Kaufland-Umsätze aus AccountOne buchen: Sammeldebitor, Gebühren, Auszahlung

Ein eigener Kanal mit eigenen Konten

AccountOne führt je Marktplatz einen Sammeldebitor und ein Zahlungskonto. Für Kaufland sind das andere Nummern als für Amazon oder eBay; die Dateibezeichnung nennt den Kanal, und die Buchungstexte der Zeilen tragen Kaufland-Bestell- und Transaktionsnummern. Der Import erkennt den Kanal daraus und schlägt in der Übersetzungstabelle die passenden Konten vor.

In Ihrem Kontenrahmen bekommt Kaufland ein eigenes Verrechnungskonto. Das ist keine Formsache: Nur mit getrennten Verrechnungskonten lässt sich am Monatsende je Marktplatz prüfen, ob Bestellungen, Gebühren und Auszahlungen zur Abrechnung des Marktplatzes passen. Ein gemeinsames Konto für alle Kanäle würde die Abstimmung unmöglich machen.

Zuordnung in der Übersetzungstabelle

Vereinnahmung und Lieferung bei Kaufland

Der Zahlungsstapel trägt je Bestellung den Tag, an dem Kaufland den Kaufpreis für Sie vereinnahmt hat; der Erlösstapel den Liefertag. Wie weit beide auseinanderliegen, hängt vom Zahlungsweg des Käufers und vom Versandzeitpunkt ab. Der Import trifft dazu keine Annahme über den Marktplatz hinweg: Er liest beide Tage je Bestellung aus den Zeilen und zeigt in der Vorschau je Monat, wie viele Bestellungen über einen Monatswechsel laufen.

Für EÜR-Betriebe ist der Vereinnahmungstag der Buchungstag, für Bilanzierer der Liefertag; der Umsatzsteuer-Zeitpunkt folgt der Versteuerungsart. Fehlt die Zahlungszeile im Monat, gilt der Liefertag als Vereinnahmungstag – die Vorschau zählt diese Annahmen, damit Sie sie gegen die Kaufland-Abrechnung prüfen können.

Gebühren, Erstattungen, Auszahlung

• Kaufland-Gebühren erscheinen im Zahlungsstapel als Zeilen gegen das Zahlungskonto; der Steuerschlüssel richtet sich nach der Gebührenrechnung, die Kaufland im Händlerbereich bereitstellt. Vorsteuer ist nur mit dieser Rechnung belegt.
• Erstattungen an Käufer kommen als Zeilen mit getauschten Seiten und Erstattungstag; der Import bucht sie als Erlösminderung ihres Zeitraums.
• Die Auszahlung an den Händler steht als Transitzeile in der Datei und als Gutschrift auf dem Bankkonto. Gebucht wird der Bankumsatz: Bank an Verrechnungskonto Kaufland.
• Der Saldo des Verrechnungskontos nach der Auszahlung ist das noch nicht ausgezahlte Guthaben – prüfbar gegen die Kaufland-Abrechnung.
• Zeilen mit einem Belegdatum im Vormonat werden ihrem Monat zugeordnet; die Vorschau erinnert daran, dass bereits abgegebene Voranmeldungen betroffener Zeiträume danach zu prüfen sind.

Kaufland neben Amazon und eBay

Mehrere Kanäle laufen im selben Import: Sie laden die Erlös- und Zahlungsstapel aller Kanäle eines Monats zusammen hoch, der Import paart je Kanal und bucht je Kanal gegen das zugeordnete Verrechnungskonto. Die Erlöskonten sind in den Dateien kanalübergreifend dieselben; eine Trennung der Erlöse je Marktplatz in der GuV ist über die Übersetzungstabelle deshalb nicht möglich – die Trennung liegt in den Verrechnungskonten und in der Importhistorie je Datei.

Für OSS zählt der Schwellenwert von 10.000 € nach § 3c Abs. 4 UStG über alle Kanäle und alle EU-Staaten zusammen. Fernverkäufe über Kaufland tragen in den Dateien wie bei Amazon den Schlüssel 240 und das Bestimmungsland; ist OSS aktiviert, werden sie je Land und Satz gebucht.

Häufige Fragen

Erkennt der Import Kaufland-Dateien automatisch?

Ja, an der Bezeichnung der Datei und an den Buchungstexten. In der Übersetzungstabelle schlägt er für den Kaufland-Sammeldebitor und das Kaufland-Zahlungskonto die Kanalkonten vor, die in Ihrer Buchhaltung für Kaufland angelegt sind; die Entscheidung über das Zielkonto bleibt bei Ihnen.

Welchen Steuerschlüssel haben Kaufland-Gebühren?

Den, den die Gebührenrechnung von Kaufland ausweist. Weist sie deutsche Umsatzsteuer aus, ist der Vorsteuerschlüssel richtig. Der Import übernimmt den Schlüssel aus der Datei über Ihre Übersetzung; ohne Schlüssel bucht er brutto.

Was passiert mit einer Kaufland-Bestellung, die storniert wurde, bevor sie versendet war?

Ohne Versand gibt es keine Erlöszeile. Wurde der Kaufpreis bereits eingezogen und zurückgezahlt, stehen Zahlungs- und Erstattungszeile ohne Bestellung in der Datei; der Import zählt sie als Zahlung ohne Bestellung und bucht nichts.

Kann ich Kaufland-Daten auch direkt ohne AccountOne einlesen?

Ja, über den Berichte-Import der Software für Kaufland-Exporte. Der AccountOne-Weg ist sinnvoll, wenn Sie mehrere Kanäle dort zusammenführen oder je Bestellung nachvollziehen wollen.

Wie stimme ich das Kaufland-Verrechnungskonto ab?

Nach der Buchung des Bankumsatzes der Auszahlung muss der Saldo dem nicht ausgezahlten Guthaben laut Kaufland-Abrechnung entsprechen: bezahlte Bestellungen seit der letzten Auszahlung abzüglich Gebühren und Erstattungen. Eine Differenz deutet auf eine fehlende Datei oder eine nicht zugeordnete Auszahlung.

Muss ich für jeden Kanal eine eigene Übersetzungstabelle führen?

Nein, es gibt eine Tabelle je Gesellschaft. Weil AccountOne je Kanal eigene Sammeldebitoren und Zahlungskonten verwendet, unterscheiden sich die Kanäle in der Tabelle von selbst; die Erlös- und Gebührenkonten teilen sie sich.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

• § 3c UStG – Ort der Lieferung beim Fernverkauf
• § 15 UStG – Vorsteuerabzug