Szenarioplanung

Best Case, Worst Case — die Bandbreite Ihres Plans in Sekunden

Kein Plan trifft die Zukunft punktgenau, deshalb gehört die Bandbreite dazu. Diese Szenarioplanung leitet aus Ihrem Basisplan über zwei Stellhebel — Umsatz und Kosten in Prozent — den besten und schlechtesten Fall ab. Die Ergebnisspannbreite steht sofort als Tabelle, und beide Fälle lassen sich als eigene Szenario-Pläne speichern und vergleichen.

Zwei Stellhebel, die alles Wesentliche abdecken

Statt Dutzende Annahmen zu jonglieren, arbeitet die Szenarioplanung mit zwei klaren Hebeln: einer Umsatzveränderung und einer Kostenveränderung, jeweils in Prozent. Das reicht, um die entscheidende Frage zu beantworten — was passiert mit dem Ergebnis, wenn das Geschäft besser oder schlechter läuft als geplant. Bewusst einfach gehalten, damit Sie das Szenario in Sekunden aufsetzen und nicht in einem Annahmen-Dschungel versinken.

  • Hebel 1: Umsatzveränderung in Prozent
  • Hebel 2: Kostenveränderung in Prozent
  • Bewusst schlank — schnell aufgesetzt, sofort lesbar

Bester und schlechtester Fall — mit sinnvollen Vorgaben

Die Software schlägt sinnvolle Standardwerte vor: Der beste Fall rechnet mit +10 % Umsatz und −5 % Kosten, der schlechteste mit −10 % Umsatz und +5 % Kosten. Beide Werte sind frei einstellbar — Sie passen sie an die Realität Ihrer Branche an, etwa vorsichtiger im Projektgeschäft oder mutiger in einer Wachstumsphase.

Das Ergebnis: eine Tabelle mit Umsatz, Aufwand und Ergebnis je Szenario, direkt neben dem Basisplan. So sehen Sie die Ergebnisspannbreite zwischen schlechtestem und bestem Fall auf einen Blick — und wie empfindlich Ihr Ergebnis auf beide Hebel reagiert.

Szenarien speichern und vergleichbar halten

Ein Szenario ist mehr wert, wenn es nicht nach dem Durchrechnen verschwindet. Deshalb speichern Sie den besten und schlechtesten Fall als eigene Szenario-Pläne — mit demselben Status-Konzept wie Budget und Prognose (Entwurf, final, archiviert). So behalten Sie Basisplan, Best Case und Worst Case dauerhaft nebeneinander und können jederzeit zurückspringen, wenn sich die Lage ändert.

  • Best- und Worst-Case als eigene Pläne speichern
  • Status Entwurf, final oder archiviert
  • Basisplan und Szenarien dauerhaft nebeneinander

Vom Szenario zur Realität: der Plan-Ist-Abgleich

Szenarien sind Annahmen — die Realität liefert der Jahresabschluss. Weil auch Szenarien als vollwertige Pläne mit GuV-zugeordneten Positionen geführt werden, greift derselbe automatische Plan-Ist-Vergleich: Sobald die GuV festgeschrieben ist, sehen Sie, welchem Szenario das Jahr am nächsten kam. So wird aus dem Durchspielen ein Lerneffekt für die nächste Planung.

  • Ist automatisch aus der festgeschriebenen GuV
  • Erkennen, welchem Szenario die Realität folgte
  • Bessere Annahmen für die nächste Runde

Wofür Sie Szenarien brauchen

Bankgespräch

Zeigen Sie Ihrer Bank nicht nur einen Plan, sondern die Bandbreite — bester und schlechtester Fall untermauern die Belastbarkeit Ihrer Zahlen.

Investitionsentscheidung

Prüfen Sie, ob das Ergebnis auch im schlechtesten Fall trägt, bevor Sie eine größere Ausgabe verabschieden.

Unsichere Auftragslage

Wenn ein Großauftrag wackelt, sehen Sie in Sekunden, was ein Umsatzrückgang mit dem Ergebnis macht.

Häufige Fragen

Wie viele Annahmen muss ich für ein Szenario setzen?

Nur zwei: eine Umsatzveränderung und eine Kostenveränderung, jeweils in Prozent. Die Software leitet daraus den besten und schlechtesten Fall ab. Diese Beschränkung ist Absicht — Sie setzen ein aussagekräftiges Szenario in Sekunden auf, statt Dutzende Annahmen zu pflegen.

Kann ich die Standardwerte ändern?

Ja. Die Vorgaben (bester Fall +10 % Umsatz / −5 % Kosten, schlechtester Fall −10 % / +5 %) sind nur ein Startpunkt. Beide Hebel stellen Sie frei ein und passen sie an Ihre Branche und Risikolage an.

Bleiben meine Szenarien erhalten?

Ja, wenn Sie sie speichern. Best- und Worst-Case lassen sich als eigene Szenario-Pläne sichern und behalten den gewählten Status. So stehen Basisplan und Szenarien dauerhaft nebeneinander und bleiben vergleichbar.

Werden auch Szenarien mit dem Ist verglichen?

Ja. Da Szenarien als vollwertige Pläne mit GuV-zugeordneten Positionen geführt werden, greift derselbe automatische Plan-Ist-Vergleich. Nach dem Festschreiben der GuV sehen Sie, welchem Szenario das tatsächliche Jahr am nächsten kam.

Ersetzt die Szenarioplanung eine Monte-Carlo-Simulation?

Nein, und das ist bewusst so. Die Szenarioplanung ist auf zwei klare Stellhebel fokussiert und liefert eine verständliche Ergebnisspannbreite für die typischen Fragen im Mittelstand. Sie ist kein statistisches Simulationswerkzeug, sondern ein schnelles, nachvollziehbares Bandbreiten-Instrument.