Mehrere Marktplätze
Mehrere Marktplätze in einer Buchhaltung: AccountOne-Dateien je Kanal buchen
Wer auf Amazon, eBay und Kaufland zugleich verkauft und dazu einen eigenen Shop betreibt, bekommt von AccountOne je Monat ein Bündel Dateien: für jeden Kanal einen Erlös- und einen Zahlungsstapel. Der Import nimmt sie zusammen entgegen, hält die Kanäle aber strikt auseinander – bei der Paarung, beim Verrechnungskonto und in der Vorschau. Diese Seite zeigt, wie ein Monat mit vier Kanälen abläuft, wo Bestellnummern kollidieren könnten und es nicht tun, wie OSS über alle Kanäle zusammenzählt und wie Sie am Monatsende jeden Kanal für sich abstimmen.
Stand: 2026-10-06
Ein Monat, acht Dateien
Für vier Kanäle exportiert AccountOne acht Dateien je Monat. Sie laden sie in einem Vorgang hoch; der Import liest jede Datei, erkennt den Kanal aus der Bezeichnung – etwa „Amazon Erloese“, „eBay Zahlungen“ – und ordnet die Zeilen zu. Dateien ohne Kanalnamen gehören zum eigenen Shop. Die Vorschau zeigt je Datei Zeitraum, Zeilen und Lesefehler und darunter je Kanal die Bestellungen mit und ohne Zahlung.
Fehlt eine Datei, fällt es sofort auf: Ein Kanal ohne Zahlungsstapel hat nur Bestellungen ohne Zahlung und keine Gebühren; ein Kanal ohne Erlösstapel hat nur Zahlungen ohne Bestellung. Beides zählt die Vorschau, bevor etwas gebucht wird.
Paarung je Kanal, nicht über Kanäle hinweg
Bestellnummern sind je Marktplatz eindeutig, nicht über Marktplätze hinweg. Der Import paart deshalb nur Zeilen desselben Kanals: Eine Amazon-Bestellnummer sucht ihre Zahlung im Amazon-Zahlungsstapel, eine eBay-Nummer im eBay-Stapel. Ein zufällig gleiches Belegfeld in zwei Kanälen führt nicht zu einer falschen Paarung.
Auch der Quellschlüssel, mit dem der Import Dubletten erkennt, trägt den Kanal. Dieselbe Bestellnummer in zwei Monatsstapeln desselben Kanals ist ein Dublettenfall; dieselbe Nummer in zwei Kanälen ist es nicht.
Konten je Kanal in der Übersetzungstabelle
| Element | Je Kanal getrennt | Kanalübergreifend gleich |
|---|---|---|
| Sammeldebitor und Zahlungskonto | ja – AccountOne nutzt je Marktplatz eigene Nummern | – |
| Verrechnungskonto in Ihrer Buchhaltung | ja – eines je Marktplatz und je Zahlungsdienst | – |
| Erlöskonten 19 %, 7 %, OSS | – | ja – dieselben Quellkonten in allen Dateien |
| Gebührenkonten | teilweise – AccountOne führt je Marktplatz eigene Gebührenkonten | Zielkonten können Sie je Art zusammenführen |
| Steuerschlüssel | – | ja – dieselbe Übersetzung für alle Kanäle |
| Importhistorie | ja – je Datei mit Kanal, Zeitraum, Zeilen | – |
OSS und Zusammenfassende Meldung über alle Kanäle
- Der Schwellenwert von 10.000 € nach § 3c Abs. 4 UStG gilt für alle Fernverkäufe des Unternehmers zusammen – über alle Marktplätze, den eigenen Shop und alle EU-Staaten. Maßgeblich sind Vorjahr und laufendes Jahr sowie alle Fernverkäufe und bestimmte sonstige Leistungen des Unternehmers; die Vorschau zeigt den Stand der Fernverkäufe aus den Dateien – die Schwelle selbst prüfen Sie über alle Quellen.
- Die OSS-Erklärung nach § 18j UStG ist eine je Quartal für den ganzen Unternehmer; die Quartalsauswertung summiert je Bestimmungsland und Steuersatz über alle Kanäle.
- Die Zusammenfassende Meldung nach § 18a UStG fasst innergemeinschaftliche Lieferungen an Unternehmer aus allen Kanälen zusammen; die USt-IdNr. des Käufers steht in der jeweiligen Zeile.
- Die Umsatzsteuer-Voranmeldung kennt keine Kanäle: Sie summiert alle Inlandsumsätze und alle Vorsteuer des Zeitraums.
- Die GuV zeigt Erlöse nach Steuersatz, nicht nach Kanal; wer Erlöse je Marktplatz auswerten will, nutzt die Verrechnungskonten und die Importhistorie oder eine Kostenstelle je Kanal in der Buchhaltung.
Monatsabstimmung je Marktplatz
Jeder Marktplatz stellt eine eigene Abrechnung, und jeder hat sein eigenes Verrechnungskonto. Nach dem Import und der Zuordnung der Auszahlungen im Bankkonto prüfen Sie je Kanal: Saldo des Verrechnungskontos gleich nicht ausgezahltes Guthaben laut Abrechnung. Amazon kommt mit Reserve, eBay mit Zahlungen vor der Lieferung, Kaufland mit seinem Rhythmus, der Shop mit mehreren Zahlungsdiensten – die Erklärung des Saldos ist je Kanal anders, die Methode dieselbe.
Stimmt ein Kanal nicht, liegt es selten am Import und oft an einer fehlenden Datei, einer nicht zugeordneten Auszahlung oder einer Gebührenrechnung außerhalb des Exports. Die Importhistorie zeigt je Kanal, welche Monate gebucht sind; ein Import lässt sich als Ganzes zurücknehmen – wer Kanäle getrennt zurücknehmen will, importiert sie in getrennten Vorgängen.
Häufige Fragen
Muss ich alle Kanäle eines Monats zusammen hochladen?
Nein, aber es ist der einfachste Weg. Sie können Kanäle auch nacheinander importieren; die Paarung läuft je Kanal, und der Quellschlüssel verhindert Doppelbuchungen, wenn eine Datei zweimal dabei ist. Wichtig ist nur, dass je Kanal Erlös- und Zahlungsstapel desselben Monats zusammenkommen.
Was passiert, wenn zwei Marktplätze dieselbe Bestellnummer verwenden?
Nichts Falsches. Der Import paart nur innerhalb eines Kanals; der Kanal steht im Schlüssel jeder Zeile. Gleiche Nummern verschiedener Marktplätze werden nie zusammengeführt.
Kann ich die Erlöse je Marktplatz in der GuV sehen?
Nicht über die Erlöskonten, weil AccountOne in allen Dateien dieselben Erlöskonten verwendet. Die Trennung je Kanal liegt in den Verrechnungskonten, in der Importhistorie und in einer Kostenstelle je Kanal, wenn Sie sie in der Buchhaltung anlegen.
Zählt die OSS-Schwelle je Marktplatz?
Nein, je Unternehmer. Die 10.000 € nach § 3c Abs. 4 UStG gelten für alle Fernverkäufe aller Kanäle in alle EU-Staaten zusammen. Maßgeblich sind Vorjahr und laufendes Jahr sowie alle Fernverkäufe und bestimmte sonstige Leistungen des Unternehmers; die Vorschau zeigt den Stand der Fernverkäufe aus den Dateien – die Schwelle selbst prüfen Sie über alle Quellen.
Wie viele Dateien kann ich auf einmal hochladen?
Bis zu zwölf Dateien je Vorgang, jede bis 15 MB. Für vier Kanäle sind das acht Dateien eines Monats; sehr große Monate teilen Sie nach Kanälen auf mehrere Vorgänge auf; Erlös- und Zahlungsdatei eines Kanals gehören zusammen.
Kann ich einen Kanal zurücknehmen, ohne die anderen anzufassen?
Nur, wenn Sie ihn in einem eigenen Vorgang importiert haben. Die Rücknahme betrifft immer den gesamten Importvorgang mit allen darin gebuchten Dateien; Kanäle, die Sie unabhängig zurücknehmen möchten, laden Sie deshalb in getrennten Vorgängen hoch.
Quellen und Rechtsstand
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