Klarna für Händler
Klarna buchen SKR03 und SKR04: die Abrechnung aus Händlersicht
Klarna buchen Sie als Händler aus der Abrechnung: Jede Zeile der Settlement-Datei wird einzeln behandelt, das Klarna-Verrechnungskonto (SKR03 1363, SKR04 1466) nimmt Verkäufe, Gebühren und Retouren auf, und die Bankzahlung gleicht es aus. Wer dagegen selbst mit Klarna eingekauft hat, bucht schlicht die Rechnung des Verkäufers und die Zahlung an Klarna als Tilgung. Diese Seite behandelt nur die Händlersicht.
In der Software: Jahresabschluss.io führt die doppelte Buchführung nach SKR03 oder SKR04: Belege, Bankumsätze und Rechnungen werden laufend verbucht; die KI kontiert und bucht eindeutige Vorgänge innerhalb Ihrer Freigaben selbst.
Stand: 2026-11-06
Klarna aus Händlersicht: die Abrechnung ist die Quelle
Klarna überweist nicht je Bestellung, sondern nach einem vertraglich vereinbarten Auszahlungsplan mit einer Auszahlungsverzögerung. Die Dokumentation nennt als Beispiel wöchentliche Auszahlungen mittwochs mit einer Woche Verzögerung. Je Auszahlung gibt es eine Abrechnung als CSV, PDF oder JSON, und die Zahlungsreferenz auf dem Kontoauszug verbindet Bankeingang und Abrechnung.
Klarna Bank AB (publ) sitzt laut Impressum in Stockholm und hat eine deutsche Zweigniederlassung in Berlin (Stand 6. November 2026). Welche Einheit auf Ihrer Abrechnung steht, entnehmen Sie dem PDF. Ihr Vertrag regelt Plan, Verzögerung, Gebühren und Reserven; den deutschen Händlervertrag konnten wir öffentlich nicht einsehen.
Zeilen der Klarna-Abrechnung und ihre Buchung
Arten laut Dokumentation des Anbieters. Vorzeichen aus Sicht der Auszahlung.
| Art | Bedeutung | Buchung (SKR03 / SKR04) |
|---|---|---|
| SALE (+) | versendete und erfasste Bestellung | 1363 / 1466 an 1400 / 1200 |
| FEE (−) | Servicegebühr, oft fest und prozentual getrennt | 4970 / 6855 an 1363 / 1466 |
| RETURN (−) | von Ihnen erfasste Retoure (PURCHASE_RETURN) oder von Klarna erfasster Zahlungsausfall des Kunden (PAYMENT_DEFAULT) | 1400 / 1200 an 1363 / 1466; Gutschrift nur bei PURCHASE_RETURN, bei PAYMENT_DEFAULT keine Gutschrift, sondern § 17 Abs. 2 Nr. 1 UStG prüfen |
| FEE_REFUND (+) | zurückgegebener Gebührenanteil | 1363 / 1466 an 4970 / 6855 |
| REVERSAL (−) | von Klarna erfasste Rückabwicklung im Streitfall | 1400 / 1200 an 1363 / 1466, Verlust erst nach Klärung |
| COMMISSION (+/−) | vertragliche Provision | nach Vertrag einordnen, nicht ungeprüft als Gebühr |
| HOLDBACK (−), RELEASE (+) | rollierende Reserve und ihre Freigabe | keine Erfolgsbuchung, bleibt Guthaben |
| CHARGE (−), CREDIT (+), CORRECTION | Sonstiges, Einzelheit im Feld detailed_type | je Einzelfall |
Beispiel: eine Klarna-Wochenabrechnung bis zur Bank
Zahlen zur Veranschaulichung, NET-Abrechnung, die Erlöse stehen schon mit den Rechnungen im Buch.
Eine Reserve (HOLDBACK) von 50,00 € mindert die Auszahlung, wird aber nicht gebucht: Sie bleibt als Saldo auf 1363 / 1466 stehen. Probe: 1.190,00 − 34,51 − 119,00 + 2,10 − 988,59 = 50,00. Feste Gebühren kommen bei einer Retoure laut Dokumentation nicht automatisch zurück, nur der prozentuale Teil nach Ihrer vereinbarten Quote.
| Zeile | Soll SKR03 / SKR04 | Haben SKR03 / SKR04 | Betrag |
|---|---|---|---|
| SALE, zehn Bestellungen | 1363 / 1466 | 1400 / 1200 | 1.190,00 |
| FEE, feste und prozentuale Gebühren | 4970 / 6855 | 1363 / 1466 | 34,51 |
| Gutschrift zur Retoure | 8720 / 4720 | 1400 / 1200 | 119,00 |
| RETURN, Geld zurück an den Kunden | 1400 / 1200 | 1363 / 1466 | 119,00 |
| FEE_REFUND, prozentualer Anteil | 1363 / 1466 | 4970 / 6855 | 2,10 |
| Auszahlung verlässt Klarna | 1360 / 1460 | 1363 / 1466 | 988,59 |
| Bankeingang mit Zahlungsreferenz | 1200 / 1800 | 1360 / 1460 | 988,59 |
NET oder GROSS: Gebührenabzug und Steuer auf Klarna-Gebühren
Klarna unterscheidet zwei Wege. Bei NET werden die Servicegebühren von der Auszahlung abgezogen. Bei GROSS werden sie gesondert abgerechnet, die Verkaufszeilen kommen ohne Gebühren, und daneben steht eine eigene Gebührenabrechnung (GROSS_FEE). Das ändert den Bankeingang, nicht das Buchungsmuster: Bei GROSS läuft die Gebühr ebenfalls über 1363 / 1466 und wird dort durch die Gebührenzahlung ausgeglichen.
Zur Umsatzsteuer ist belegt: Das PDF dient bei NET als Steuerrechnung für die Gebühren in der EU, bei GROSS gilt die gesonderte Rechnung. Die CSV kann je Gebühr Steuersatz und Steuerbetrag ausweisen. Nicht belegt ist, was deutschen Händlern ausgewiesen wird. Entscheidend ist darum, was auf der Gebührenrechnung steht, und möglich sind drei Fälle: ausgewiesene Umsatzsteuer, die Sie auf ihre Abziehbarkeit prüfen; eine Rechnung ohne Steuer mit Hinweis auf die Steuerschuld des Empfängers, dann § 13b UStG; oder eine steuerfreie Abrechnung nach § 4 Nr. 8 UStG. Für die Umsatzsteuer auf Ihre eigenen Verkäufe nennt die Dokumentation einen eigenen Bericht.
Rechnungskauf, Ratenkauf, Sofortzahlung: was sich beim Händler ändert
- Bei bilanzierenden Unternehmen wird der Erlös grundsätzlich mit der wirtschaftlich erfüllten Lieferung oder Leistung realisiert, unabhängig von der Zahlung (§ 252 Abs. 1 Nr. 4 und 5 HGB). Bei der EÜR ist dagegen grundsätzlich der Zufluss nach § 11 Abs. 1 EStG maßgeblich.
- Die SALE-Zeile entsteht laut Dokumentation, wenn Sie versenden und die Bestellung erfassen. Eine Bestellung ohne erfassten Versand steht deshalb noch nicht in der Abrechnung.
- Zum Stichtag können versendete Bestellungen noch nicht ausgezahlt sein. Sie bleiben als Forderung offen und sind kein Geldbestand.
- Wer das Ausfallrisiko des Käufers trägt, regelt Ihr Vertrag. Ein REVERSAL oder ein RETURN mit PAYMENT_DEFAULT zeigt, dass eine Bestellung zu Ihren Lasten zurückgedreht wird.
- Die Dokumentation warnt selbst: Bei der Haltevorgabe ON_DISPUTE_INITIATED entsteht REVERSAL schon bei Beginn des Streits. Sofort als Verlust gebucht, wären die Verluste zu hoch ausgewiesen.
Viele Bestellungen je Klarna-Abrechnung
Eine Abrechnung enthält je Bestellung mehrere Zeilen, und zusammengehörige Zeilen liegen nicht immer in derselben Abrechnung: Ein REVERSAL und seine Gebühr können verschiedenen Auszahlungen angehören, verbunden nur über die reversal_reference. Wer je Bestellung von Hand nachschlägt, verliert bei tausenden Zeilen den Überblick. Hinzu kommt ein Sonderfall: Übersteigen Retouren und Gebühren die Verkäufe, entsteht ein Schuldensaldo, den Klarna von späteren Abrechnungen abzieht. Das Verrechnungskonto wird dann negativ, und am Stichtag gehört der Betrag zu den Verbindlichkeiten (1700 / 3500).
Unsere Software ruft die Abrechnungszeilen direkt ab und legt sie auf 1363 / 1466. Sie stuft sie aber bisher als Prüffall ein: Kein Konto wird vorgeschlagen, und keine Automatik bucht sie. Eine Auszahlungszeile liefert dieser Abruf nicht, die Gegenseite ist Ihre Bankzeile. Bei hohem Volumen ist deshalb eine Sammelbuchung je Abrechnung aus der CSV-Datei der praktikablere Weg, sofern die Einzeldaten aufbewahrt und über die Zahlungsreferenz auffindbar bleiben. Legen Sie sich auf einen Weg fest, denn Feed und Sammelbuchung zusammen wären doppelt.
Was Sie bei Klarna selbst klären
- Abrechnungsart im Vertrag: NET oder GROSS, Plan, Verzögerung, Reservevereinbarung.
- PDF einer Abrechnung auf den Steuerausweis prüfen und die Behandlung einmal mit der Kanzlei festlegen.
- Zu jeder Bankzahlung die Zahlungsreferenz und die Abrechnung ablegen.
- Zum Stichtag Saldo aus Reserve und Schuldensaldo abstimmen.
- Die Kanzlei ist hilfreich bei Provisionen, Streitfällen zum Stichtag und wenn Sie den Rechnungskauf in eigenen Forderungsausfällen wiederfinden.
Klarna neben Bank, Shop und Steuer
Verbunden wird mit den API-Zugangsdaten aus dem Händlerportal, dazu gehört ein eigenes Konto. Sobald Sie die Zeilen gebucht haben, stehen sie im selben Journal wie Bank, Marktplatz und Shop und führen ohne Übergabedatei zu Voranmeldung, Saldenliste, Jahresabschluss und E-Bilanz; eine Kanzlei Software-Datei für die Kanzlei bleibt möglich. Die Abrechnung erfolgt je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse, also ohne Aufschlag je Abrechnungszeile, siehe /preise.
Häufige Fragen
Wie buche ich Klarna in SKR03?
Über das Verrechnungskonto 1363: Verkauf 1363 an 1400, Gebühr 4970 an 1363, Auszahlung 1360 an 1363 und Bank 1200 an 1360. Grundlage ist die Abrechnung, nicht der Bankeingang, denn § 246 Abs. 2 Satz 1 HGB untersagt die Verrechnung von Aufwendungen und Erträgen.
Wie buche ich Klarna in SKR04?
Das Verrechnungskonto ist 1466, die Forderungen stehen auf 1200, die Gebühren auf 6855, der Geldtransit auf 1460 und die Bank auf 1800. Die Reihenfolge entspricht dem SKR03. Eine Reserve (HOLDBACK) wird nicht als Aufwand gebucht, sie wird laut Dokumentation später wieder freigegeben und ausgezahlt.
Welches Dokument ist bei Klarna die Rechnung über die Gebühren?
Bei NET-Abrechnung das PDF der Abrechnung: Laut Dokumentation dient es in der EU als Umsatzsteuerrechnung für die Gebühren. Bei GROSS-Abrechnung gilt eine gesonderte Rechnung. Was darauf zur Steuer steht, entscheidet über Vorsteuer oder § 13b UStG.
Bekomme ich bei einer Retoure die Klarna-Gebühr zurück?
Teilweise. Laut Dokumentation wird der prozentuale Anteil nach Ihrer vereinbarten Quote automatisch erstattet (FEE_REFUND), feste Gebühren nicht. Die Erstattung mindert den Aufwand auf 4970 / 6855, die Retoure selbst berichtigt den Umsatz nach § 17 UStG.
Macht es für die Buchung einen Unterschied, ob der Kunde auf Rechnung kauft?
Bei Bilanzierern richtet sich die Erlösrealisierung nach der wirtschaftlich erfüllten Lieferung oder Leistung (§ 252 Abs. 1 Nr. 4 und 5 HGB), bei der EÜR grundsätzlich nach dem Zufluss (§ 11 Abs. 1 EStG). Zahlart und Vertrag können außerdem Gebühren, Auszahlung und Risikoverteilung beeinflussen. Prüfen Sie Ihren Klarna-Vertrag.
Bucht die Software Klarna-Abrechnungen automatisch?
Nein, bisher nicht. Sie ruft die Zeilen direkt ab, kennzeichnet sie aber als Prüffall ohne Kontovorschlag, und keine Automatik bucht sie. Bei hohem Volumen ist eine Sammelbuchung je Abrechnung möglich, wenn die Einzeldaten nachvollziehbar bleiben.
Quellen und Rechtsstand
Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.
- Dokumentation: Settlement-Dateien — abgerufen am 06.11.2026
- Dokumentation: Auszahlungsbedingungen — abgerufen am 06.11.2026
- Dokumentation: Welcher Bericht wofür — abgerufen am 06.11.2026
- Impressum des Anbieters — abgerufen am 06.11.2026
- § 246 HGB — abgerufen am 06.11.2026
- § 252 HGB — abgerufen am 06.11.2026
- § 13b UStG — abgerufen am 06.11.2026
- § 17 UStG — abgerufen am 06.11.2026
Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.