Zwei Wege für Lexware Office-Nutzer
Lexware Office behalten, Abschluss hier
Sie buchen weiter in Lexware Office und senden dort Ihre Voranmeldungen. Am Jahresende exportieren Sie den Buchungsstapel ohne Belegbilder, legen das Vorjahr dazu und reichen beides hier ein. Unser Team richtet die Saldenliste ein, Sie ordnen die Konten zu, ergänzen die Abschlussbuchungen, die Lexware Office nicht kennt, und erhalten Bilanz, GuV und Anhang.
Zum Export aus Kanzlei Software aus Lexware OfficeBuchhaltung hierher holen
Wer Vorsystem und Abschluss nicht trennen möchte, führt die laufende Buchhaltung hier. Dann setzen Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen auf denselben Buchungen auf, Rückstellungen und Abgrenzungen werden im selben Journal gebucht, und die Eröffnung jedes Jahres ergibt sich aus dem Schluss des Vorjahres. Eine Lohnabrechnung bietet diese Software nicht an.
Zur BuchhaltungWas Lexware Office mitbringt und was der Abschluss zusätzlich braucht
Angaben zu Lexware Office laut Lexware-Hilfe (help.lexware.de) und Preisseite (lexware.de/preise). Stand: 1. November 2026.
| Aufgabe | Lexware Office laut Hersteller | Hier |
|---|---|---|
| Laufende Buchhaltung, doppelte Buchführung | ja, nach SKR03 oder SKR04 in schmaler Fassung, ohne eigene Konten | möglich, aber nicht nötig, solange Sie in Lexware Office buchen |
| Summen- und Saldenliste | laut Hilfe nicht angeboten; die Kontenübersicht kommt ihr am nächsten | wird vom Einrichtungsteam aus Ihrem Kanzlei Software-konformen Export eingerichtet |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung und ZM | ja, ab Version L, Übermittlung über ELSTER | nicht nötig; die Vorauszahlungen fließen in die Jahreserklärung |
| Rückstellungen, Rechnungsabgrenzung, Rücklagen | laut Hilfe nicht buchbar | als Abschlussbuchungen auf die Saldenliste, mit Vorlagen |
| Bilanz, Anhang, Lagebericht | laut Hilfe nicht vorgesehen | nach Größenklasse und Rechtsform |
| Offenlegung beim Unternehmensregister | nicht beschrieben | Einreichungsdatei; einreichen müssen Sie selbst |
| E-Bilanz | nicht beschrieben | aus derselben Saldenliste, nach amtlicher Prüfung und Ihrer Freigabe über ELSTER |
| Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer-Jahreserklärung | laut Hilfe nicht; für EÜR-Rechner Verweis auf den Partner smartsteuer | im Steuer-Modul erstellen und amtlich prüfen, Direktversand über ELSTER in gewöhnlichen Fällen |
| Eröffnungswerte | Saldenvortrag in der Software; EB-Werte aus einer Schlussbilanz laut Hilfe nicht erfassbar | aus dem Vorjahresexport oder der Vorjahres-Saldenliste der Kanzlei |
So entsteht der Abschluss aus Lexware Office
- 1
Jahr in Lexware Office abschließen
Alle Belege kategorisieren und Bankumsätze zuordnen, denn nicht zugeordnete Umsätze fehlen im Export. Fälle auf „Zu prüfen“ klären.
- 2
Buchungsstapel exportieren
Einstellungen → Export → „Meine Lexware Office-Daten herunterladen“, Zeitraum ganzes Geschäftsjahr, Export für Buchungsstapel ohne Belegbilder, Wirtschaftsjahresbeginn eintragen, Export starten.
- 3
Datei und Vorjahr einreichen
Die ZIP-Datei hier hochladen; für die Eröffnungswerte den Vorjahresexport oder die Vorjahres-Saldenliste der Kanzlei dazulegen. Dateien über 40 MB per E-Mail.
- 4
Saldenliste einrichten lassen
Unser Einrichtungsteam prüft die Datei und richtet die Summen- und Saldenliste ein. Sie erhalten eine Nachricht, sobald sie bereitsteht.
- 5
Zuordnen und ergänzen
Konten den HGB-Posten zuordnen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Rücklagen als Abschlussbuchungen erfassen, Anlagenliste einlesen, Bilanz und GuV bestätigen.
- 6
Abschluss, E-Bilanz, Steuern
Anhang nach Größenklasse, Einreichungsdatei für das Unternehmensregister, E-Bilanz und die Erklärungen aus derselben Saldenliste; übermittelt wird erst nach Ihrer Freigabe.
Warum Lexware Office keinen Abschluss liefert
Lexware beschreibt Lexware Office als Software für Selbstständige und Unternehmer ohne große Buchhaltungskenntnisse und richtet sie auf die Arbeitsteilung mit einer Kanzlei aus. Gebucht wird über Belege und kategorisierte Bankumsätze, eine klassische Buchungsmaske gibt es laut Hilfe nicht, und eigene Konten lassen sich nicht anlegen. Das hält die laufende Arbeit einfach, schließt aber genau die Buchungen aus, die einen Abschluss ausmachen: Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen, Rücklagen und Eröffnungswerte.
Für die Daten heißt das: Der Buchungsstapel aus Lexware Office ist vollständig für das laufende Jahr, aber er trägt weder die Eröffnung noch die Abschlussbuchungen. Beides kommt aus dem Vorjahr und aus Ihrer Arbeit am Abschluss. Deshalb wird der Stapel hier nicht automatisch eingelesen, sondern vom Einrichtungsteam geprüft, bevor die Saldenliste entsteht.
Lexware Office und Lexware buchhaltung sind zwei Produkte
Lexware Office ist die Cloud-Software, die frühere Adresse lexoffice.de führt dorthin. Die installierten Programme wie Lexware buchhaltung oder financial office sind eigene Produkte mit anderen Menüs und anderen Exportwegen. Diese Seiten behandeln nur Lexware Office; für die Desktop-Programme gibt es einen eigenen Einstieg.
Preise
Wer die Buchhaltung behält, zahlt je Abschluss. Wer sie wechselt, zahlt ein Monatsabo, in dem der Abschluss enthalten sein kann.
| Leistung | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Erster Jahresabschluss | kostenlos | einmal je Konto, ohne Kreditkarte und ohne Abo |
| Jahresabschluss danach | 250 € / 500 € / 2.500 € / 5.000 € | Festpreis für Kleinst-, kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften |
| E-Bilanz | 20 € je Wirtschaftsjahr | amtlich geprüft und nach Ihrer Freigabe über ELSTER übermittelt |
| Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung | Erstellen und Prüfen kostenlos, Direktversand 50 € | je Erklärung; Umfang auf der Preisseite |
| Buchhaltung Gesamtpaket | ab 125 € | laufende Buchhaltung plus je zwölf Monate ein Jahresabschluss, eine E-Bilanz und die Steuererklärungen |
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Jede Seite beantwortet eine Frage, die Lexware Office-Nutzer zum Jahresende stellen.
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