Die Smartlaw-Alternative für Arbeitsverträge: geprüfte KI statt Baukasten

Breiter Baukasten oder Vertragsspezialist?

Smartlaw ist ein juristischer Dokumentengenerator für viele Vertragsarten. Der Vorteil einer Speziallösung liegt in der Tiefe genau eines Fachgebiets: hier das deutsche Arbeitsrecht.

Was die KI zusätzlich leistet

Der Unterschied ist nicht nur das ausgefüllte Dokument, sondern die Prüfung davor und die Verständlichkeit danach.

• Compliance-Prüfung gegen NachwG 2025, MiLoG, TzBfG, ArbZG, BUrlG und AGG vor der Generierung
• Harte Sperren: Mindestlohn-Verstoß, unzulässige Befristung oder karenz-loses Wettbewerbsverbot blockieren
• KI formuliert den Vertrag in Rechtssprache aus, auf Basis eines deterministischen Basistexts aus Ihren Angaben
• Jeder Paragraph auf Klick in Alltagssprache erklärt — für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Effektiver Stundenlohn live gegen den Mindestlohn des Eintrittsjahres gerechnet

Vom Entwurf bis zur Unterschrift

Ein Dokument zu erzeugen ist der halbe Weg. Das Modul begleitet auch die Unterschrift — mit den richtigen Warnungen.

• Arbeitgeber unterschreibt online, gezeichnet oder getippt
• Arbeitnehmer erhält einen sicheren Link, 14 Tage gültig, ohne Registrierung
• Zeitpunkt und IP je Unterschrift dokumentiert, Bestätigung an beide Parteien
• Schriftform-Warnung bei befristeten Verträgen (Paragraf 14 Absatz 4 TzBfG)
• Echtes PDF mit Paragraph-Struktur und Unterschriftenblock — druckfertig für die Schriftform

Ein Ort für Verträge, Buchhaltung und Steuern

Ein reiner Dokumentengenerator steht für sich. Das Modul dagegen sitzt neben Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuern im selben Arbeitsbereich. Das Firmenprofil ist aus den Stammdaten Ihrer Gesellschaft vorbefüllt, sodass Name, Rechtsform, Anschrift und Handelsregister nicht erneut eingegeben werden. Arbeitsrechtliche Angaben wie Betriebsrat, Tarifbindung und Mitarbeiterzahl erfassen Sie einmal, und daraus entstehen automatisch die passenden Klauseln — etwa Betriebsrats-Bezug, Kündigungsschutz ab zehn Mitarbeitern oder Hinweisgeberschutz ab 50.

Für Gehälter und Lohnbuchungen ist die Buchhaltung im selben Arbeitsbereich der natürliche Anschluss, und bestehende Verträge lassen sich im Vertragsmanagement-Modul mit automatischer Fristüberwachung führen. So bleibt der Arbeitsvertrag kein isoliertes Dokument, sondern Teil eines zusammenhängenden Ablaufs.

Das Modul kostet 49 EUR pro Monat je Arbeitsbereich, für alle Gesellschaften ohne Aufpreis und mit beliebig vielen Verträgen, monatlich kündbar. Server in Deutschland, DSGVO-konform.

Wann ein breiter Generator besser passt

Fair bleibt: Wenn Sie regelmäßig sehr unterschiedliche Rechtsdokumente brauchen — Mietverträge, Gesellschaftervereinbarungen, AGB, NDAs und Arbeitsverträge gleichermassen — kann ein breiter Dokumentengenerator die praktischere Wahl sein, weil er all das unter einem Dach abdeckt.

Geht es Ihnen dagegen vor allem um rechtssichere Arbeitsverträge mit tiefer, aktueller Prüfung und einem eingebauten Unterschriftsprozess, spielt die Speziallösung ihre Stärke aus. Und bei Tarifbindung, Betriebsrat oder komplexen Vergütungsstrukturen empfehlen wir unabhängig vom Werkzeug eine zusätzliche anwaltliche Prüfung.

Häufige Fragen

Warum ein spezialisiertes Modul statt eines breiten Dokumentengenerators?

Weil Arbeitsrecht Tiefe verlangt: aktuelle Mindestlöhne, NachwG-2025-Pflichtangaben, Befristungsregeln und Kündigungsfristen. Ein breiter Generator deckt viele Vertragsarten ab, prüft je Fachgebiet aber oft weniger tief. Das Modul ist nur für Arbeitsverträge gebaut und prüft jede arbeitsrechtliche Grenze vor der Generierung.

Formuliert die KI den Vertragstext selbst?

Die KI formuliert die Sprache aus, aber auf Basis eines deterministischen Basistexts, der ausschließlich aus Ihren Angaben entsteht. Jede Zahl, Frist und Klausel kommt aus dem Assistenten; die KI erfindet keine Werte. Fehlt eine Angabe, bleibt die vorhandene Formulierung stehen.

Sind verständliche Erklärungen enthalten?

Ja. Jeder Paragraph des generierten Vertrags lässt sich auf Klick in Alltagssprache erklären — was er bedeutet, welche Folgen er für beide Seiten hat und auf welche Gesetze er sich stützt. Dem Arbeitnehmer wird der vollständige Vertragstext im Unterschriftslink angezeigt.

Ist ein Unterschriftsprozess dabei?

Ja. Der Arbeitgeber unterschreibt online, der Arbeitnehmer per sicherem Link ohne Account, 14 Tage gültig. Zeitpunkt und IP werden dokumentiert, beide erhalten die Bestätigung. Bei befristeten Verträgen weist das Modul auf die Schriftform nach Paragraf 14 Absatz 4 TzBfG hin und empfiehlt die gedruckte Fassung.

Was kostet die Alternative?

49 EUR pro Monat je Arbeitsbereich, für alle Gesellschaften ohne Aufpreis und mit beliebig vielen Verträgen, monatlich kündbar. Anders als bei Bezahlung pro Dokument lohnt sich der feste Preis besonders, wenn Sie mehrere Verträge im Jahr erstellen.

Wann ist ein breiter Generator die bessere Wahl?

Wenn Sie regelmäßig sehr unterschiedliche Rechtsdokumente außerhalb des Arbeitsrechts brauchen, deckt ein breiter Dokumentengenerator all das unter einem Dach ab. Geht es Ihnen vor allem um tief geprüfte Arbeitsverträge mit Unterschriftsprozess, ist die Speziallösung fokussierter.