Jahresabschluss für die Kneipe mit Spielautomaten: Aufstellerprovision, Deckel und Zählerstand

Die Umsatzsteuer beträgt 380,00 € und 14,00 € und 76,00 € auf die Provision. Die Abrechnung des Aufstellers ist Ihr Beleg, heben Sie sie mit dem Auslesestreifen auf. Der Inhalt des Automaten erscheint in Ihren Büchern nicht, auch wenn er in Ihrem Lokal steht.

Ihre Kasse am Tresen braucht eine TSE, wenn sie ein elektronisches Aufzeichnungssystem ist. Für Geld- und Warenspielgeräte gilt das nicht, sie sind in § 1 KassenSichV ausgenommen, Waren- und Dienstleistungsautomaten auch. Die Provision ist kein Tresenverkauf, sie läuft als eigener Vorgang über das Kassenbuch. Kasseneinnahmen sind trotzdem täglich festzuhalten (§ 146 Abs. 1 Satz 2 AO): Der Tag, an dem der Aufsteller auszahlt, muss im Kassenbuch stehen.

Wichtig ist eine klare Abrechnung. Wird bar geteilt und Sie nehmen Ihren Anteil direkt aus dem Gerät, fehlt schnell der Beleg. Dann erklärt am Ende niemand mehr, warum in der Kasse mehr liegt, als der Tresen verkauft hat.

Die Vergnügungssteuer ist eine örtliche Aufwandsteuer, geregelt in Landesrecht und Satzung, und jede Gemeinde kann sie anders ausgestalten. Für die Buchung entscheidet, wer Schuldner ist. Ist es der Aufsteller, steht bei Ihnen nichts, die Steuer zeigt sich höchstens in seiner Abrechnung. Sind Sie es, weil Ihnen das Gerät gehört, ist sie Aufwand (Sonstige Betriebssteuern, SKR03 4340, SKR04 7650), und am Stichtag noch offene Beträge stehen als Verbindlichkeit in der Bilanz (SKR03 1736, SKR04 3700). Lesen Sie Ihre Satzung, bevor Sie buchen, und verlassen Sie sich nicht auf die Kneipe nebenan.

Kassenbuch und Kassenbericht führen Sie in der Software. Bei der offenen Ladenkasse errechnet der Kassenbericht die Tageslosung aus Ihrem Zählbestand, den Anteil zu 7 % tragen Sie selbst ein. Für die Provision nehmen Sie das Provisionskonto. Die Warenentnahme nach Pauschbetrag rechnet die Software bei der Einnahmenüberschussrechnung und schlägt die Buchung vor. Die Rechnung vom Getränkehändler liest die KI aus Foto oder PDF, ausreichend sichere Vorschläge bucht die Automatik selbst, die übrigen geben Sie frei.

Eine Automatenauslese liest die Software nicht ein, eine Kassenanbindung gibt es nicht. Die Vergnügungsteuer kennt sie nicht, und sie weiß nicht, wer schuldet. Lohnabrechnung und Sofortmeldung gehören nicht zum Angebot. Besitzen Sie die Geräte selbst oder steht eine Prüfung der Automatenerlöse an, ist Ihre Kanzlei der bessere Weg.

Als Einzelunternehmen bleiben Sie bis 800.000 € Umsatz und 80.000 € Gewinn bei der Einnahmenüberschussrechnung (§ 241a HGB, §§ 140, 141 AO). Liegen Sie darunter, stellt sich die Frage nach einer Bilanz nicht, Inventur und offene Deckel als Forderung sind dann kein Thema. Die UG bilanziert dagegen immer und legt den Abschluss offen, als Kleinstgesellschaft mit Erleichterungen.