen.
• Steuerliche Fragen der Gruppe – Organschaft, Ausschüttungen, Verrechnungspreise – klären Sie mit Ihrer Kanzlei.
• Bankanbindungen und Einstellungen jeder Gesellschaft pflegen Sie in der App.
• Abgerechnet wird die Buchhaltung je Gesellschaft; die Preise stehen auf der Preisseite.

Häufige Fragen

Kann ich mit einer Claude-Verbindung alle meine Firmen sehen?

Nein. Jede Verbindung gilt für genau eine Gesellschaft. Für mehrere Firmen verbinden Sie jede einzeln – im Browser über den Konnektor, in der Claude-App mit dem Schlüssel der jeweiligen Gesellschaft, in Claude Code mit einem Eintrag je Firma.

Wie wechsle ich im Browser die Gesellschaft?

Sie verbinden den Konnektor erneut und wählen auf der Freigabeseite die andere Gesellschaft. Der frühere Zugang zur ersten Gesellschaft bleibt bis zu seinem Ablauf bestehen; widerrufen Sie ihn unter „KI-Agent & API“, wenn Sie ihn nicht mehr brauchen.

Kann Claude die Umsätze zweier GmbHs vergleichen?

Ja, wenn beide Verbindungen im selben Gespräch aktiv sind – am einfachsten in Claude Code mit je einem Eintrag. Mit nur einer Verbindung vergleichen Sie gegen eine exportierte Saldenliste der anderen Firma.

Kann Claude versehentlich in der falschen Firma buchen?

Nur in der Firma der Verbindung, die es gerade benutzt. Deshalb die Regel: den Firmennamen vor jedem schreibenden Schritt nennen lassen und erst dann freigeben. Ein Fehlgriff wird per Storno korrigiert.

Erstellt Claude den Konzernabschluss?

Nein. Dafür gibt es in der App die Module Konsolidierung und Konzernabschluss; über die Schnittstelle sind sie nicht erreichbar. Claude bereitet die Einzelabschlüsse der Gesellschaften vor.

Brauche ich für jede Gesellschaft ein eigenes Abo?

Die Buchhaltung wird je Gesellschaft abgerechnet; die Anbindung an Claude gibt es ohne Aufpreis dazu. Einzelheiten stehen auf der Preisseite.