KI-GuV
Die GuV mit KI erstellen: vom Erfolgskonto zur Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, wie das Jahresergebnis zustande kommt – vorausgesetzt, jedes Erfolgskonto landet auf der richtigen Position des § 275 HGB. Unsere KI übernimmt diese Zuordnung aus Ihrer Saldenliste: Umsatzerlöse, Materialaufwand, Personalaufwand, Abschreibungen und alle übrigen Posten entstehen automatisch, und das Jahresergebnis stimmt mit der Bilanz überein, weil beide aus denselben Zahlen gebaut werden.
Eine Datenbasis für GuV und Bilanz
Der häufigste Fehler bei manuell erstellten Abschlüssen ist banal: GuV und Bilanz werden getrennt gepflegt, und das Jahresergebnis der einen passt nicht zum Eigenkapital der anderen. In der Software kann das nicht passieren, weil beide Rechnungen aus derselben hochgeladenen Saldenliste entstehen.
Unsere KI trennt dabei Bestandskonten von Erfolgskonten: Erstere fließen in die Bilanz nach § 266 HGB, letztere in die GuV nach § 275 HGB. Jede einzelne Zuordnung bleibt manuell korrigierbar, und ein deterministischer Fallback greift, wenn ein Konto keiner Position eindeutig zuzuordnen ist.
Was die KI bei der GuV zuordnet
Die GuV-Gliederung des § 275 HGB verlangt eine saubere Trennung der Ertrags- und Aufwandsarten. Die KI erkennt sie an Kontenrahmen und Kontobezeichnung.
- Umsatzerlöse und sonstige betriebliche Erträge werden getrennt ausgewiesen
- Materialaufwand und Personalaufwand landen auf den richtigen Positionen samt Untergliederung
- Abschreibungen aus dem Vorlagen-Katalog fließen direkt in die zugehörige GuV-Position
- Zinsen und das übrige Finanzergebnis werden vom operativen Ergebnis getrennt
- Steuern vom Einkommen und vom Ertrag stehen dort, wo § 275 HGB sie verlangt
Verfahren, Buchungen, Anhang – alles greift ineinander
GKV oder UKV
Die Software unterstützt das Gesamtkostenverfahren und das Umsatzkostenverfahren nach § 275 HGB. Sie wählen das Verfahren, die Gliederung der GuV passt sich entsprechend an.
Abschlussbuchungen
Rückstellungen, Abschreibungen, Rechnungsabgrenzung und Wertberichtigungen aus dem Vorlagen-Katalog wirken unmittelbar in die GuV – mit Erklärung, SKR-Kontovorschlag und Betragshilfe.
Anhang-Angaben
Der Anhang-Fragebogen stellt nur die Fragen, die zu Ihrem Zahlenwerk passen. GuV-bezogene Pflichtangaben entstehen als editierbare KI-Entwürfe.
Plausibel statt nur vollständig
Eine GuV kann formal korrekt und trotzdem falsch sein. Deshalb helfen mehrere Kontrollpunkte, Fehler vor dem Export zu finden.
- Vorjahreszahlen stehen neben den aktuellen Werten – ungewöhnliche Sprünge fallen auf
- Die Software erkennt, welche Abschlussbuchungs-Vorlagen vermutlich noch offen sind
- Die Vollständigkeitsprüfung kontrolliert Pflichtbestandteile und Bilanzgleichheit vor dem Export
- Jede Zuordnung bleibt einsehbar, sodass Sie jeden GuV-Posten bis zum Konto zurückverfolgen können
Im Festpreis enthalten
Die GuV ist Teil jedes Abschlusses – auch im einfachen Regime für e.K., OHG, KG, GbR und PartG, das genau aus Bilanz und GuV besteht und 250 Euro kostet. Für Kapitalgesellschaften gilt der Festpreis je Größenklasse von 250 bis 5.000 Euro. Der erste Jahresabschluss ist in jedem Fall gratis: ein kostenloses Geschäftsjahr pro Arbeitsbereich, ohne Kreditkarte und ohne Abo.
Häufige Fragen
Wie entsteht die GuV aus meiner Saldenliste?
Unsere KI erkennt die Erfolgskonten Ihrer Saldenliste und ordnet sie den Positionen der Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB zu – von den Umsatzerlösen bis zu den Steuern. Jede Zuordnung bleibt manuell korrigierbar.
Unterstützt die Software Gesamtkosten- und Umsatzkostenverfahren?
Ja. Sie wählen das Verfahren, und die GuV-Gliederung folgt der jeweiligen Struktur des § 275 HGB. Das Gesamtkostenverfahren ist bei kleinen Gesellschaften der Regelfall, das Umsatzkostenverfahren steht ebenso zur Verfügung.
Stimmt das Jahresergebnis mit der Bilanz überein?
Ja, konstruktionsbedingt: GuV und Bilanz entstehen aus derselben Saldenliste, und die Vollständigkeitsprüfung kontrolliert vor dem Export, dass die Bilanz ausgeglichen ist. Ein Auseinanderlaufen zweier getrennt gepflegter Rechnungen ist damit ausgeschlossen.
Was ist mit Abschreibungen und Rückstellungen?
Dafür gibt es den Vorlagen-Katalog der Abschlussbuchungen: Abschreibungen, Rückstellungen für Abschlusskosten, Urlaub, Gewerbe- und Körperschaftsteuer, Rechnungsabgrenzung und Wertberichtigungen – jeweils mit Erklärung, SKR-Kontovorschlag und Betragshilfe. Die Software erkennt, welche Vorlagen vermutlich noch offen sind.
Muss ich die GuV offenlegen?
Kleine Gesellschaften und Kleinstkapitalgesellschaften müssen die GuV nicht offenlegen – der Offenlegungs-Export für das Unternehmensregister wird automatisch auf den Pflichtumfang Ihrer Größenklasse verkürzt. Intern erstellen und nutzen Sie die GuV natürlich trotzdem.