KI-Buchhaltung · Umstieg von Lexware

Von Lexware wechseln — in Minuten umgezogen, ohne Abtippen

Sie nutzen Lexware und wollen zu einer Buchhaltung wechseln, die direkt in den HGB-Jahresabschluss übergeht? Der Umzug ist überraschend einfach: Sie exportieren Ihre Summen- und Saldenliste, laden sie hoch — und die KI richtet Ihre Eröffnungsbilanz automatisch ein. Kein Abtippen, keine Schnittstelle, kein Steuerberater nötig.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

In 8 Schritten von Lexware umgezogen

Der komplette Ablauf — der Großteil davon erledigt der Umzugs-Assistent automatisch.

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    Stichtag festlegen

    Wechseln Sie idealerweise zum Beginn eines Monats oder Geschäftsjahres. Schließen Sie Lexware bis zu diesem Stichtag sauber ab — Umsätze zugeordnet, Belege erfasst, Umsatzsteuer-Voranmeldung gestellt.

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    Summen- und Saldenliste exportieren

    In den Lexware-Desktop-Produkten (buchhaltung, buchhalter, financial office) finden Sie die Summen- und Saldenliste im Berichtsbereich unter den Auswertungen — als PDF-Druck oder Excel-Export. Alternativ funktioniert der Kanzlei-Software-Export oder die letzte Bilanz als PDF. Diese Liste enthält alle Kontensalden — also Ihre Schlussbilanz.

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    Bei Jahresabschluss.io starten

    Kostenlos registrieren, Gesellschaft anlegen und die Buchhaltung aktivieren (ab 125 € je Gesellschaft und Monat — Steuererklärungen, Jahresabschluss und E-Bilanz inklusive). Wählen Sie denselben Kontenrahmen wie in Lexware — SKR03 oder SKR04.

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    Datei in den Umzugs-Assistenten hochladen

    Laden Sie die SuSa per Drag & Drop hoch — PDF, Excel, CSV oder Foto. Die KI liest jede Position aus, auch deutsche Abkürzungen wie L+L oder BGA.

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    Eröffnungsbilanz bestätigen

    Jede Bilanzposition wird automatisch dem richtigen Konto zugeordnet, das Jahresergebnis ins Eigenkapital gebucht. Sie sehen eine ausgeglichene Eröffnungsbilanz — prüfen und mit einem Klick übernehmen.

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    Bank verbinden

    Geschäftskonto per PSD2-Banking anbinden oder den Kontoauszug ab Stichtag als CSV/MT940 hochladen. Ab jetzt kontiert die KI jeden Umsatz mit SKR-Konto und Steuerschlüssel.

  7. 7

    Belege mitnehmen

    Exportieren Sie Ihr Lexware-Belegarchiv und bewahren Sie es GoBD-konform auf. Neue Belege ab Stichtag erfassen Sie einfach per Upload oder Foto in der KI-Belegerfassung.

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    Lexware kündigen

    Ist der erste Monat sauber durchgebucht — gern ein Monat im Parallelbetrieb — kündigen Sie Ihr Lexware-Abo. Den Datenexport behalten Sie als Archiv.

Was der Umzugs-Assistent für Sie übernimmt

Eine Datei genügt — den Rest erledigt die KI.

Eine Datei statt Handarbeit

Summen- und Saldenliste, Export aus Kanzlei Software oder Bilanz-PDF hochladen — die KI liest jede Position aus, auch deutsche Abkürzungen.

Eröffnungsbilanz automatisch

Bestände werden den richtigen Konten zugeordnet, das Jahresergebnis ins Eigenkapital gebucht — die Eröffnungsbilanz ist ausgeglichen.

In Minuten statt Tagen

Kein zeilenweises Abtippen aus Lexware. Sie prüfen die erkannten Bestände und bestätigen mit einem Klick.

Mit jeder Software

Der Upload-Weg funktioniert für jede Buchhaltung — sevDesk, lexoffice, Kanzlei Software oder die Excel vom Steuerberater. Eine Schnittstelle ist nicht nötig.

Der eigentliche Grund zu wechseln: Buchhaltung und Abschluss in einem

Lexware endet bei der laufenden Buchhaltung — Bilanz, GuV, Anhang und Offenlegung gehen hier nahtlos weiter.

KI-Buchhaltung

Belegerfassung, Bankkontierung nach SKR03/SKR04, offene Posten, Anlagen mit AfA — vollwertige doppelte Buchführung, GoBD-orientiert.

Direkter HGB-Jahresabschluss

Aus der laufenden Buchhaltung entsteht die Saldenliste, auf der Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht aufbauen — ohne Medienbruch.

Ein Preis, ein Datensatz

Ab 125 € je Gesellschaft und Monat für die Buchhaltung — Steuererklärungen, Jahresabschluss und E-Bilanz inklusive; die E-Bilanz baut auf denselben Daten auf, kein erneutes Hochladen.

In wenigen Minuten von Lexware umgezogen

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Ihre Daten bleiben Ihnen

Kein Anbieter-Zwang

Ihre Buchungen lassen sich jederzeit als Excel/CSV exportieren. Sie binden sich an den Nutzen, nicht an eine technische Hürde.

GoBD-Archiv im Blick

Das alte Lexware-Belegarchiv bewahren Sie auf; neue Belege liegen revisionssicher mit Verfahrensdokumentation bei uns.

Weiterführende Seiten

Lexware komplett ersetzen — der Umstiegs-Leitfaden | KI in der Buchhaltung | Buchhaltung & Jahresabschluss | Produkt: Buchhaltung | Belege erfassen mit KI | Bankumsätze kontieren

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Nein. Der Umzugs-Assistent übernimmt das: Sie laden Ihre Summen- und Saldenliste (oder die letzte Bilanz als PDF) hoch, die KI liest jede Position aus, ordnet die Bestände den richtigen Konten zu und bucht das Jahresergebnis automatisch ins Eigenkapital. Ihre Eröffnungsbilanz steht in Minuten — Sie prüfen nur und bestätigen.

Ja, der Ablauf ist derselbe. Für die Cloud-Variante gibt es zusätzlich eine eigene Anleitung („Von lexoffice wechseln“) mit den passenden Export-Pfaden. Diese Seite führt durch den Umzug aus den Lexware-Desktop-Produkten wie buchhaltung, buchhalter oder financial office.

Nein — und für den Umzug ist sie auch nicht nötig. Die Eröffnungsbestände stehen vollständig in der Summen- und Saldenliste, die jedes Lexware-Produkt ausgeben kann. Dieser eine Datei-Upload ersetzt die Schnittstelle und funktioniert unabhängig davon, ob Sie eine Desktop- oder die Cloud-Variante nutzen.

Am besten die Summen- und Saldenliste (SuSa) zum Wechselstichtag. Alternativ funktioniert der Export aus Kanzlei Software oder die letzte Bilanz als PDF. Excel, CSV, PDF und sogar Fotos werden gelesen.

Nein. Die Schlussbestände aus Lexware werden zu Ihren Eröffnungsbeständen — daran knüpfen Vorjahresvergleich, AfA-Fortführung und Gewinnvortrag nahtlos an. Ihr Belegarchiv laden Sie herunter und bewahren es GoBD-konform auf.

Eine Eröffnungsbilanz enthält nur Bestandskonten (Bank, Forderungen, Verbindlichkeiten, Kapital, Anlagen …). Die Erfolgskonten der GuV werden korrekt im Jahresergebnis zusammengefasst und ins Eigenkapital gebucht — das übernimmt der Assistent automatisch.

Ab 125 € je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse (Kleinst 125 €, Klein 150 €, Mittelgroß 300 €, Groß auf Anfrage; 1 Nutzer inklusive, +20 € je weiterem Nutzer und Monat), ohne Mitgliedschaft und ohne Mindestlaufzeit — Steuererklärungen, Jahresabschluss und E-Bilanz inklusive. Daraus entsteht die Saldenliste, auf der Ihr HGB-Jahresabschluss und die E-Bilanz direkt aufbauen. Ihre Buchungen lassen sich jederzeit als Excel/CSV exportieren.

In wenigen Minuten von Lexware umgezogen

Registrieren, Saldenliste hochladen, Eröffnungsbilanz bestätigen, Bank verbinden — fertig. Ihr HGB-Jahresabschluss ist damit schon vorbereitet.