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Saldenliste

WISO MeinBüro: Saldenliste exportieren und vor dem Abschluss prüfen

Ob Sie aus WISO MeinBüro eine Summen- und Saldenliste exportieren können, hängt von der Variante ab: MeinBüro Desktop führt sie laut Handbuch unter Finanzen › Rechnungs- und Buchhaltungslisten mit Anfangsbeständen, Verkehrszahlen und Salden, während das Handbuch der Browser-Version keine Saldenliste beschreibt, wohl aber einen Steuerberaterexport mit Buchungsstapel im Kanzlei Software-Format. Beide Dateien führen hier zum Jahresabschluss. Diese Seite zeigt Menüwege, Einstellungen vor dem Export und die Prüfungen, an denen eine Saldenliste aus MeinBüro am häufigsten scheitert.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB aus der Saldenliste und erzeugt die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister.

Stand: 2026-11-01

MeinBüro Desktop: Saldenliste und Fibu-Export

  • Saldenliste aufrufen: Finanzen › Rechnungs- und Buchhaltungslisten, Bereich Summen- und Saldenlisten. Laut Handbuch stehen dort Anfangsbestände, Veränderungen durch laufende Geschäftsvorfälle und aktuelle Salden aller Konten eines Jahres.
  • Ausgeben: Auswertungen lassen sich laut Handbuch drucken, als PDF ausgeben und nach Excel exportieren. Für Jahresabschluss und E-Bilanz ist eine Excel-Datei die bessere Wahl, weil sie kontengenau eingelesen wird; ein PDF lesen wir ebenfalls, für die E-Bilanz dient es aber nur als ergänzende Unterlage.
  • Fibu-Export: Finanzen › Fibu-Export, ab der Ausbaustufe Pro oder mit dem Modul Kanzlei Software aus Altverträgen. Als Format wählen Sie Kanzlei Software; zur Auswahl stehen außerdem ADDISON, das alte Kanzlei Software-Postversandformat, Diamant/2, Text und DBF.
  • Einstellungen im Fibu-Export: Berater- und Mandantennummer über das Zahnrad, die Anzahl der Stellen der Sachkonten nur bei Abweichung vom Kanzlei Software-Standard ändern, Zeitraum gleich Geschäftsjahr, Option „Buchungssätze zuvor neu erzeugen“ aktivieren.
  • Inhalt wählen: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Zahlungen, Abschreibungen, manuelle Buchungen, Debitoren- und Kreditorendaten sowie Zahlungskonten. Laut Handbuch werden beim Export die notwendigen Abschreibungen zum 31. Dezember erstellt.
  • Ergebnis: die Dateien EXTF_Buchungsstapel und EXTF_DebitorenKreditoren, mit dem Zusatzprodukt WISO MeinBüro Dokumente außerdem EXTF_Belege. Der Export schließt die Buchungsperiode ab; spätere Änderungen meldet MeinBüro Desktop mit einem Hinweis.

Browser-Version: Steuerberaterexport statt Saldenliste

  • Vorbereiten: Unter Einstellungen › Meine Firma › Buchhaltung die Buchungssätze für das Geschäftsjahr neu erzeugen — das Handbuch empfiehlt das ausdrücklich vor einem Export.
  • Exportieren: Buchhaltung › Steuerberaterexport öffnen, Rechnungen, Ausgaben & Sonstige Einnahmen, Zahlungen aus Bank, Kasse und Verrechnungskonto sowie Stammdaten auswählen, optional die Belege.
  • Angaben: Zeitraum, Beraternummer, Mandantennummer und Beginn des Wirtschaftsjahres. Als Zeitraum wählen Sie das ganze Geschäftsjahr, damit keine Monate fehlen.
  • Herunterladen: nach „Erstellen“ unter „Erzeugte Exporte“. Das ZIP enthält ein weiteres ZIP mit den Belegen, den Buchungsstapel und die Stammdaten-Änderungen; die Buchungssätze liegen als CSV im Kanzlei Software-Format vor.
  • Nicht verwechseln: Der Datenexport unter Einstellungen › Meine Firma › Datenexport dient laut Handbuch der Bereitstellung und Sicherung des ganzen Mandanten; für den Abschluss nehmen Sie den Steuerberaterexport. Die Kanzlei Software-Datenservices übertragen nur in das Kanzlei Software-Rechenzentrum.

Was hier mit der Datei passiert

Eine Saldenliste aus MeinBüro Desktop laden Sie im Jahresabschluss als CSV, Excel oder PDF hoch. Die Software erkennt Konten und Kontenrahmen, schlägt die HGB-Posten vor und zeigt vor der Übernahme, welche Konten sie nicht sicher zuordnen konnte. Enthält die Liste Anfangsbestände, entsteht die Eröffnung daraus; sonst kommt sie aus dem Vorjahr.

Einen Buchungsstapel erkennt die Software beim Hochladen und öffnet einen eigenen Dialog: Unser Team prüft die Datei und richtet die Summen- und Saldenliste für Sie ein, weil ein Stapel je nach Programm weder Eröffnungswerte noch einheitliche Steuerschlüssel trägt. Ein ZIP wird dabei ausgepackt. Sie erhalten eine Nachricht, sobald die Saldenliste bereitsteht. Ist es nicht Ihr erstes Geschäftsjahr, schicken Sie das Vorjahr mit — den Stapel des Vorjahres oder die Saldenliste zum Vorjahresstichtag.

Wer zuerst selbst sehen möchte, was im Stapel steckt, nutzt den kostenlosen Konverter für Buchungsstapel: Er liest EXTF- und DTVF-Dateien als CSV oder TXT lokal im Browser, verdichtet sie je Konto und bietet die Saldenliste als CSV oder Excel zum Herunterladen an. ZIP-Dateien entpacken Sie vorher; ein Qualitätscheck weist auf erkennbare Lücken hin.

Prüfliste vor dem Hochladen

Konten laut Kanzlei Software-Kontenrahmen SKR03 und SKR04, wie sie MeinBüro verwendet; Stand: 1. November 2026.

Prüfen Sie zusätzlich das Verrechnungskonto: MeinBüro nutzt es laut Handbuch als Zwischenkonto bei Umbuchungen zwischen eigenen Konten. Bleibt dort am Jahresende ein Saldo stehen, fehlt meist die Gegenbuchung auf dem zweiten Konto.

Kontrollpunkte für eine Saldenliste aus WISO MeinBüro
PrüfpunktSKR03SKR04Woran Sie es erkennen
Bankguthaben12001800Saldo zum 31. Dezember gleich Kontostand laut Auszug
Kontonummer 1800Privatentnahmen allgemeinBankEin falsch gelesener Kontenrahmen macht aus der Bank eine Entnahme oder umgekehrt; prüfen Sie das Konto nach dem Hochladen
Kasse10001600Kein negativer Saldo; MeinBüro Desktop lässt laut Handbuch keinen negativen Kassensaldo zu
Umsatz- und Vorsteuer 19 %1776 und 15763806 und 1406Jahressummen passen zu den übermittelten Voranmeldungen
Umsatzsteuer-Vorauszahlungen17803820Summe der an das Finanzamt gezahlten Beträge
Eröffnungswerte90009000Saldenvorträge vorhanden und in Summe ausgeglichen; fehlen sie, fehlt das Vorjahr
Verbindlichkeiten aus Lieferungen16003300Offene Eingangsrechnungen zum Stichtag stimmen mit der Postenliste überein

Typische Stolpersteine mit MeinBüro-Daten

  • Ausgaben ohne Buchungskategorie: Laut Handbuch werden sie in den Auswertungen nicht berücksichtigt. Vor dem Export alle offenen Kategorien nachtragen.
  • Auswahl an Konten: MeinBüro enthält eine Auswahl des SKR03 und SKR04, eigene Konten lassen sich in der Browser-Version grundsätzlich nicht anlegen. Konten, die Ihr Abschluss braucht, etwa für Rückstellungen, kommen erst hier hinzu.
  • Zeitraum: Exportiert wird laut Handbuch nur, was im gewählten Zeitraum vorhanden ist. Belege, die Sie nach einem frühen Export noch für den Dezember erfassen, fehlen in der Datei, bis Sie neu exportieren.
  • Wiederholter Export: Das Handbuch warnt vor doppelten Buchungen, wenn ein Zeitraum erneut übertragen wird. Hier ersetzen Sie die alte Saldenliste durch die neue Fassung, statt beide nebeneinander zu laden.
  • Abschreibungen: In MeinBüro Desktop entstehen sie mit dem Fibu-Export zum 31. Dezember; in der Browser-Version kommen sie aus der Anlagenverwaltung. Vergleichen Sie den Abschreibungsbetrag der Saldenliste mit dem Anlagenverzeichnis.

Wann die Saldenliste aus MeinBüro allein genügt

Arbeitet Ihre Kanzlei mit Kanzlei Software, ist der Weg über die Kanzlei Software-Datenservices aus MeinBüro der direktere — Abschluss und Saldenliste entstehen dann dort. Erstellen Sie den Abschluss hier, reicht die Saldenliste aus MeinBüro Desktop oder der Buchungsstapel aus dem Steuerberaterexport, solange Sie jedes Jahr das Vorjahr und die Abschlussbuchungen im Blick behalten.

Wer den jährlichen Export leid ist, führt die Buchhaltung hier: doppelte Buchführung nach SKR03 oder SKR04, der Saldenvortrag wird zwischen den Jahren gerechnet statt gebucht, und die Saldenliste geht ohne Datei an den Jahresabschluss. Das Gesamtpaket beginnt bei 125 € im Monat je Gesellschaft und enthält Abschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen; Solo für die laufende Buchhaltung ab 95 €.

Häufige Fragen

Wo finde ich die Summen- und Saldenliste in WISO MeinBüro?

In MeinBüro Desktop unter Finanzen › Rechnungs- und Buchhaltungslisten. Für die Browser-Version beschreibt das Handbuch keine Saldenliste; dort exportieren Sie unter Buchhaltung › Steuerberaterexport den Buchungsstapel.

Enthält die Saldenliste aus MeinBüro Eröffnungswerte?

Die Saldenliste in MeinBüro Desktop zeigt laut Handbuch Anfangsbestände. Ob ein Buchungsstapel aus dem Fibu- oder Steuerberaterexport sie enthält, beschreibt das Handbuch nicht; reichen Sie deshalb das Vorjahr mit ein.

Welche Ausbaustufe brauche ich für den Export aus Kanzlei Software?

In MeinBüro Desktop ist der Fibu-Export laut Handbuch ab der Ausbaustufe Pro enthalten, für Altverträge mit dem Modul Kanzlei Software. Den Steuerberaterexport der Browser-Version listet die Preisseite in allen Plänen.

Kann ich den Steuerberaterexport direkt hier hochladen?

Ja. Die Software erkennt den Buchungsstapel und leitet ihn an unser Team, das daraus die Saldenliste einrichtet; ein ZIP wird ausgepackt. Eine automatische Verbindung zu MeinBüro gibt es nicht.

Welchen Kontenrahmen nutzt MeinBüro?

SKR03 ist voreingestellt, SKR04 lässt sich wählen — in der Browser-Version unter Einstellungen › Meine Firma › Buchhaltung, in MeinBüro Desktop unter Stammdaten › Finanzbuchhaltung › Einstellungen Buchhaltung. Hier erkennt die Software den Kontenrahmen an den Kontonummern und weist auf Abweichungen hin; prüfen Sie das Ergebnis: Die Nummer 1800 ist im SKR03 ein Privatkonto, im SKR04 die Bank.

Ist der Konverter für Buchungsstapel sicher für meine Daten?

Der kostenlose Konverter verarbeitet die Dateien lokal im Browser; Inhalte, Kontonummern und Beträge werden weder hochgeladen noch gespeichert. Das Ergebnis laden Sie als CSV oder Excel herunter.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.