Was ist jahresabschluss.io?

Jahresabschluss.io ist eine deutsche KI-Software zur Erstellung von HGB-Jahresabschlüssen. Sie erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht automatisch aus Ihrer Saldenliste — für GmbH, UG, AG, GmbH & Co. KG, SE und eingetragene Genossenschaft (eG). Angetrieben von einer eigenen, auf das HGB spezialisierten KI. Festpreis ab 250 EUR pro Geschäftsjahr.

Welche Rechtsformen werden unterstützt?

GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, GmbH & Co. KG, SE (Societas Europaea) und eG (eingetragene Genossenschaft). Kapitalgesellschaften nach §§264–289a HGB und Genossenschaften nach §§336–339 HGB. Personengesellschaften ohne HGB-Pflicht (GbR, Freiberufler, EUER) werden nicht unterstützt.

Was kostet ein Jahresabschluss?

Festpreis je HGB-Größenklasse: Kleinstkapitalgesellschaft ab 250 EUR, kleine Kapitalgesellschaft ab 1.000 EUR, mittelgroße ab 5.000 EUR, große ab 10.000 EUR. Einmalzahlung pro Geschäftsjahr und Gesellschaft. Kein Abo, keine versteckten Kosten, unbegrenzte Nutzer. Damit 60–80% günstiger als ein Steuerberater nach StBVV.

Welche KI wird verwendet?

Eine hauseigene, auf das deutsche HGB-Rechnungswesen spezialisierte KI — kalibriert an tausenden echten, im Handelsregister veröffentlichten Jahresabschlüssen. Sie übernimmt das Saldenlisten-Mapping sowie die Anhang- und Lagebericht-Texterstellung, mit deterministischem regelbasierten Fallback. Voice-Assistent Lisa ist ein eigener sprachgesteuerter KI-Buchhalter. Kundendaten werden nicht zum KI-Training verwendet.

Was ist der Unterschied zwischen Hinterlegung und Bekanntmachung?

Hinterlegung nach §326 Abs. 2 HGB ist nur für Kleinstkapitalgesellschaften — der Abschluss wird beim Unternehmensregister abgelegt und ist nicht öffentlich einsehbar (kostenpflichtige Anforderung durch Dritte). Bekanntmachung nach §325 HGB gilt für kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften — der Abschluss wird öffentlich publiziert. Jahresabschluss.io erstellt für beide Wege das passende Paket (PDF + XML).

Unterstützt Jahresabschluss.io eingetragene Genossenschaften (eG)?

Ja, eingetragene Genossenschaften werden vollständig unterstützt mit eigener Taxonomie nach §§336–339 HGB — inklusive Geschäftsguthaben statt Stammkapital, Mitgliederbewegung und genossenschaftsspezifischen Anhang-Anforderungen.

Gibt es einen Voice-Assistenten?

Ja, Lisa ist unser eigener sprachgesteuerter KI-Assistent. Sie kennt die aktuelle Seite, die hochgeladene Saldenliste, den Mapping-Stand und die Bilanz-Totals und beantwortet Fachfragen während der Erstellung wie ein Steuerberater am Telefon.

Wie hoch ist das Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung?

Mindestens 2.500 EUR, bis zu 25.000 EUR je Verstoß (§335 HGB). Das Bundesamt für Justiz setzt das Verfahren automatisch in Gang, sobald die 12-Monats-Frist nach Geschäftsjahresende verstrichen ist. Jahresabschluss.io ermöglicht durch schnelle Erstellung (Stunden bis Tage statt Wochen) das sichere Einhalten der Fristen.

Kann ich meinen Jahresabschluss ohne Steuerberater erstellen?

Ja. Für Kleinstkapitalgesellschaften und kleine Kapitalgesellschaften können Sie den Abschluss mit Jahresabschluss.io selbst erstellen. Die KI übernimmt die HGB-Zuordnung, generiert Anhang und Lagebericht und erstellt den Export für den Bundesanzeiger. Bei mittelgroßen und großen Gesellschaften besteht Prüfungspflicht — hier unterstützt das Tool Ihr Team bei der effizienten Vorbereitung.

Was passiert, wenn sich Zahlen nach der Erstellung ändern?

Alle Zahlen im Anhang und Lagebericht sind dynamisch mit Bilanz und GuV verknüpft. Wenn Sie einen Wert in der Bilanz korrigieren, aktualisieren sich alle Referenzen im gesamten Dokument automatisch — inklusive Veränderungsberechnungen und Prozentangaben.

Können mehrere Personen gleichzeitig am Abschluss arbeiten?

Ja. Geschäftsführer, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer arbeiten in einem System. Jede Änderung wird mit Autor und Zeitstempel protokolliert (Track Changes). Prüfer können Vorschläge annehmen oder ablehnen und Inline-Kommentare direkt im Text hinterlassen.

Was genau erstellt die KI im Anhang?

Für jede Anhang-Sektion gibt es einen KI-gestützten Fragebogen, der sich an die HGB-Größenklasse Ihres Unternehmens anpasst. Die KI beantwortet Standardfragen automatisch vor und generiert daraus vollständige Textabschnitte mit korrekt verknüpften Zahlen. Sie ergänzen nur unternehmensspezifische Angaben.

Wird auch der Lagebericht von der KI erstellt?

Ja. Die KI generiert einen vollständigen Lagebericht mit allen Pflichtbestandteilen nach § 289 HGB — Geschäftsverlauf, Lage der Gesellschaft, Risikobericht und Prognosebericht. Alle Finanzkennzahlen im Text sind dynamisch mit der Bilanz und GuV verknüpft.

Muss ich Vorjahresdaten manuell einpflegen?

Nein. Die Plattform importiert die Vorjahreszahlen (Bilanz und GuV) automatisch aus dem Bundesanzeiger bzw. Handelsregister. Bei der ersten Nutzung wird das Vorjahr automatisch befüllt — inklusive der Textbestandteile aus dem veröffentlichten Anhang und Lagebericht.

Welche Daten brauche ich, um loszulegen?

Im Minimum eine Summen- und Saldenliste (SuSa) aus Ihrem Buchhaltungssystem — als Excel- oder CSV-Export. Die KI ordnet Ihre Konten automatisch den richtigen HGB-Positionen zu. Vorjahresdaten werden automatisch aus dem Bundesanzeiger importiert.

Funktioniert das mit meinem Buchhaltungssystem?

Ja — mit jedem System, das eine Summen- und Saldenliste als Excel oder CSV exportieren kann. DATEV, Lexware, sevDesk, Agenda, SAP, Addison und viele weitere. Die KI erkennt Kontenbezeichnungen intelligent, auch wenn sie vom Standard abweichen.

Wie sicher sind meine Finanzdaten?

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und in deutschen Rechenzentren gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und bieten eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) an. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Was kostet ein Jahresabschluss?

Sie zahlen einen Festpreis pro Jahresabschluss, gestaffelt nach HGB-Größenklasse — von 500 EUR für Kleinstkapitalgesellschaften bis 10.000 EUR für große Kapitalgesellschaften. Keine Abonnements, keine Umsatzbeteiligung, keine versteckten Kosten.

Ist jahresabschluss.io GoBD-konform?

Jahresabschluss.io erstellt HGB-konforme Jahresabschlüsse. Alle generierten Dokumente entsprechen den gesetzlichen Vorgaben des Handelsgesetzbuches und sind bereit für die Offenlegung beim Bundesanzeiger und Unternehmensregister.

Für wen ist jahresabschluss.io geeignet?

Für alle bilanzierungspflichtigen Kapitalgesellschaften in Deutschland — GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG und AG. Besonders geeignet für Geschäftsführer, die ihren Abschluss ohne oder mit reduzierter Steuerberater-Unterstützung erstellen möchten, sowie für Kanzleien und Wirtschaftsprüfer, die ihre Mandanten effizienter betreuen wollen.

Generator-Vergleich

Arbeitsvertrag-Generator im Vergleich: worauf es 2026 ankommt

Arbeitsvertrag-Generatoren gibt es viele — vom kostenlosen Vorlagen-Download ueber Klick-Baukaesten bis zu KI-gestuetzten Assistenten. Der Unterschied zeigt sich nicht beim Ausfuellen, sondern bei der Frage, ob der Vertrag aktuelles Recht einhaelt. Seit 2025 verlangt das Nachweisgesetz jede Verguetungskomponente einzeln, und eine falsch aufgesetzte Befristung wird automatisch unbefristet. Dieser Vergleich zeigt, was ein Generator koennen muss — und wo unsere KI-Loesung steht.

Drei Arten von Generatoren

Statische Vorlage

Ein Word- oder PDF-Muster zum Download. Guenstig, aber ohne Pruefung: veraltete Betraege, unwirksame Klauseln und fehlende NachwG-Angaben fallen erst spaeter auf — schlimmstenfalls vor Gericht.

Klick-Baukasten

Sie beantworten Fragen, der Generator setzt Bausteine zusammen. Besser als eine Vorlage, aber die Rechtspruefung ist oft oberflaechlich und die Grenzwerte nicht immer aktuell.

KI mit Compliance-Pruefung

Ein gefuehrter Assistent prueft jede Angabe gegen das Gesetz, blockiert Verstoesse und laesst die KI den Text ausformulieren. Aktuelle Grenzwerte, harte Sperren, verstaendliche Erklaerungen.

Die Pruefkriterien, die 2026 zaehlen

Ob ein Generator taugt, entscheidet sich an konkreten gesetzlichen Anforderungen. Diese Liste trennt Spreu vom Weizen.

NachwG 2025: sind alle Pflichtangaben enthalten und jede Verguetungskomponente einzeln ausgewiesen?
Mindestlohn: wird der effektive Stundenlohn gegen den Wert des Eintrittsjahres geprueft?
Befristung: erkennt der Generator Vorbeschaeftigung und die Schriftform-Pflicht nach Paragraf 14 TzBfG?
Kuendigungsfristen: wird die Staffelung nach Paragraf 622 BGB korrekt abgebildet?
Wettbewerbsverbot: warnt der Generator, dass es ohne Karenzentschaedigung nichtig ist?

Wie unsere KI-Loesung diese Kriterien erfuellt

Das Modul ist als gefuehrter, geprueter Ablauf gebaut — nicht als Vorlagensammlung. Jeder der genannten Punkte ist als Regel hinterlegt.

Alle NachwG-Pflichtangaben werden gefuehrt abgefragt, Verguetungskomponenten einzeln erfasst
Der effektive Stundenlohn wird live berechnet und gegen den Mindestlohn des Eintrittsjahres geprueft
Vorbeschaeftigung plus sachgrundlose Befristung blockiert die Generierung, Schriftform wird angemahnt
Kuendigungsfristen nach Paragraf 622 BGB automatisch, Arbeitgeber-Frist nie kuerzer
Karenz-lose Wettbewerbsverbote werden als Verstoss markiert; jeder Paragraph ist auf Klick erklaert

Neun Typen statt eines Musters

Ein guter Generator kennt mehr als den Standard-Vollzeitvertrag. Das Modul unterstuetzt neun Vertragstypen: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, Pflicht- und freiwilliges Praktikum, Ausbildung, freien Dienstvertrag und den Geschaeftsfuehrer-Anstellungsvertrag. Jeder Typ bringt eigene Pruefungen mit — Werkstudenten maximal 20 Stunden pro Woche im Semester, Minijobs gegen die dynamische Verdienstgrenze, Ausbildungsverguetung gegen die Mindestausbildungsverguetung je Lehrjahr.

Sind Sie unsicher, welcher Typ passt, empfiehlt die KI anhand Ihrer Beschreibung den richtigen. Beim freien Dienstvertrag warnt eine Scheinselbststaendigkeits-Pruefung. So bekommt jeder Fall die passenden Regeln statt eines universellen Musters, das ueberall halb passt.

Am Ende steht ein echtes PDF mit Paragraph-Struktur und Unterschriftenblock, dazu der digitale Unterschriftsprozess. Beides fehlt bei einer reinen Vorlage komplett.

Kosten und ehrliche Grenzen

Eine statische Vorlage kostet wenig bis nichts — bis der erste Streit sie teuer macht. Klick-Baukaesten rechnen oft pro Dokument oder im Abo. Das Modul kostet 49 EUR pro Monat je Arbeitsbereich, fuer alle Gesellschaften und beliebig viele Vertraege, monatlich kuendbar. Fuer Unternehmen, die regelmaessig einstellen, ist der feste Preis meist die guenstigste sichere Variante.

Fair bleibt: Kein Generator ersetzt die Rechtsberatung im Einzelfall. Bei Tarifbindung, Betriebsrat oder ungewoehnlichen Verguetungsstrukturen ist eine anwaltliche Pruefung sinnvoll — der generierte Vertrag ist dafuer eine saubere, vollstaendige Ausgangsbasis statt eines Rohentwurfs.

Häufige Fragen

Was unterscheidet einen KI-Generator von einer Vorlage?

Eine Vorlage ist statisch und ungeprueft — veraltete Betraege und unwirksame Klauseln fallen erst spaeter auf. Der KI-Generator fuehrt durch alle Angaben, prueft jede gesetzliche Grenze vor der Generierung, blockiert Verstoesse und formuliert den Text aus. Grenzwerte wie der Mindestlohn sind jahresaktuell hinterlegt.

Haelt der generierte Vertrag das Nachweisgesetz 2025 ein?

Ja. Alle Pflichtangaben nach Paragraf 2 NachwG in der Fassung 2025 werden gefuehrt abgefragt, jede Verguetungskomponente einzeln erfasst, bei betrieblicher Altersvorsorge inklusive Name und Anschrift des Versorgungstraegers. Fehlt eine Pflichtangabe, weist das Modul darauf hin.

Erkennt der Generator eine unzulaessige Befristung?

Ja. Bei sachgrundloser Befristung prueft das Modul auf Vorbeschaeftigung; liegt sie vor, wird die Generierung blockiert (Paragraf 14 Absatz 2 Satz 2 TzBfG). Zusaetzlich warnt es an jeder Stelle vor der Schriftform-Pflicht nach Paragraf 14 Absatz 4 TzBfG, weil eine rein digitale Uebermittlung den Vertrag unbefristet machen wuerde.

Welche Vertragstypen deckt der Generator ab?

Neun: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, Pflichtpraktikum, freiwilliges Praktikum, Ausbildung nach BBiG, freien Dienstvertrag und den Geschaeftsfuehrer-Anstellungsvertrag. Jeder Typ bringt eigene Pruefregeln und Klauseln mit; auf Wunsch empfiehlt die KI den passenden Typ aus Ihrer Beschreibung.

Was kostet der Generator?

49 EUR pro Monat je Arbeitsbereich — fuer alle Gesellschaften ohne Aufpreis und mit beliebig vielen Vertraegen, monatlich kuendbar. Anders als bei Bezahlung pro Dokument lohnt sich der feste Preis besonders, wenn Sie regelmaessig einstellen.

Ersetzt der Generator einen Anwalt?

Fuer Standard-Faelle nimmt er Ihnen die Erstellung und Pruefung ab. Bei Tarifbindung, Betriebsrat oder komplexen Verguetungsstrukturen empfehlen wir zusaetzlich eine anwaltliche Pruefung — der generierte Vertrag ist dafuer eine vollstaendige, saubere Ausgangsbasis.