Zwei Wege für SAP Business One-Nutzer
SAP Business One behalten, Abschluss hier
Sie buchen weiter in SAP Business One, schließen das Jahr dort ab und exportieren die Summen- und Saldenliste. Aus dieser einen Datei entstehen hier Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen; die Umsatzsteuer-Voranmeldung kann im ELSTER-Add-on bleiben.
Jahresabschluss mit SAP Business OneBuchhaltung hierher holen
Wer das Hauptbuch nicht mehr in SAP Business One führen will, bucht hier nach SKR03 oder SKR04. Die letzte Summen- und Saldenliste oder Schlussbilanz aus SAP wird zur Eröffnung; erst Ihre ausdrückliche Bestätigung schreibt die Eröffnungswerte. Ob sich das lohnt, hängt davon ab, wie viele Ihrer Abläufe in SAP über die Buchhaltung hinausgehen. Lohnabrechnung bietet die Software nicht an.
Buchhaltung ansehenWas SAP Business One mitbringt und was der Abschluss zusätzlich braucht
Angaben zu SAP Business One laut Online-Hilfe 10.0, Lokalisierung Deutschland, Hilfe zur Kanzlei Software-FI-Schnittstelle und zum ELSTER-Add-on sowie dem Jahresabschluss-Leitfaden auf help.sap.com. Stand: 1. November 2026.
| Aufgabe | SAP Business One laut Hersteller | Hier |
|---|---|---|
| Summen- und Saldenliste | Bericht unter Finanzwesen → Finanzberichte → Ist-Berichte, Ausgabe über das Symbol MS-EXCEL | Hochladen als Excel, CSV oder PDF; die Importprüfung rechnet die Datei nach |
| Jahreswechsel | Dienstprogramm Periodenabschluss: GuV-Salden über das Periodenabschlusskonto auf das Saldovortragskonto | Eröffnungssalden der Bestandskonten werden gegen den Vorjahresschluss geprüft |
| Bilanz und GuV | Berichte nach Finanzberichtsvorlage; seit FP 2405 Vorlage „Bilanz“ nach § 266 HGB für SKR03 und SKR04 | Bilanz nach § 266 HGB, GuV nach § 275 HGB im Gesamt- oder Umsatzkostenverfahren |
| Anhang und Lagebericht | In der Hilfe nicht beschrieben | Anhang nach Größenklasse und Rechtsform, Lagebericht mit Fragebogen und KI-Entwurf |
| Offenlegung | Für Deutschland in der Hilfe nicht beschrieben | Einreichungsdatei für das Unternehmensregister, die Sie selbst hochladen |
| E-Bilanz | E-Bilanz-Assistent laut Jahresabschluss-Leitfaden, Einrichtung mit fachkundiger Beratung | Taxonomie-Zuordnung, amtliche Prüfung und Direktübermittlung über ELSTER |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | Übermittlung über das ELSTER-Add-on | Kann in SAP Business One bleiben; Kennzahlen lassen sich hier auch von Hand erfassen |
| KSt, GewSt, USt-Jahreserklärung | Als Übermittlung nicht beschrieben; USt-Werte laut Leitfaden manuell übertragen | Erstellen und amtlich prüfen kostenlos, Direktübermittlung je Erklärung |
| Kanzlei Software | Kanzlei Software-FI-Schnittstelle, Export im Kanzlei Software-Postversandformat | Buchungsstapel mit EXTF- oder DTVF-Kopf richtet das Einrichtungsteam ein |
So entsteht der Abschluss aus SAP Business One
- 1
Jahr in SAP Business One fertig buchen
Abschreibungslauf, Abgrenzungen, Rückstellungen und Steuern buchen und den Periodenstatus auf „Periodenabschluss“ setzen.
- 2
Summen- und Saldenliste exportieren
Nur Sachkonten, ganzes Geschäftsjahr, „ES ab Beginn der Firmenaktivität“, Hauswährung; „Abschlusssalden hinzufügen“ bleibt leer. Über MS-EXCEL speichern.
- 3
Hochladen und Konten übernehmen
Die Importprüfung rechnet die Datei nach und zeigt die gelesenen Konten. Danach bestätigen Sie jede vorgeschlagene HGB-Zuordnung.
- 4
Abschluss erstellen
Größenklasse über zwei Stichtage, Bilanz, GuV, Anhang und dort, wo er Pflicht ist, der Lagebericht.
- 5
E-Bilanz und Steuern
E-Bilanz amtlich prüfen und nach Freigabe übermitteln; Körperschaft-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuer-Jahreserklärung aus denselben Zahlen.
- 6
Offenlegen
Einreichungsdatei erzeugen, selbst beim Unternehmensregister hochladen und die Einreichung hier bestätigen.
Welche Datei aus SAP Business One die richtige ist
Für Abschluss, E-Bilanz und Steuern genügt die Summen- und Saldenliste. Sie enthält je Sachkonto Soll, Haben und Saldo, mit dem passenden Kennzeichen auch die Eröffnungssalden, und lässt sich direkt nach Excel ausgeben. Der Export der Kanzlei Software-FI-Schnittstelle ist für die Kanzlei gedacht: Die SAP-Hilfe beschreibt ihn im Kanzlei Software-Postversandformat, einen Buchungsstapel mit EXTF-Kopf erwähnt sie nicht.
Den Einzelabschluss der deutschen Gesellschaft erstellen Sie hier allein oder gemeinsam mit Ihrer Kanzlei. Die Software schlägt vor und prüft; Bewertung, Freigabe, Unterschrift und Einreichung bleiben bei der Geschäftsführung, eine Steuer- oder Rechtsberatung leistet sie nicht.
Preise
Wer die Buchhaltung behält, zahlt je Abschluss. Wer sie wechselt, zahlt ein Monatsabo, in dem der Abschluss enthalten sein kann.
| Leistung | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Erster Jahresabschluss | kostenlos | einmal je Konto, ohne Kreditkarte und ohne Abo |
| Jahresabschluss danach | 250 € / 500 € / 2.500 € / 5.000 € | Festpreis für Kleinst-, kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften |
| E-Bilanz | 20 € je Wirtschaftsjahr | amtlich geprüft und nach Ihrer Freigabe über ELSTER übermittelt |
| Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung | Erstellen und Prüfen kostenlos, Direktversand 50 € | je Erklärung; Umfang auf der Preisseite |
| Buchhaltung Gesamtpaket | ab 125 € | laufende Buchhaltung plus je zwölf Monate ein Jahresabschluss, eine E-Bilanz und die Steuererklärungen |
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Jede Seite beantwortet eine Frage, die SAP Business One-Nutzer zum Jahresende stellen.