eBay-Umsätze aus AccountOne buchen: wenn die Zahlung vor der Lieferung kommt

Zahlung zuerst, Lieferung danach

eBay zieht den Kaufpreis ein, sobald der Käufer bezahlt – vor dem Versand. Die Zahlungszeile im AccountOne-Zahlungsstapel trägt diesen Tag; die Erlöszeile im Erlösstapel trägt den Versandtag, der ein bis mehrere Tage später liegt. Für Bestellungen mitten im Monat ist das ohne Folge. Am Monatsende dreht sich das Bild: Eine Zahlung am 30. mit Versand am 2. gehört bei EÜR und Ist-Versteuerung in den alten Monat, in der Bilanz als Umsatz in den neuen; bei Soll-Versteuerung entsteht die Steuer auf die Anzahlung bereits am 30., während der Import den Liefertag setzt – ein Fall für die Vorschau.

Umsatzsteuerlich ist die Zahlung vor der Lieferung eine Anzahlung; bei Soll-Versteuerung entsteht die Steuer darauf mit der Vereinnahmung (§ 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. a Satz 4 UStG). Der Import setzt den Umsatzsteuer-Zeitpunkt nach der Versteuerungsart der Gesellschaft; die Vorschau zeigt je Monat, wie viele Bestellungen über den Monatswechsel laufen.

Zeilenarten im eBay-Export

Gebühren ohne Steuerschlüssel richtig einordnen

Die Zahlungsabwicklungsgebühr von eBay exportiert AccountOne auf ein Unterkonto ohne Steuerschlüssel. Ob darauf Vorsteuer abziehbar ist, hängt davon ab, wer die Leistung erbringt und wie sie abgerechnet wird: Rechnet ein ausländischer Unternehmer ohne deutsche Umsatzsteuer ab, schuldet der Händler die Steuer nach § 13b UStG und zieht sie zugleich als Vorsteuer ab; rechnet er mit deutscher Umsatzsteuer ab, ist der Schlüssel für Vorsteuer richtig; ist die Leistung umsatzsteuerfrei, bleibt die Zeile ohne Schlüssel.

Der Import entscheidet das nicht für Sie. In der Übersetzungstabelle ordnen Sie dem Quellkonto ein Aufwandskonto zu; einen Steuerschlüssel, der in der Datei fehlt, kann die Tabelle nicht ergänzen – die Zeile wird brutto als Aufwand gebucht. Weist Ihre eBay-Rechnung abziehbare Vorsteuer aus, klären Sie vor dem Buchen, wie Sie sie erfassen. Die Vorschau zeigt je Quellkonto Zeilen, Soll, Haben und die häufigsten Buchungstexte – daran erkennen Sie die Gebührenart.

Erstattungen und Fälle ohne Verkauf

• Rückerstattungen an Käufer erscheinen als Erstattungszeilen mit Erstattungstag; der ursprüngliche Liefertag steht im Leistungsdatum. Der Import bucht sie als Erlösminderung ihres Zeitraums.
• Erstattet eBay eine Gebühr (etwa nach einem Fall zugunsten des Verkäufers), kommt eine Gebührenzeile mit getauschten Seiten – Aufwandsminderung.
• Käuferschutz-Fälle, bei denen eBay den Betrag vom Händlerguthaben einzieht, erscheinen als Zahlungszeile ohne neue Bestellung; der Import zählt sie als Zahlung zu einer bereits gebuchten Bestellung oder als Zahlung ohne Bestellung.
• Eine Bestellung, die der Käufer nie bezahlt (nicht bezahlter Artikel), hat bei eBay keine Zahlungszeile und in der Regel auch keine Erlöszeile, weil nichts versendet wurde; taucht eine Erlöszeile dennoch auf, zählt die Vorschau sie als Bestellung ohne Zahlung.

Auszahlung und Verrechnungskonto bei eBay

eBay zahlt das Guthaben in dem Takt aus, den Sie im Händlerkonto einstellen – täglich, wöchentlich oder bei Erreichen eines Betrags. Jede Auszahlung erscheint im Zahlungsstapel als Transitzeile und auf Ihrem Bankkonto als Gutschrift. Gebucht wird sie aus dem Bankumsatz: Bank an eBay-Verrechnungskonto. Die Transitzeile aus der Datei setzen Sie auf „nicht buchen“.

Der Saldo des eBay-Verrechnungskontos ist danach das noch nicht ausgezahlte Guthaben: bezahlte Bestellungen seit der letzten Auszahlung abzüglich Gebühren und Erstattungen. Weil eBay vor dem Versand einzieht, enthält er bei Bilanzierern auch Zahlungen für noch nicht gelieferte Ware – dort ist das keine Forderung, sondern eine erhaltene Anzahlung, die zum Stichtag gesondert auszuweisen ist (§ 266 Abs. 3 C. 3. HGB).

Häufige Fragen

Warum stehen eBay-Zahlungen in der Datei vor den zugehörigen Bestellungen?

Weil eBay den Kaufpreis beim Kauf einzieht und der Händler erst danach versendet. AccountOne exportiert die Zahlung mit dem Einzugstag und die Bestellung mit dem Versandtag. Der Import paart beide über die Bestellnummer und nutzt je nach Einstellung den einen oder den anderen Tag.

Welchen Schlüssel setze ich auf die eBay-Zahlungsabwicklungsgebühr?

In der Datei trägt diese Gebühr keinen Schlüssel, und die Übersetzungstabelle übersetzt nur vorhandene Schlüssel – der Import bucht sie brutto. Weist Ihre eBay-Rechnung deutsche Umsatzsteuer aus oder schulden Sie die Steuer nach § 13b UStG, klären Sie vor dem Buchen, wie Sie das erfassen; die Rechnung ist in beiden Fällen der Beleg.

Was ist mit Zahlungen am 30. für Ware, die erst am 2. versendet wird?

Bei EÜR ist der 30. der Zuflusstag; bei Bilanzierung ist der 2. der Liefertag und die Zahlung bis dahin eine erhaltene Anzahlung. Umsatzsteuerlich entsteht die Steuer bei Soll-Versteuerung als Anzahlungssteuer am 30., bei Ist-Versteuerung ebenfalls am 30. Der Import setzt Buchungstag und Umsatzsteuer-Zeitpunkt getrennt.

Kann der Import eBay- und Amazon-Dateien im selben Lauf verarbeiten?

Ja. Jede Datei nennt in ihrer Bezeichnung den Kanal; der Import paart je Kanal und Bestellnummer und bucht je Kanal gegen das zugeordnete Verrechnungskonto. Bis zu zwölf Dateien lassen sich zusammen hochladen.

Wie gehe ich mit alten Monaten um, in denen eBay noch über PayPal abrechnete?

AccountOne führt dafür einen eigenen PayPal-Sammeldebitor. In der Übersetzungstabelle bekommt er ein eigenes Verrechnungskonto; die PayPal-Auszahlungen auf das Bankkonto buchen Sie dagegen. Alte und neue Monate lassen sich so getrennt abstimmen.

Lässt sich eBay auch ohne AccountOne importieren?

Ja, über den direkten Berichte-Import der Software für eBay-Transaktionsberichte. Der AccountOne-Weg lohnt sich, wenn Sie AccountOne ohnehin für mehrere Kanäle einsetzen oder je Bestellung nachvollziehen wollen.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

• § 13 UStG – Entstehung der Steuer (Anzahlungen)
• § 13b UStG – Leistungsempfänger als Steuerschuldner
• § 266 HGB – Gliederung der Bilanz (erhaltene Anzahlungen)