KI-Buchhaltung: Kosten und woraus sie sich zusammensetzen

Baustein 1: die Buchhaltungssoftware

Die Buchhaltung wird je Gesellschaft und Monat abgerechnet; der Preis richtet sich nach der Größenklasse. Zur Wahl stehen ein Gesamtpaket, das neben der Buchhaltung die unterstützten Steuerprozesse sowie je Gesellschaft und zwölf Monate einen HGB-Jahresabschluss, die Steuererklärungen eines Veranlagungszeitraums und eine E-Bilanz enthält, und ein Solo-Tarif nur für die laufende Buchhaltung. Für Einnahmen-Überschuss-Rechner gibt es den Tarif „Buchhaltung & EÜR“, abgerechnet je Arbeitsbereich.

Belegerkennung, Vorschläge für Konto und Steuerschlüssel und die automatische Buchung eindeutiger Fälle gehören zur Buchhaltung selbst; begrenzt ist nur die Zahl der KI-erkannten Belege (Baustein 2). Im Buchhaltungs-Abo ist ein Nutzer je Gesellschaft enthalten, jeder weitere wird berechnet; im Tarif „Buchhaltung & EÜR“ gibt es keinen Nutzeraufpreis.

Baustein 2: Belege, die die KI liest

Jeder Tarif enthält je Gesellschaft und Monat ein Kontingent KI-erkannter Belege; was darüber hinausgeht, wird je Beleg berechnet. Das gilt gleich, ob ein Beleg hochgeladen, per E-Mail weitergeleitet oder von einem KI-Programm mit upload_receipt eingeliefert wird.

E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD liest die Software aus dem Datensatz, ohne KI – sie zählen nicht auf das Kontingent. Wer seine Lieferanten um E-Rechnungen bittet, hält diesen Baustein also klein, ohne selbst mehr Arbeit zu haben.

Baustein 3: Ihr KI-Programm

Die Anbindung selbst kostet bei jahresabschluss.io nichts extra: Konnektor für claude.ai und die Claude-App auf dem Telefon, die Erweiterung für die Claude-App, MCP-Server und REST-API sind im Buchhaltungs- oder EÜR-Abo ohne Aufpreis enthalten. Mit dem Steuer-Modul allein erreichen Schlüssel nur die Steuern und die Stammdaten.

Was Ihr KI-Programm kostet, legt sein Hersteller fest. Laut Hilfe des Anbieters von Claude stehen eigene Konnektoren in den Tarifen Free, Pro, Max, Team und Enterprise zur Verfügung, im kostenlosen Tarif ist es ein einziger eigener Konnektor, und in Team und Enterprise fügen ihn die Inhaber der Organisation hinzu (abgerufen am 30. Oktober 2026). Wie viel Sie in welchem Tarif nutzen können, steht ebenfalls beim Hersteller.

Wer selbst entwickelt, etwa mit Claude Code, Codex oder einem eigenen Programm, bezahlt die Nutzung des Modells beim jeweiligen Anbieter nach dessen Preisen.

Baustein 4: Steuern und Jahresabschluss

• Das Steuer-Modul ist für alle kostenlos. Erstellen, Verprobung und amtliche Prüfung von Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassender Meldung und Dauerfristverlängerung kosten nichts.
• Die Übermittlung dieser Meldungen ist in jedem Buchhaltungs-Abo, im EÜR-Abo und für Mandanten einer Kanzlei mit Kanzlei-Abo enthalten; ohne ein solches Abo wird sie je Übermittlung und Zeitraum berechnet.
• Jahreserklärungen wie Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer-Jahreserklärung werden ohne Kosten vorbereitet und amtlich geprüft. Die direkte Übermittlung, soweit der Fall unterstützt ist, enthalten das aktive Gesamtpaket und das aktive EÜR-Abo für die Erklärungen eines Veranlagungszeitraums je Gesellschaft und zwölf Monate; sonst wird sie je Erklärung berechnet.
• Der erste Jahresabschluss ist kostenlos – einmal je Person und je Gesellschaft; bei mehreren Gesellschaften gilt er für eine davon.
• Auch wenn Claude die Voranmeldung vorbereitet, übermitteln Sie sie in der App mit Ihrer PIN. Ob dafür Kosten anfallen, hängt an Ihrem Abo, nicht am KI-Programm.

Baustein 5: Kanzlei und eigene Zeit

Arbeiten Sie mit einer Kanzlei, richtet sich deren Vergütung nach der Steuerberatervergütungsverordnung oder einer Vereinbarung. Ändert sich durch die KI, wer was erledigt – Sie erfassen, die Kanzlei prüft und erstellt den Abschluss –, lohnt sich ein Gespräch darüber.

Den Baustein, den keine Preisliste zeigt, bildet Ihre eigene Zeit: Vorschläge mit Prüfhinweis ansehen, Fragen zu Sonderfällen beantworten, Monate festschreiben und Steuermeldungen freigeben. Wie viel das ist, hängt von Ihrer Belegmenge ab und davon, wie viele Vorgänge sich wiederholen.

Rechenbeispiel: Ihre eigene Aufstellung

Eine Vorlage zum Ausfüllen. Die Beträge A bis D entnehmen Sie der Preisseite, Ihrem KI-Tarif und Ihrer Kanzleivereinbarung; die Zeile E ist ein Beispiel:

Monatskosten einer GmbH – Vorlage

A  Buchhaltung, Tarif laut Preisseite              ______ €
B  Belege über dem Kontingent
   (Anzahl × Preis je Beleg)                       ______ €
C  KI-Programm, Tarif beim Hersteller              ______ €
D  Kanzlei laut Vereinbarung                       ______ €
E  Eigene Zeit (Beispiel):
   90 Vorschläge mit Prüfhinweis × 30 Sekunden
   = 45 Minuten × Stundensatz 60 €                  45,00 €
-------------------------------------------------------------
   Summe                                    A + B + C + D + E

Zum Vergleich gehört die Rechnung ohne KI: dieselben Belege von Hand erfassen und kontieren. Eine allgemeine Ersparnis lässt sich daraus nicht ableiten – sie hängt davon ab, wie viele Ihrer Vorgänge sich wiederholen und wie viele Sonderfälle Sie haben.

Kosten, die oft übersehen werden

• Bankanbindung: Kontoauszüge als CSV, MT940 oder CAMT einzulesen kostet nichts extra; beim direkten Abruf hängt es vom Weg ab, ob Kosten entstehen.
• Lohn: Eine Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet die Software derzeit nicht an; Lohnprogramm oder Kanzlei kommen hinzu.
• Fehler: Eine falsche Buchung kostet Zeit für Storno und Neubuchung, eine falsche Voranmeldung eine Berichtigung. Prüfen vor dem Buchen ist billiger als Korrigieren danach.
• Einzelleistungen außerhalb des Abos: im Solo-Tarif etwa E-Bilanz, Jahresabschluss und die Übermittlung von Steuererklärungen, im Gesamtpaket alles, was über den enthaltenen Umfang hinausgeht.

Häufige Fragen

Kostet die Anbindung von Claude oder ChatGPT bei jahresabschluss.io extra?

Nein. Konnektor, Claude-App-Erweiterung, MCP-Server und REST-API sind im Buchhaltungs- oder EÜR-Abo ohne Aufpreis enthalten. Was Ihr KI-Programm kostet, legt dessen Hersteller fest.

Brauche ich ein bezahltes Claude-Abo?

Laut Hilfe des Herstellers lässt sich ein eigener Konnektor auch im kostenlosen Tarif von claude.ai einrichten, dort allerdings nur einer (Stand 30. Oktober 2026). Wie viel Sie damit arbeiten können, regelt der Tarif des Herstellers.

Was kostet die Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung?

Sie ist in jedem Buchhaltungs-Abo, im EÜR-Abo und für Mandanten einer Kanzlei mit Kanzlei-Abo enthalten; sonst wird sie je Übermittlung berechnet. Den aktuellen Betrag nennt die Preisseite.

Was bietet jahresabschluss.io ohne Kosten?

Das Steuer-Modul mit Erstellen, Verprobung und amtlicher Prüfung sowie den ersten Jahresabschluss – einmal je Person und je Gesellschaft, bei mehreren Gesellschaften für eine davon.

Spart KI-Buchhaltung Geld?

Das hängt von Ihrer Belegmenge, der Zahl wiederkehrender Vorgänge und Ihrer Arbeitsteilung mit der Kanzlei ab. Eine pauschale Ersparnis nennen wir nicht; die Vorlage oben hilft beim eigenen Vergleich.

Kostet jeder Aufruf über die Schnittstelle etwas?

Nein. Aufrufe über Konnektor, MCP-Server oder REST-API werden nicht einzeln berechnet; begrenzt sind sie auf 120 Anfragen pro Minute je Schlüssel. Zusätzliche Kosten durch die Schnittstelle entstehen nur, wenn die KI über das Kontingent hinaus Belege liest.

Zählen Belege, die Claude hochlädt, auf das Kontingent?

Ja, wenn die KI sie lesen muss – genau wie im Posteingang. E-Rechnungen, die aus dem Datensatz gelesen werden, zählen nicht.