Die Personio-Alternative, wenn Sie nur rechtssichere Arbeitsverträge brauchen

HR-Suite oder Vertragsspezialist?

Der ehrliche Ausgangspunkt: Personio und unser Modul lösen unterschiedliche Probleme. Wer die volle Personalverwaltung braucht, ist bei einer HR-Suite richtig. Wer vor allem saubere Verträge will, zahlt dort für viel Funktion, die brachliegt.

Was die KI beim Vertrag übernimmt

Der Kern ist nicht eine Vorlagensammlung, sondern eine geführte, geprüfte Erstellung. Die künstliche Intelligenz formuliert den Vertragstext aus Ihren Angaben — ohne Zahlen oder Klauseln zu erfinden.

• 12 geführte Schritte durch alle Angaben, mit Rechtshinweis an jedem Feld
• Compliance-Prüfung gegen NachwG 2025, MiLoG, TzBfG, ArbZG und BUrlG vor der Generierung
• Harte Sperren: Mindestlohn-Verstoß oder unzulässige sachgrundlose Befristung blockieren die Generierung
• KI formuliert den Vertrag in juristischer Sprache aus — Basistext deterministisch aus Ihren Angaben
• Neun Vertragstypen von Vollzeit bis Geschäftsführer, jeder mit eigenen Prüfregeln

Rechtssicherheit, die Vorlagen nicht bieten

Ein Vertrag aus dem Internet kennt Ihren Fall nicht und veraltet still. Das Modul hält die gesetzlichen Werte aktuell und prüft Ihre Angaben dagegen.

• Effektiver Stundenlohn live gegen den Mindestlohn des Eintrittsjahres gerechnet
• Jede Vergütungskomponente einzeln erfasst, wie es das Nachweisgesetz 2025 verlangt
• Vorbeschaeftigung plus sachgrundlose Befristung als harte Sperre (Paragraf 14 Absatz 2 Satz 2 TzBfG)
• Schriftform-Warnung bei befristeten Verträgen (Paragraf 14 Absatz 4 TzBfG)
• Ausschlussfristen nehmen MiLoG-, AGG- und Personenschadensansprueche immer aus

Neben Buchhaltung und Abschluss, nicht daneben

Das Modul ist keine Insellösung: Es sitzt im selben Arbeitsbereich wie Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuern. Das Firmenprofil ist aus den Stammdaten Ihrer Gesellschaft vorbefüllt — Name, Rechtsform, Anschrift, Handelsregister. Sie ergänzen einmalig die arbeitsrechtlichen Angaben wie Betriebsrat, Tarifbindung und Mitarbeiterzahl, und daraus entstehen die richtigen Klauseln und Hinweise.

Für ein kleines Unternehmen, das ohnehin hier bucht und abschließt, ist das ein natürlicher Ort für Arbeitsverträge — statt eine separate HR-Plattform einzuführen und pro Kopf zu zahlen. Der Unterschriftsprozess ist eingebaut: Der Arbeitgeber unterschreibt online, der Arbeitnehmer erhält einen sicheren Link, beide bekommen die Bestätigung.

Das Modul kostet 49 EUR pro Monat je Arbeitsbereich — für alle Gesellschaften ohne Aufpreis und mit beliebig vielen Verträgen. Monatlich kündbar; beim Deaktivieren bleiben Verträge und Firmenprofil erhalten.

Wo Personio die richtige Wahl bleibt

Zur Fairness: Wenn Sie eine wachsende Belegschaft verwalten, Abwesenheiten und Zeiterfassung, Onboarding-Abläufe, Recruiting-Pipelines und die Lohnabrechnung in einem System bündeln wollen, ist eine ausgewachsene HR-Suite wie Personio die passende Wahl. Das ist ein anderer Bedarf als der einzelne rechtssichere Vertrag.

Bei Tarifbindung, Betriebsrat oder komplexen Vergütungsstrukturen empfehlen wir zusätzlich eine anwaltliche Prüfung — der generierte Vertrag ist dafür die saubere Ausgangsbasis. Wer aber vor allem Verträge korrekt und schnell erstellen will, findet in dem spezialisierten Modul die günstigere und fokussiertere Lösung.

Häufige Fragen

Ist das Modul ein Ersatz für Personio?

Nur für den Teilbereich Arbeitsverträge. Personio ist eine breite HR-Suite mit Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung und mehr; unser Modul ist auf rechtssichere Arbeitsverträge spezialisiert. Wenn Sie vor allem Verträge brauchen und keine volle Personalverwaltung, ist das Modul die schlankere, günstigere Wahl.

Sind die generierten Verträge rechtssicher?

Sie enthalten alle Pflichtangaben nach Paragraf 2 NachwG in der Fassung 2025, werden gegen Mindestlohn, Befristungsrecht, Arbeitszeit- und Urlaubsgesetz geprüft und in formaler Rechtssprache ausformuliert. Harte Verstöße blockieren die Generierung. Bei Tarifbindung oder Betriebsrat empfehlen wir zusätzlich eine anwaltliche Prüfung.

Erfindet die KI Vertragsinhalte?

Nein. Grundlage ist ein deterministischer Basistext, der ausschließlich aus Ihren Angaben entsteht — jede Zahl, jede Frist, jede Klausel kommt aus dem Assistenten. Die KI verfeinert Formulierungen und sichert die juristische Sprache; fehlt eine Angabe, bleibt die vorhandene Formulierung stehen, statt dass etwas erfunden wird.

Was kostet das Modul im Vergleich zu einer HR-Suite?

49 EUR pro Monat je Arbeitsbereich — für alle Gesellschaften ohne Aufpreis und mit beliebig vielen Verträgen, statt eines Preises pro Mitarbeiter. Für kleine Teams, die vor allem Verträge brauchen, ist das deutlich günstiger als eine volle HR-Plattform.

Ist ein Unterschriftsprozess enthalten?

Ja. Der Arbeitgeber unterschreibt online, der Arbeitnehmer erhält einen sicheren Link, 14 Tage gültig und ohne Registrierung. Zeitpunkt und IP werden dokumentiert, beide Parteien erhalten die Bestätigung. Bei befristeten Verträgen weist das Modul auf die Schriftform nach Paragraf 14 Absatz 4 TzBfG hin.

Woher kommen die Firmendaten im Vertrag?

Aus dem Firmenprofil, das bei der Einrichtung automatisch aus den Stammdaten Ihrer Gesellschaft vorbefüllt wird — Name, Rechtsform, Anschrift, Handelsregister. Sie ergänzen einmalig Betriebsrat, Tarifbindung, Branche und Mitarbeiterzahl; daraus entstehen die richtigen Klauseln und Hinweise.