Die Smartlaw-Alternative fuer Arbeitsvertraege: gepruefte KI statt Baukasten

Breiter Baukasten oder Vertragsspezialist?

Smartlaw ist ein juristischer Dokumentengenerator fuer viele Vertragsarten. Der Vorteil einer Spezialloesung liegt in der Tiefe genau eines Fachgebiets: hier das deutsche Arbeitsrecht.

Was die KI zusaetzlich leistet

Der Unterschied ist nicht nur das ausgefuellte Dokument, sondern die Pruefung davor und die Verstaendlichkeit danach.

• Compliance-Pruefung gegen NachwG 2025, MiLoG, TzBfG, ArbZG, BUrlG und AGG vor der Generierung
• Harte Sperren: Mindestlohn-Verstoss, unzulaessige Befristung oder karenz-loses Wettbewerbsverbot blockieren
• KI formuliert den Vertrag in Rechtssprache aus, auf Basis eines deterministischen Basistexts aus Ihren Angaben
• Jeder Paragraph auf Klick in Alltagssprache erklaert — fuer Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Effektiver Stundenlohn live gegen den Mindestlohn des Eintrittsjahres gerechnet

Vom Entwurf bis zur Unterschrift

Ein Dokument zu erzeugen ist der halbe Weg. Das Modul begleitet auch die Unterschrift — mit den richtigen Warnungen.

• Arbeitgeber unterschreibt online, gezeichnet oder getippt
• Arbeitnehmer erhaelt einen sicheren Link, 14 Tage gueltig, ohne Registrierung
• Zeitpunkt und IP je Unterschrift dokumentiert, Bestaetigung an beide Parteien
• Schriftform-Warnung bei befristeten Vertraegen (Paragraf 14 Absatz 4 TzBfG)
• Echtes PDF mit Paragraph-Struktur und Unterschriftenblock — druckfertig fuer die Schriftform

Ein Ort fuer Vertraege, Buchhaltung und Steuern

Ein reiner Dokumentengenerator steht fuer sich. Das Modul dagegen sitzt neben Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuern im selben Arbeitsbereich. Das Firmenprofil ist aus den Stammdaten Ihrer Gesellschaft vorbefuellt, sodass Name, Rechtsform, Anschrift und Handelsregister nicht erneut eingegeben werden. Arbeitsrechtliche Angaben wie Betriebsrat, Tarifbindung und Mitarbeiterzahl erfassen Sie einmal, und daraus entstehen automatisch die passenden Klauseln — etwa Betriebsrats-Bezug, Kuendigungsschutz ab zehn Mitarbeitern oder Hinweisgeberschutz ab 50.

Fuer Gehaelter und Lohnbuchungen ist die Buchhaltung im selben Arbeitsbereich der natuerliche Anschluss, und bestehende Vertraege lassen sich im Vertragsmanagement-Modul mit automatischer Fristueberwachung fuehren. So bleibt der Arbeitsvertrag kein isoliertes Dokument, sondern Teil eines zusammenhaengenden Ablaufs.

Das Modul kostet 49 EUR pro Monat je Arbeitsbereich, fuer alle Gesellschaften ohne Aufpreis und mit beliebig vielen Vertraegen, monatlich kuendbar. Server in Deutschland, DSGVO-konform.

Wann ein breiter Generator besser passt

Fair bleibt: Wenn Sie regelmaessig sehr unterschiedliche Rechtsdokumente brauchen — Mietvertraege, Gesellschaftervereinbarungen, AGB, NDAs und Arbeitsvertraege gleichermassen — kann ein breiter Dokumentengenerator die praktischere Wahl sein, weil er all das unter einem Dach abdeckt.

Geht es Ihnen dagegen vor allem um rechtssichere Arbeitsvertraege mit tiefer, aktueller Pruefung und einem eingebauten Unterschriftsprozess, spielt die Spezialloesung ihre Staerke aus. Und bei Tarifbindung, Betriebsrat oder komplexen Verguetungsstrukturen empfehlen wir unabhaengig vom Werkzeug eine zusaetzliche anwaltliche Pruefung.

Häufige Fragen

Warum ein spezialisiertes Modul statt eines breiten Dokumentengenerators?

Weil Arbeitsrecht Tiefe verlangt: aktuelle Mindestloehne, NachwG-2025-Pflichtangaben, Befristungsregeln und Kuendigungsfristen. Ein breiter Generator deckt viele Vertragsarten ab, prueft je Fachgebiet aber oft weniger tief. Das Modul ist nur fuer Arbeitsvertraege gebaut und prueft jede arbeitsrechtliche Grenze vor der Generierung.

Formuliert die KI den Vertragstext selbst?

Die KI formuliert die Sprache aus, aber auf Basis eines deterministischen Basistexts, der ausschliesslich aus Ihren Angaben entsteht. Jede Zahl, Frist und Klausel kommt aus dem Assistenten; die KI erfindet keine Werte. Fehlt eine Angabe, bleibt die vorhandene Formulierung stehen.

Sind verstaendliche Erklaerungen enthalten?

Ja. Jeder Paragraph des generierten Vertrags laesst sich auf Klick in Alltagssprache erklaeren — was er bedeutet, welche Folgen er fuer beide Seiten hat und auf welche Gesetze er sich stuetzt. Dem Arbeitnehmer wird der vollstaendige Vertragstext im Unterschriftslink angezeigt.

Ist ein Unterschriftsprozess dabei?

Ja. Der Arbeitgeber unterschreibt online, der Arbeitnehmer per sicherem Link ohne Account, 14 Tage gueltig. Zeitpunkt und IP werden dokumentiert, beide erhalten die Bestaetigung. Bei befristeten Vertraegen weist das Modul auf die Schriftform nach Paragraf 14 Absatz 4 TzBfG hin und empfiehlt die gedruckte Fassung.

Was kostet die Alternative?

49 EUR pro Monat je Arbeitsbereich, fuer alle Gesellschaften ohne Aufpreis und mit beliebig vielen Vertraegen, monatlich kuendbar. Anders als bei Bezahlung pro Dokument lohnt sich der feste Preis besonders, wenn Sie mehrere Vertraege im Jahr erstellen.

Wann ist ein breiter Generator die bessere Wahl?

Wenn Sie regelmaessig sehr unterschiedliche Rechtsdokumente ausserhalb des Arbeitsrechts brauchen, deckt ein breiter Dokumentengenerator all das unter einem Dach ab. Geht es Ihnen vor allem um tief gepruefte Arbeitsvertraege mit Unterschriftsprozess, ist die Spezialloesung fokussierter.