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Odoo und Steuerberater

Mit Odoo und Steuerberatung zusammenarbeiten: Datenwege, Aufgabenteilung und drei Modelle

Wer in Odoo bucht und mit einer Steuerkanzlei zusammenarbeitet, muss zwei Dinge klären: wie die Daten aus Odoo in die Kanzlei kommen und wer welche Aufgabe übernimmt, von der laufenden Buchung über die Umsatzsteuer-Voranmeldung bis zum Jahresabschluss und den Steuererklärungen. Viele Kanzleien arbeiten mit Kanzlei Software, und Odoo bringt dafür einen eigenen Export mit. Diese Seite beschreibt diesen Datenweg nach der Odoo-Dokumentation, stellt drei Modelle der Zusammenarbeit nebeneinander und zeigt, wo diese Software die Kanzlei unterstützt, ohne sie zu ersetzen.

Stand: 2026-10-19

Wie Kanzleien mit Odoo-Daten arbeiten

Die Odoo-Dokumentation beschreibt den Weg in die Kanzlei ausdrücklich. In Odoo 18 bis 20 stehen im Hauptbuch unter Aktionen dafür zwei Archive bereit: Datev DATA (zip) bündelt Kunden- und Lieferantenkonten sowie die Buchungszeilen als EXTF-CSV-Dateien, Datev ATCH (zip) die Rechnungen samt einer XML-Datei mit Kennungen. Die Kanzlei liest das DATA-Archiv in Kanzlei Software Rechnungswesen ein, das ATCH-Archiv geht über die Kanzlei Software-Software Belegtransfer. In Odoo 17 hieß der Knopf noch Export Datev (csv) und setzte eine Enterprise-Datenbank voraus.

Es gibt Steuerkanzleien, die ausdrücklich anbieten, den Jahresabschluss auf Grundlage der Daten zu erstellen, die sie direkt aus Odoo erhalten. Das passt zu dem, was die Odoo-Dokumentation offenlässt: Anhang und Lagebericht nach HGB, die Offenlegung beim Unternehmensregister und die Erklärungen zur Körperschaft- und Gewerbesteuer kommen darin nicht vor. Diese Arbeiten entstehen außerhalb von Odoo, bei der Kanzlei oder in einer Abschlusssoftware.

Aufgabenteilung in drei Modellen

Übersicht, wer in welchem Modell welche Aufgabe übernimmt. Die Kanzlei kann in jedem Modell zusätzliche Aufgaben übernehmen; die Tabelle zeigt die naheliegende Verteilung.

Aufgaben zwischen Unternehmen, Kanzlei und Software
AufgabeModell 1: Odoo und Kanzlei Software-KanzleiModell 2: Odoo und Abschluss hierModell 3: Buchhaltung hier
Laufende BuchungenUnternehmen in OdooUnternehmen in OdooUnternehmen hier
BelegeOdoo; Übergabe per Datev ATCHbleiben in Odoohier hochladen, KI liest aus
Umsatzsteuer-VoranmeldungOdoo ab Version 19 oder KanzleiOdoo ab Version 19 oder Kanzleihier, Übermittlung im Abo enthalten
DatenübergabeDatev DATA und ATCHAnbindung mit API-Schlüssel oder Saldenliste als DateiPaket mit Buchungsstapel aus Kanzlei Software, Stammdaten, Journal, Saldenliste
JahresabschlussKanzleihier erstellt, Kanzlei prüfthier erstellt, Kanzlei prüft oder übernimmt
E-BilanzKanzleihier, über ELSTER übermittelthier, über ELSTER übermittelt
Körperschaft- und GewerbesteuerKanzleihier oder Kanzleihier oder Kanzlei
Beratung und SonderfälleKanzleiKanzleiKanzlei

Modell 1: Odoo bucht, die Kanzlei arbeitet in Kanzlei Software

Das ist der Weg, den Odoo selbst dokumentiert. Vereinbaren Sie mit der Kanzlei, in welchen Abständen sie die Dateien braucht, und stellen Sie im Hauptbuch genau diesen Zeitraum ein. Beim Belegarchiv nennt die Dokumentation eine Bedingung: Ausgangsrechnungen landen nur darin, wenn ihre Datei über „Senden“ entstanden ist, Eingangsrechnungen nur, wenn sie über einen E-Mail-Alias oder den Knopf zum Hochladen in Odoo eingegangen sind. Klären Sie außerdem, dass Odoo und Kanzlei denselben Kontenrahmen verwenden, SKR03 oder SKR04.

Für das Jahresende wichtig: Buchungen, die die Kanzlei in Kanzlei Software ergänzt, etwa Abschlussbuchungen, gelangen nicht über einen beschriebenen Standardweg zurück nach Odoo, denn einen Import aus Kanzlei Software beschreibt die Odoo-Dokumentation nicht. Vereinbaren Sie, wie diese Buchungen und die Eröffnungswerte des Folgejahres in Odoo nachgezogen werden, damit Odoo und Abschluss übereinstimmen.

Modell 2: Abschluss hier, die Kanzlei prüft

In diesem Modell bleibt die Buchhaltung in Odoo, und der Abschluss entsteht hier. Sie verbinden Odoo unter Gesellschaft → Integrationen → Odoo → „Odoo verbinden“ mit einem API-Schlüssel, oder Sie übergeben die Saldenliste als Datei (Excel, CSV oder PDF). Für die Zuordnung zu den HGB-Posten liefert die KI Vorschläge, die Sie bestätigen. Daraus entstehen Bilanz und GuV, ein Anhang, der zu Größenklasse und Rechtsform passt, die Datei zur Einreichung beim Unternehmensregister und die E-Bilanz.

Ihre Kanzlei erhält einen eigenen Zugang, sieht dieselben Zahlen und prüft den Entwurf, bevor Sie ihn freigeben. Für die Kanzlei verschiebt sich die Arbeit von der Aufbereitung zur Durchsicht und Beratung. Der erste Jahresabschluss je Arbeitsbereich ist kostenlos; das Honorar für die Prüfung vereinbaren Sie wie gewohnt mit Ihrer Kanzlei.

Modell 3: Buchhaltung hier, Kanzlei mit Zugang und Kanzlei Software-Paket

Läuft die Buchhaltung hier, bleibt Odoo für Verkauf und Lager, und Rechnungen kommen als Belege in die Buchhaltung. Für die Übergabe an die Kanzlei öffnen Sie Buchhaltung → Abschluss, Bereich Exporte, und klicken „Alles für meinen Steuerberater herunterladen“. Das Paket enthält den Buchungsstapel aus Kanzlei Software im EXTF-Format, die Kanzlei Software-Stammdaten der Debitoren und Kreditoren, das Journal, die Saldenliste und die verfügbaren Auswertungen. Die Kanzlei liest den Stapel in ihr Kanzlei Software-System ein.

Alternativ oder zusätzlich arbeitet die Kanzlei mit eigenem Zugang direkt in der Software und sieht dieselben Zahlen wie Sie, etwa um Voranmeldung oder Abschluss vor der Freigabe durchzusehen. Für eine Betriebsprüfung steht der GoBD-Export mit index.xml im selben Bereich bereit, sodass auch diese Übergabe ohne Umweg über Odoo gelingt.

Was die Software nicht ersetzt

  • Keine Steuer- oder Rechtsberatung: Gestaltungsfragen, Gewinnverwendung, verdeckte Gewinnausschüttungen oder Umstrukturierungen besprechen Sie mit Ihrer Kanzlei.
  • Keine Abschlussprüfung: Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften sind nach § 316 HGB prüfungspflichtig; diese Prüfung bleibt beim Abschlussprüfer.
  • Sonderfälle bei Steuererklärungen: Der Direktversand deckt gewöhnliche Fälle ab; was darüber hinausgeht, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
  • Keine Lohnabrechnung: Die Lohnbuchhaltung bleibt bei Ihrer Kanzlei oder Ihrer Lohnlösung.

Häufige Fragen

Welche Dateien braucht meine Steuerberatung aus Odoo?

Für eine Kanzlei mit Kanzlei Software beschreibt die Odoo-Dokumentation zwei Archive aus dem Hauptbuch: Datev DATA mit Kundenkonten, Lieferantenkonten und Buchungszeilen sowie Datev ATCH mit den Belegdateien. Wie oft die Kanzlei die Dateien braucht, legen Sie gemeinsam fest. Für einen Abschluss hier genügt dagegen die Saldenliste, per Anbindung oder als Datei.

Kann meine Kanzlei auf die Software hier zugreifen?

Ja. Ihre Kanzlei kann einen eigenen Zugang erhalten und sieht dann dieselben Zahlen wie Sie, ob Sie nur den Abschluss hier erstellen oder die ganze Buchhaltung hier führen. Zusätzlich lässt sich ein Paket mit Buchungsstapel aus Kanzlei Software, Stammdaten, Journal und Saldenliste für das Kanzleisystem herunterladen.

Kommen Abschlussbuchungen der Kanzlei zurück nach Odoo?

Einen Standardweg dafür gibt es laut Odoo-Dokumentation nicht: Ein Import aus Kanzlei Software kommt in den Fassungen zu Odoo 17 bis 20 nicht vor. Die Odoo Community Association bietet ein Importmodul an, das ein selbst betriebenes Odoo voraussetzt. Klären Sie mit der Kanzlei, wie Abschlussbuchungen und Eröffnungswerte in Odoo nachgetragen werden.

Muss ich die Kanzlei wechseln, wenn der Abschluss hier entsteht?

Nein. Ihre Kanzlei kann den Abschluss hier prüfen, Hinweise geben und Sonderfälle übernehmen. Sie bekommt dafür einen eigenen Zugang. Wenn die Kanzlei lieber in Kanzlei Software weiterarbeitet, erhält sie die Daten im Kanzlei Software-Format. Welche Aufgaben sie übernimmt, vereinbaren Sie wie bisher mit ihr.

Ersetzt diese Software meine Steuerberatung?

Nein. Die Software bereitet Zahlen auf, erstellt Abschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen und übermittelt sie, wo vorgesehen. Steuerliche und rechtliche Beratung, die Beurteilung besonderer Sachverhalte und eine Abschlussprüfung leistet sie nicht. Die Kanzlei bleibt Partnerin, und die Software nimmt ihr und Ihnen Aufbereitungsarbeit ab.

Was kostet der Abschluss hier, wenn die Kanzlei nur prüft?

Für den ersten Jahresabschluss je Arbeitsbereich zahlen Sie nichts. Jeder weitere kostet je nach Größenklasse pauschal 250 € (Kleinstkapitalgesellschaft), 500 € (klein), 2.500 € (mittelgroß) oder 5.000 € (groß), dazu 20 € für die E-Bilanz eines Wirtschaftsjahres. Das Honorar Ihrer Kanzlei für die Durchsicht vereinbaren Sie direkt mit ihr.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.