Die Übersetzungstabelle: AccountOne-Konten und Schlüssel auf Ihren Kontenrahmen abbilden

Was im Inventar steht

Nach dem Hochladen zeigt die Software je Quellkonto, wie oft es vorkommt, welche Summen auf Soll und Haben stehen und welche drei Buchungstexte am häufigsten sind. Daraus erkennt sie den Kanal – Amazon, eBay, Kaufland, Shopify – und vermutet die Rolle des Kontos: Verkauf (Sammeldebitor), Zahlung (Zahlungskonto des Marktplatzes), Erlös, Gebühr oder Transit. Für jede Rolle schlägt sie ein Zielkonto vor; die Kanalkonten Ihrer Buchhaltung stehen bei den passenden Quellkonten oben in der Auswahl.

Je Quellschlüssel zeigt das Inventar Zeilen, Summe und den Klartext des Schlüssels, etwa „Vorsteuer 19 %“ für 401 oder „OSS“ für 240, und schlägt den Schlüssel vor, den der Import kennt. Sie bestätigen oder ändern. Vorschläge sind Vorschläge – die Entscheidung über jedes Ziel bleibt bei Ihnen, und die Vorschau zeigt vor dem Buchen, was aus jeder Zuordnung folgt.

Rollen und typische Ziele

Regeln, die der Import an die Ziele stellt

• Zielkonten haben vier oder fünf Stellen und müssen in Ihrer Buchhaltung existieren; ein leeres Ziel bedeutet „nicht buchen“ – Zeilen mit einer solchen Seite werden gezählt, nicht gebucht.
• Sammeldebitor und Zahlungskonto desselben Marktplatzes gehören auf dasselbe Verrechnungskonto. Nur so erkennt der Import die reinen Zahlungszeilen, die das Vereinnahmungsdatum liefern; Bestellungen, Gebühren, Erstattungen und die Bankauszahlung bewegen dann dasselbe Konto, dessen Saldo dem Guthaben beim Marktplatz entspricht.
• Erlöskonten als Ziel sollten Automatikkonten mit Steuersatz sein; der Import rechnet die Umsatzsteuer aus dem Bruttobetrag heraus. Ein Erlöskonto ohne Automatik bucht brutto – die Vorschau zeigt den Satz je Zielkonto.
• Personenkonten (fünfstellig) sind als Ziel in einer EÜR-Gesellschaft ausgeschlossen, weil die Einnahmen-Überschuss-Rechnung Buchungen über Forderungskonten nicht liest; bei Bilanzierern sind sie erlaubt und werden mit Hinweis gebucht.
• Berichtigungs-Kombinationen bei Steuerschlüsseln (Schlüssel mit vorangestellter 2, 4 oder 8) werden unverändert übernommen; ein Schlüssel, der zur Kontenart nicht passt, führt zu einer benannten Zeile, die nicht gebucht wird.

Steuerschlüssel übersetzen

AccountOne setzt nur dort Schlüssel, wo sie nötig sind: 240 an OSS-Erlösen, 401 (früher 94) an Gebühren, vereinzelt 9 an getrennten Steuerzeilen. Inlandserlöse tragen keinen Schlüssel; ihr Steuersatz steckt im Erlöskonto. In der Übersetzungstabelle ordnen Sie jedem Quellschlüssel den Schlüssel zu, den der Import auswertet – oder „ohne Schlüssel“, wenn eine Gebühr nach Ihrer Rechnung keine Vorsteuer trägt.

Die Kleinunternehmer-Einstellung der Gesellschaft überlagert die Schlüssel: Solange sie gilt, bucht der Import ohne Umsatzsteuer und ohne Vorsteuer. Ein Wechseldatum teilt das Jahr, ohne dass Sie die Tabelle anfassen müssen.

Pflege über die Monate

Die Tabelle ist je Gesellschaft gespeichert und trägt eine Revisionsnummer. Beim nächsten Hochladen ist alles vorbelegt; nur Quellkonten oder Schlüssel, die erstmals in einer Datei auftauchen – ein neuer Marktplatz, ein neues Gebührenkonto bei AccountOne –, erscheinen als nicht zugeordnet. Die Vorschau bleibt gesperrt, bis jedes Quellkonto ein Ziel oder „nicht buchen“ hat.

Ändern Sie eine Zuordnung nachträglich, gilt sie für künftige Importe. Bereits gebuchte Monate bleiben, wie sie sind; wer sie nach der neuen Zuordnung buchen will, nimmt den Import als Ganzes zurück und bucht die Dateien erneut. AccountOne selbst beschreibt in seiner Hilfe, dass Debitoren- und Aufwandskonten dort konfigurierbar sind – ändert sich dort etwas, zeigt die Tabelle hier das neue Konto.

Häufige Fragen

Warum sind die AccountOne-Konten sechsstellig?

AccountOne arbeitet mit einer Sachkontenlänge von sechs Stellen; die Nummern entsprechen in der Regel dem SKR03-Konto mal hundert, Unterkonten tragen eine eigene Endung. Ihre Buchhaltung arbeitet vierstellig – die Übersetzungstabelle schließt diese Lücke, und der Vorschlag nimmt die ersten vier Stellen, wenn dieses Konto bei Ihnen existiert.

Ich nutze SKR04 – was ändert sich?

Nur die Ziele: Erlöse 19 % auf 4400 statt 8400, Erlöse 7 % auf 4300 statt 8300, Verkaufsprovisionen auf 6770 statt 4760. Der Vorschlag der Software berücksichtigt den Kontenrahmen Ihrer Gesellschaft; prüfen Sie ihn in der ersten Vorschau anhand des Steuersatzes je Zielkonto.

Soll ich für jeden Marktplatz ein eigenes Verrechnungskonto anlegen?

Ja. Nur so lässt sich am Monatsende je Marktplatz prüfen, ob der Saldo dem nicht ausgezahlten Guthaben laut Abrechnung entspricht. Sammeldebitor und Zahlungskonto desselben Marktplatzes laufen auf dieses eine Konto.

Was passiert mit einer Zeile, deren Quellkonto ich auf „nicht buchen“ setze?

Sie wird gezählt und in der Vorschau unter „Nicht gebucht je Konto“ ausgewiesen, aber nicht gebucht. Richtig ist das für Reserve-Umbuchungen, Transit- und Auszahlungszeilen, deren Gegenstück der Bankumsatz ist.

Kann ich die Übersetzungstabelle exportieren oder für eine zweite Gesellschaft übernehmen?

Die Tabelle gehört zur Gesellschaft. Für eine zweite Gesellschaft füllen Sie sie aus deren erstem Inventar – mit denselben Vorschlägen, sodass das wenige Minuten dauert. Einen Dateiexport der Tabelle gibt es nicht; die Zuordnungen sind in jeder Vorschau und in den Importnachweisen dokumentiert.

Was ist, wenn AccountOne ein Konto umbenennt oder neu vergibt?

Eine neue Kontonummer erscheint beim nächsten Hochladen als nicht zugeordnet; Sie ordnen sie zu, bevor die Vorschau freigegeben wird. Eine umbenannte, aber gleich nummerierte Rolle fällt in der Vorschau über den Steuersatz oder die Buchungstexte auf.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

• AccountOne-Hilfe: Personenkonten bzw. Debitoren & Kreditoren — abgerufen am 6. Oktober 2026
• AccountOne-Hilfe: Aufwandskonten — abgerufen am 6. Oktober 2026