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Export aus Kanzlei Software

Export aus Kanzlei Software aus Odoo: was die ZIP-Dateien enthalten und wofür Sie sie nutzen

Odoo bringt mit der deutschen Lokalisierung einen Export für Kanzlei Software mit. Er ist für die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien gedacht, die in Kanzlei Software arbeiten, und er ist zugleich der bequemste Weg, die Buchungen eines laufenden Jahres aus Odoo herauszuholen. Diese Seite beschreibt, wo der Export laut Odoo-Dokumentation sitzt, wie er sich zwischen Odoo 17 und Odoo 20 verändert hat, welche Dateien entstehen, welche Voraussetzungen gelten und was der Export nicht leistet. Alle Angaben zu Odoo stammen aus der offiziellen Dokumentation und dem Editionsvergleich, abgerufen am 19. Oktober 2026.

Stand: 2026-10-19

Wo der Export aus Kanzlei Software in Odoo je Version sitzt

Die Angaben folgen der deutschen Lokalisierungsseite der Odoo-Dokumentation in der jeweiligen Version.

Export aus Kanzlei Software in Odoo nach Version
VersionMenüweg laut DokumentationErgebnisVoraussetzung laut Dokumentation
Odoo 17Accounting → Reporting → General Ledger, Knopf Export Datev (csv)CSV-Dateideutsche Lokalisierung auf einer Enterprise-Datenbank
Odoo 18General Ledger → Actions → Datev ATCH (zip) oder Datev DATA (zip)zwei ZIP-Archivedeutsches Lokalisierungspaket; Edition nicht ausdrücklich genannt
Odoo 19wie Odoo 18zwei ZIP-Archivewie Odoo 18
Odoo 20wie Odoo 18zwei ZIP-Archivewie Odoo 18

Datev DATA: Konten und Buchungen im EXTF-Format

Das Archiv Datev DATA (zip) enthält laut Dokumentation drei CSV-Dateien. EXTF_customer_accounts.csv trägt die Angaben zu Ihren Kunden, EXTF_vendor_accounts.csv die zu Ihren Lieferanten. Die dritte Datei, EXTF_accounting_entries.csv, ist der eigentliche Buchungsstapel: Sie umfasst alle Buchungszeilen des Zeitraums, den Sie im Hauptbuch eingestellt haben, und zu jeder Zeile eine eindeutige Kennung (GUID).

Die Kennung hat einen Zweck: Über sie verbindet Kanzlei Software die Buchungszeilen mit den Belegdateien aus dem zweiten Export. Die Odoo-Dokumentation sieht vor, dass Sie das DATA-Archiv an Ihre Steuerberatung weitergeben und die Kanzlei es in Kanzlei Software Rechnungswesen einliest. Den Zeitraum bestimmen Sie also selbst über die Datumsauswahl im Hauptbuch, etwa einen Monat, ein Quartal oder das ganze Jahr.

Datev ATCH: Belegdateien mit Zuordnung

Das zweite Archiv, Datev ATCH (zip), bündelt die Rechnungsdateien des gewählten Zeitraums, etwa PDF oder JPEG, und eine Datei document.xml, die für jede Datei eine eindeutige Kennung erzeugt. Hochgeladen wird es laut Dokumentation über die Kanzlei Software-Software Belegtransfer.

Eine Einschränkung nennt die Dokumentation ausdrücklich: Kundenrechnungen landen nur im Archiv, wenn die Datei über den Knopf „Senden“ erzeugt wurde. Lieferantenrechnungen sind nur enthalten, wenn sie über einen E-Mail-Alias eingegangen oder per Hochladen in Odoo gekommen sind. Wer Rechnungen auf anderem Weg erfasst, findet sie im ATCH-Archiv nicht und muss die Belege getrennt übergeben.

Edition, Community und Odoo Online

Für Odoo 17 schreibt die Dokumentation ausdrücklich, dass die deutsche Lokalisierung auf einer Enterprise-Datenbank installiert sein muss. Für Odoo 18 bis 20 nennt sie die Edition nicht mehr eigens; der Export sitzt aber im Hauptbuch, und das Hauptbuch zählt laut Editionsvergleich auf odoo.com zur umfassenden Buchhaltung der Enterprise-Edition.

Für die Community-Edition gibt es Ergänzungen der Odoo Community Association: Das Repository l10n-germany enthält für Odoo 18 unter anderem die Module datev_export, datev_export_dtvf und datev_export_xml. Solche Module setzen ein eigenes Hosting voraus, denn auf Odoo Online lassen sich laut Dokumentation weder eigene Module noch solche aus dem App Store betreiben.

In den Dokumentationen zu Odoo 17 bis 20 findet sich kein Import von Kanzlei Software-Dateien zurück nach Odoo; in l10n-germany existiert dafür das Modul datev_import_csv_dtvf. Der Datenfluss im Standard geht also von Odoo zu Kanzlei Software.

Drei Verwendungen für den Export

Übergabe an die Kanzlei

Die Kanzlei bucht oder prüft in Kanzlei Software und erhält von Ihnen in vereinbarten Abständen das DATA-Archiv, bei Bedarf zusätzlich das ATCH-Archiv. So bleibt die laufende Buchhaltung in Odoo, und der Abschluss entsteht in der Kanzlei.

Umzug der Buchhaltung hierher

Liegt der Wechsel im laufenden Jahr, enthält EXTF_accounting_entries.csv die Buchungen seit Jahresbeginn. Sie laden die Datei im Bereich Umzug hoch, unser Team prüft sie und richtet die Buchungen ein.

Jahresabschluss hier

Für Bilanz, GuV, Anhang und E-Bilanz brauchen Sie den Export aus Kanzlei Software nicht. Dafür genügt die Saldenliste, entweder über die Odoo-Anbindung mit API-Schlüssel oder als hochgeladene Excel-Datei.

Weg in der Software: die Odoo-Buchungsdatei übernehmen

Stellen Sie in Odoo im Hauptbuch den Zeitraum vom ersten Tag des Geschäftsjahres bis zum letzten Tag vor dem Wechsel ein und wählen Sie unter Aktionen Datev DATA (zip). Entpacken Sie das Archiv. Anschließend wählen Sie hier Buchhaltung → Umzug und übergeben EXTF_accounting_entries.csv als Buchungsstapel aus Kanzlei Software. Der Stapel wird nicht sofort gebucht; unser Team prüft ihn und richtet die Buchungen ein, werktags zwischen 9 und 18 Uhr antworten wir in der Regel innerhalb von zwei Stunden. Fragen klären Sie über „Datei an unser Team senden“.

Für Kunden und Lieferanten genügt eine CSV- oder Excel-Liste. Ob Sie dafür die beiden Kontendateien aus dem DATA-Archiv oder einen Listenexport aus Odoo nehmen, stimmen Sie bei Bedarf mit unserem Team ab. Läuft die Buchhaltung danach hier, erzeugt die Software selbst die Übergabe an die Kanzlei: Unter Buchhaltung → Abschluss im Bereich Exporte stellt „Alles für meinen Steuerberater herunterladen“ Buchungsstapel aus Kanzlei Software, Stammdaten, Journal, Saldenliste und Auswertungen zusammen.

Was der Export aus Kanzlei Software nicht ersetzt

  • Keinen Export für die Betriebsprüfung: Für die Datenträgerüberlassung sieht die Odoo-Dokumentation CSV- und XLS-Dateien vor; eine index.xml nach Beschreibungsstandard gehört nicht zum beschriebenen Umfang.
  • Keinen Jahresabschluss: Der Export enthält Buchungen und Konten, keine Bilanz nach § 266 HGB, keinen Anhang und keine Offenlegungsdatei.
  • Keine Belegvollständigkeit: Rechnungen, die nicht über „Senden“, E-Mail-Alias oder Hochladen nach Odoo kamen, fehlen im ATCH-Archiv.
  • Keine Rückrichtung: Ein Import aus Kanzlei Software nach Odoo ist in der Dokumentation nicht beschrieben.

Häufige Fragen

Welche Odoo-Edition brauche ich für den Export aus Kanzlei Software?

Für Odoo 17 nennt die Dokumentation ausdrücklich eine Enterprise-Datenbank mit deutscher Lokalisierung. Für Odoo 18 bis 20 steht die Edition nicht mehr dabei; der Export sitzt aber im Hauptbuch, das laut Editionsvergleich zur Enterprise-Buchhaltung gehört. In der Community-Edition gibt es Kanzlei Software-Exporte über Module der Odoo Community Association, die ein eigenes Hosting voraussetzen.

Worin unterscheiden sich Datev DATA und Datev ATCH?

Datev DATA enthält Daten: Kundenkonten, Lieferantenkonten und Buchungszeilen als drei EXTF-CSV-Dateien. Datev ATCH enthält Dateien: die Rechnungsbelege des Zeitraums samt document.xml mit eindeutigen Kennungen. Über diese Kennungen verbindet Kanzlei Software Beleg und Buchung. Die Kanzlei liest DATA in Kanzlei Software Rechnungswesen ein, ATCH geht über Kanzlei Software Belegtransfer.

Warum fehlen einzelne Rechnungen im ATCH-Archiv?

Laut Odoo-Dokumentation nimmt der Export Kundenrechnungen nur auf, wenn die Datei über „Senden“ erzeugt wurde, und Lieferantenrechnungen nur, wenn sie über einen E-Mail-Alias oder per Hochladen nach Odoo kamen. Rechnungen, die anders erfasst wurden, haben keine passende Datei. Diese Belege übergeben Sie der Kanzlei getrennt oder bewahren sie selbst geordnet auf.

Kann Odoo Kanzlei Software-Dateien auch importieren?

In der Odoo-Dokumentation der Versionen 17 bis 20 ist kein Import aus Kanzlei Software beschrieben. Die Odoo Community Association bietet im Repository l10n-germany das Modul datev_import_csv_dtvf an, das jedoch ein eigenes Hosting braucht. Im Standard fließen die Daten von Odoo zu Kanzlei Software, nicht umgekehrt.

Reicht der Export aus Kanzlei Software für eine Betriebsprüfung?

Er ist für den Austausch mit Kanzlei Software gebaut, nicht für die Datenträgerüberlassung nach § 147 Abs. 6 AO. Für die Datenträgerüberlassung nennt die Odoo-Dokumentation als Standard CSV- und XLS-Exporte und spricht beim XML-basierten Format der GoBD von einer Empfehlung, nicht von einer Pflicht. Welche Folgen das für die Prüfung hat, beschreibt die Seite zum GoBD-Export aus Odoo.

Kann ich mit dem Odoo-Export aus Kanzlei Software die Buchhaltung hierher holen?

Ja, für das laufende Jahr. Die Datei EXTF_accounting_entries.csv laden Sie unter Buchhaltung → Umzug als Buchungsstapel aus Kanzlei Software hoch; unser Team prüft sie und richtet die Buchungen ein. Die Eröffnungswerte kommen aus der Odoo-Saldenliste des Vorjahres, die Stammdaten aus einer CSV- oder Excel-Liste.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

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