Claude für die Buchhaltung einrichten: Konnektor, Erweiterung oder Claude Code

Der einfachste Weg: Claude in vier Schritten

Ohne Technikkenntnisse — die technischen Wege stehen weiter unten.

• 1. Claude installieren: Laden Sie die Claude-App für Mac oder Windows von claude.ai/download, installieren Sie sie und melden Sie sich an.
• 2. Schlüssel erstellen: In Ihrer Buchhaltung bei jahresabschluss.io: „KI-Agent & API“ → „Neuer Schlüssel“. Soll Claude buchen, setzen Sie den Haken bei „Buchen“. Erstellen und kopieren — der Schlüssel ist wie ein Passwort für Claude und gilt nur für Ihre Gesellschaft.
• 3. Buchhaltung verbinden: „Buchhaltung für Claude“ herunterladen und die Datei im Ordner „Downloads“ doppelklicken. Claude fragt nach dem Schlüssel: einfügen und auf „Installieren“ klicken. Sonst ist nichts zu installieren.
• 4. Loslegen: Schreiben Sie Claude: „Buche die neuen Belege im Belegeingang.“ Claude fragt um Erlaubnis und bucht dann in Ihrem Journal.

Claude fragt um Erlaubnis, bevor es Ihre Buchhaltung benutzt, und vor Rechnungen, Stornos und dem Festschreiben noch einmal ausdrücklich. Jede Buchung steht im echten Journal — mit denselben Prüfungen wie in der App. Für Technik-Erfahrene gehen auch Claude Code und Codex.

„Buchhaltung für Claude“ herunterladen: https://jahresabschluss.io/downloads/buchhaltung-fuer-claude.mcpb

Die drei Wege nebeneinander

Eine Tabelle in Worten: je Weg dieselben fünf Fragen — für wen, was nötig ist, wie es abläuft, wie lange es gilt und wie Sie es beenden.

Welcher Weg passt? Vier Fragen

• Wollen Sie auch auf dem Telefon fragen? Dann der Konnektor — nur er erreicht die mobile Claude-App.
• Liegen Belege als Dateien auf Ihrem Rechner? Dann die Erweiterung, die eine Datei per Pfad einliefert, ohne dass ihr Inhalt durch das Modell geht — oder Claude Code im Ordner mit den Belegen.
• Soll Claude Zeiträume festschreiben? Dann ein von Hand angelegter Schlüssel mit genau diesem Recht, also Erweiterung oder Claude Code; der Konnektor vergibt nur Lesen, Buchen und Rechnungsversand. Webhooks sind kein Werkzeug des MCP-Servers, sondern ein Teil der REST-API.
• Nutzen Sie Claude im Team- oder Enterprise-Tarif? Dann legt laut Herstellerhilfe ein Inhaber den Connector für die Organisation an; jedes Mitglied verbindet sich danach mit seiner eigenen Anmeldung bei jahresabschluss.io.

Weg 1: der Konnektor in Kürze

In claude.ai öffnen Sie „Anpassen“ und „Connectoren“, fügen einen benutzerdefinierten Connector mit der Adresse https://jahresabschluss.io/mcp hinzu und wählen „Jetzt anmelden“. Nach der Anmeldung bei jahresabschluss.io setzen Sie auf der Freigabeseite Gesellschaft, Rechte und Gültigkeit; vorgewählt ist nur Lesen.

Laut Herstellerhilfe steht der Connector danach in der Desktop-App und in der mobilen App bereit. Wer sich in Claude Code mit demselben Claude-Konto anmeldet, findet die in claude.ai hinzugefügten Connectoren dort ebenfalls. Jedes Feld der Freigabeseite erklärt die Seite zum claude.ai-Konnektor.

Weg 2: die Erweiterung in Kürze

Unter „KI-Agent & API“ legen Sie einen Schlüssel an, laden „Buchhaltung für Claude“ herunter, doppelklicken die Datei und fügen den Schlüssel im Installationsfenster der Claude-App ein. Die App bringt ihr eigenes Node.js mit; eine Konfigurationsdatei bearbeiten Sie nicht.

Der Schlüssel liegt danach im sicheren Speicher Ihres Betriebssystems. Läuft er ab, verlängern Sie ihn, und die Erweiterung arbeitet ohne Neuinstallation weiter. Inhalt der Datei, Speicherort des Schlüssels und das Einliefern per Dateipfad beschreibt die Seite zur Erweiterung.

Weg 3: Claude Code mit einem Befehl je Gesellschaft

Den Schlüssel legen Sie wie für die Erweiterung an. Der Bereich user speichert den Eintrag in Ihrer persönlichen Konfiguration statt in einer Projektdatei, die Sie mit anderen teilen:

claude mcp add --transport http --scope user buchhaltung-gmbh \
  https://api.jahresabschluss.io/functions/v1/bookkeeping-mcp \
  --header "Authorization: Bearer jab_live_…"

Für eine zweite Gesellschaft wiederholen Sie den Befehl mit anderem Namen, etwa buchhaltung-holding, und dem Schlüssel dieser Gesellschaft. Mit /mcp sehen Sie in Claude Code, welche Server verbunden sind; claude mcp remove buchhaltung-gmbh entfernt einen Eintrag wieder.

Laut Dokumentation des Herstellers liegen Einträge der Bereiche local und user in der Datei ~/.claude.json auf Ihrem Rechner. Ein Eintrag im Bereich project landet dagegen in der .mcp.json des Projekts und damit womöglich in einer gemeinsamen Versionsverwaltung — für einen Schlüssel der falsche Ort.

Mehrere Gesellschaften

Jeder Zugang gilt für genau eine Gesellschaft. Welche das ist, ergibt sich aus dem Schlüssel und nie aus dem, was Claude in eine Anfrage schreibt; Claude kann deshalb nicht versehentlich in einer anderen Gesellschaft buchen.

Beim Konnektor wechseln Sie die Gesellschaft, indem Sie neu verbinden und auf der Freigabeseite die andere wählen; der Zugang zur ersten läuft weiter, bis er abläuft oder Sie ihn widerrufen. Bei der Erweiterung tauschen Sie den Schlüssel in deren Einstellungen. Mehrere Gesellschaften gleichzeitig in einer Sitzung gehen mit Claude Code — je Gesellschaft ein Eintrag — oder mit der Einrichtung von Hand in der Claude-App, die die Anleitung in der App unter „Andere Wege“ beschreibt. Je Gesellschaft sind höchstens 10 Schlüssel gleichzeitig aktiv.

Erst lesen, dann buchen

Ein vorsichtiger Einstieg in drei Stufen, gleich auf welchem Weg Sie verbunden sind:

Stufe 1 – nur Lesen
  „Wie heißt die verbundene Gesellschaft, und welche Wirtschaftsjahre gibt es?“
  „Erkläre mir die fünf größten Kostenkonten aus der Saldenliste 2026.“

Stufe 2 – Buchen als Probelauf
  „Buche die Eingangsrechnung aus dem Belegeingang erst als Probelauf
   und zeig mir die Buchungszeilen.“

Stufe 3 – Buchen nach Freigabe
  „Buche die geprüften Belege und frag vor jeder Buchung nach.“

Hinter Stufe 1 stehen get_entity, list_fiscal_years und get_saldenliste, hinter Stufe 2 book_incoming_invoice mit dry_run: dieselben Prüfungen wie die echte Buchung, nur dass nichts gebucht wird. Für Stufe 2 und 3 brauchen Sie das Recht „Buchen“. Beim Konnektor verbinden Sie dafür neu und setzen den Haken — der neue Zugang ersetzt den alten. Bei Erweiterung und Claude Code legen Sie einen Schlüssel mit „Buchen“ an.

Zum gefahrlosen Üben gibt es außerdem die Sandbox in den Einstellungen der Buchhaltung: einen Zwilling der Gesellschaft mit eigenen Schlüsseln, aus dem keine Mail, keine Sendung ans Finanzamt und keine Bankverbindung hinausgeht.

Widerrufen und aufräumen

• Für alle Wege gleich: „KI-Agent & API“ → Schlüssel → „Widerrufen“, bestätigt mit dem zweiten Faktor. Der Zugang ist ab sofort ungültig.
• Konnektor: zusätzlich in Claude unter „Anpassen“ und „Connectoren“ trennen oder entfernen.
• Erweiterung: in der Claude-App in der Liste der Erweiterungen verwalten; ohne gültigen Schlüssel erreicht sie ohnehin nichts.
• Claude Code: claude mcp remove mit dem Namen des Eintrags.
• Die Übersicht „API-Nutzung (letzte 30 Tage)“ zeigt je Schlüssel Aufrufe, schreibende Aufrufe, Fehler und den letzten Aufruf. So erkennen Sie Zugänge, die niemand mehr nutzt.

Häufige Fragen

Welcher Weg ist der einfachste?

Das hängt davon ab, wo Sie Claude nutzen. Im Browser und auf dem Telefon ist es der Konnektor: Adresse eintragen, bei jahresabschluss.io anmelden, erlauben — ohne Schlüssel zum Kopieren. Wer mit der Claude-App auf Mac oder Windows arbeitet, ist mit der Erweiterung ebenso schnell fertig: Schlüssel anlegen, Datei doppelklicken, Schlüssel einfügen.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Für Konnektor und Erweiterung nicht. Claude Code setzt voraus, dass Sie Befehle im Terminal eingeben können.

Kann ich Konnektor und Erweiterung gleichzeitig nutzen?

Ja. Es sind zwei getrennte Zugänge mit eigenen Rechten und eigenem Ablauf. Schalten Sie in einer Unterhaltung möglichst nur einen davon ein, damit klar bleibt, über welchen Claude bucht.

Wie richte ich Claude für mehrere Gesellschaften ein?

Je Gesellschaft ein eigener Zugang. Gleichzeitig in einer Sitzung geht es mit Claude Code oder mit der Einrichtung von Hand in der Claude-App; beim Konnektor wechseln Sie durch neues Verbinden.

Kann ich die Rechte später ändern?

Beim Konnektor verbinden Sie neu und wählen andere Haken; der neue Zugang ersetzt den alten. Bei Erweiterung und Claude Code legen Sie einen neuen Schlüssel an, tragen ihn ein und widerrufen den alten.

Was kostet die Anbindung?

Die Schnittstelle ist im Buchhaltungs-Abo (Solo oder Gesamtpaket) und im EÜR-Abo ohne Aufpreis enthalten; die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite. Claude selbst rechnet der Hersteller nach seinen eigenen Tarifen ab.