KI-Buchhaltung · Alternative

FastBill Alternative — KI-Buchhaltung statt reiner Faktura

FastBill ist etablierte Software, die vor allem Rechnungsstellung, Faktura und vorbereitende Buchhaltung abdeckt. Wer als Kapitalgesellschaft echte doppelte Buchführung mit automatischer Bankkontierung und den HGB-Jahresabschluss braucht, sucht eine Alternative mit anderem Schwerpunkt. Wichtig vorab und ehrlich: Wir schreiben selbst keine Ausgangsrechnungen — wir decken Buchhaltung und Abschluss ab. Diese Seite zeigt sachlich, was das bedeutet.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Faktura-Werkzeuge enden vor dem Abschluss

Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung sind ein anderer Schwerpunkt als echte doppelte Buchführung mit Abschluss.

Faktura ist nicht Buchhaltung

Schöne Ausgangsrechnungen zu schreiben ist wertvoll — ersetzt aber nicht die doppelte Buchführung in Soll und Haben, die eine Kapitalgesellschaft für ihre Bilanz braucht.

Die Bank bleibt Handarbeit

Wer Bankumsätze einzeln zuordnet, verliert Zeit. Eine automatische Vorkontierung mit SKR-Konto und Steuerschlüssel nimmt diesen Schritt ab.

Der Abschluss fehlt

HGB-Jahresabschluss für den Bundesanzeiger und E-Bilanz für das Finanzamt sind ein eigener Schritt — bei reinen Faktura-Werkzeugen landet er meist extern.

Klares Preismodell gewünscht

Ein fester Monatspreis je Gesellschaft, kombiniert mit einem Festpreis für den Abschluss, ist für viele transparenter als gestaffelte Faktura-Tarife.

Was die KI-Web-App anders macht

Der Fokus liegt auf KI-gestützter Buchführung und dem nahtlosen Weg zum Abschluss — nicht auf der Rechnungserstellung.

KI-Belegerfassung

PDF oder Foto hochladen — unsere KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und USt aus und matcht den Beleg zur passenden Bankbuchung.

Automatische Bankkontierung

Bankumsätze (Ponto, GoCardless oder Datei) werden durch unsere KI vorkontiert — Vorschlag für SKR-Konto und Steuerschlüssel, Umsatzsteuer konservativ.

SKR03 / SKR04, GoBD-orientiert

Echte doppelte Buchführung in Soll und Haben mit Festschreibung, Storno und Verfahrensdokumentation.

Offene Posten, Anlagen & AfA

Debitoren und Kreditoren mit Auto-Ausgleich, Kassenbuch, Anlagenregister mit AfA und GWG ≤ 800 €, Rechnungsabgrenzung und BWA.

Nahtloser HGB-Jahresabschluss

Die laufende Buchhaltung erzeugt die Saldenliste, auf der Bilanz, GuV und Anhang aufbauen — im Buchhaltungs-Abo enthalten.

E-Bilanz erzeugt und validiert

Die E-Bilanz nach § 5b EStG wird als ERiC-validierte XBRL erstellt — im Buchhaltungs-Abo enthalten, einzeln 20 € pro Wirtschaftsjahr; die Übermittlung ans Finanzamt erfolgt selbst.

Umstieg und Datenübernahme

Der Wechsel läuft über Saldenliste, Bankanbindung und Beleg-Upload — eine direkte FastBill-API gibt es nicht.

Saldenliste als Ausgangsbasis

Eine bestehende Summen- und Saldenliste übernimmt Anfangsbestände und offene Posten und bildet die Brücke vom bisherigen System.

Bank- und Beleg-Import statt Schnittstelle

Laufende Umsätze kommen per Ponto, GoCardless oder Datei-Upload herein, Belege per PDF oder Foto. Eine direkte API zu FastBill besteht nicht — der Import läuft bewusst über diese Wege.

Buchhaltung und Abschluss aus einer Hand

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Für wen die Alternative (nicht) passt

Sachlich eingeordnet — die Stärken liegen bei bilanzierenden Kapitalgesellschaften, nicht bei reiner Faktura.

GmbH, UG & Kapitalgesellschaften

Wer bilanzieren muss und Buchhaltung plus HGB-Abschluss in einer Web-App halten will, ist hier richtig — der durchgängige Weg bis zur E-Bilanz ist die Kernstärke.

Beleg- und bankgetriebene Betriebe

Wer viel mit Eingangsrechnungen und Bankumsätzen arbeitet, profitiert am stärksten von KI-Belegerfassung und automatischer Kontierung.

Nicht für reine Faktura oder Lohn

Wer in erster Linie Ausgangsrechnungen schreiben will, braucht ein Faktura-Werkzeug. Eine eigenständige Lohnabrechnung ist ebenfalls nicht enthalten — nur ein Kanzlei-Software-Lohnjournal-Import.

Weiterführende Seiten

KI in der Buchhaltung | KI-Buchhaltungssoftware | Buchhaltungssoftware Vergleich | Kanzlei-Software Buchhaltung Alternative | Lexware Buchhaltung Alternative | sevDesk Alternative | Papierkram Alternative | Pennylane Alternative | Belege erfassen mit KI | Buchhaltung automatisieren

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

FastBill ist primär auf Rechnungsstellung, Faktura und vorbereitende Buchhaltung ausgelegt. Sinnvoll wird eine Alternative, sobald eine Kapitalgesellschaft echte doppelte Buchführung mit automatischer Bankkontierung braucht und den HGB-Jahresabschluss plus E-Bilanz nicht separat erledigen will. Unser Schwerpunkt liegt genau auf Buchhaltung und Abschluss.

Nein — und das ist die wichtigste Abgrenzung. Wir schreiben keine Ausgangsrechnungen, kein Faktura, keine Angebote. Wer ein reines Rechnungstool sucht, ist bei uns falsch. Wir erfassen Belege per KI, kontieren die Bank automatisch und decken damit Buchhaltung plus Abschluss ab. Ausgangsrechnungen tauchen nur als offene Posten der Debitoren auf.

Echte doppelte Buchführung nach SKR03/SKR04 mit KI-Belegerfassung und automatischer Kontierung der Bankumsätze — und der nahtlose Übergang in den HGB-Jahresabschluss samt E-Bilanz. Statt nur die Faktura vorzubereiten, buchen Sie das ganze Jahr durch und schließen es im selben System ab.

Passt für GmbH, UG und andere Kapitalgesellschaften, die bilanzieren und Buchhaltung plus Abschluss in einer Web-App halten wollen. Passt nicht für alle, die in erster Linie schnell und schön Rechnungen schreiben wollen — dafür ist ein Faktura-Werkzeug die bessere Wahl. Auch eine eigenständige Lohnabrechnung ist nicht enthalten (nur Kanzlei-Software-Lohnjournal-Import).

Über die Summen- und Saldenliste, die Bankanbindung und den Beleg-Upload. Eine bestehende Saldenliste dient als Ausgangsbasis, Bankumsätze kommen per Ponto, GoCardless oder Datei-Upload, Belege per PDF oder Foto. Eine direkte API-Schnittstelle zu FastBill gibt es nicht — der Umstieg läuft über diese Importwege.

Importierte Bankumsätze werden von unserer hauseigenen KI vorkontiert — mit Vorschlag für das passende SKR-Konto und den Steuerschlüssel, bei konservativer Behandlung der Umsatzsteuer. Belege werden per KI ausgelesen und zur Bankbuchung gematcht, sodass Zahlung und Beleg zusammenfinden, ohne dass Sie jede Zeile von Hand zuordnen.

Buchhaltung und Abschluss aus einer Hand

Belege per KI erfassen, Bankumsätze automatisch nach SKR03/SKR04 kontieren und das Jahr direkt im HGB-Jahresabschluss abschließen — der Schwerpunkt liegt auf Buchhaltung, nicht auf Faktura.