AI Buchhaltung

AI Buchhaltung — Künstliche Intelligenz für die deutsche Finanzbuchhaltung

„AI Buchhaltung“ und „KI-Buchhaltung“ meinen dasselbe: Software, die Belege ausliest, Bankumsätze kontiert und Buchungssätze vorschlägt. Jahresabschluss.io setzt diese AI auf die deutsche Finanzbuchhaltung nach HGB und SKR03/SKR04 an — und reicht die fertige Saldenliste direkt an den Jahresabschluss weiter.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Was bedeutet AI Buchhaltung?

„AI“ steht für Artificial Intelligence — die englische Bezeichnung für Künstliche Intelligenz (KI). In der Buchhaltung steht der Begriff für drei konkrete Fähigkeiten.

Belege verstehen

Die AI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und Umsatzsteuer aus PDF und Foto — statt Felder von Hand abzutippen.

Buchungen vorschlagen

Aus Kontext und Kontonamen leitet die AI das passende SKR-Konto und den Steuerschlüssel ab und schlägt den Buchungssatz vor.

Konsistenz prüfen

Die AI prüft, ob offene Posten ausgeglichen sind, ob die Saldenliste aufgeht und ob die Werte zum Jahresabschluss passen.

Was die AI in der laufenden Buchhaltung übernimmt

Vom ersten Beleg bis zur fertigen Summen- und Saldenliste — die AI automatisiert die wiederkehrende Arbeit, Sie behalten die Kontrolle.

KI-Belegerfassung

Rechnungen aus PDF oder Foto auslesen (KI-Belegerkennung), der Bankbuchung zuordnen und GoBD-orientiert ablegen.

Bankumsätze automatisch kontieren

Import über Ponto, GoCardless oder Datei — die AI schlägt SKR-Konto und Steuerschlüssel vor, mit konservativer Umsatzsteuer.

Offene Posten, Kasse, AfA

Debitoren und Kreditoren mit automatischem Ausgleich, Kassenbuch, Dauerbuchungen, Anlagenbuchhaltung mit AfA und GWG, Rechnungsabgrenzung.

Saldenliste für den Jahresabschluss

Die AI erzeugt die Summen- und Saldenliste, die der HGB-Jahresabschluss erwartet — ohne Medienbruch, ohne Export-Import-Schleife.

AI Buchhaltung vs. klassische Buchhaltung

Der Unterschied liegt nicht in den Konten, sondern darin, wer die Routinearbeit macht.

Klassisch: manuell kontieren

Jeden Beleg von Hand erfassen. Bankumsätze einzeln einem Konto zuordnen. Offene Posten in einer Liste nachhalten. Zum Jahresende die Saldenliste an den Steuerberater geben — und auf den Abschluss warten.

Mit AI: Jahresabschluss.io

Belege per Foto, Bank per Schnittstelle. Die AI kontiert vor, Sie bestätigen. Offene Posten gleichen sich beim Zahlungseingang automatisch aus. Die Saldenliste fließt direkt in Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht.

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Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Worauf es bei AI Buchhaltung ankommt

Nicht jede AI ist für die deutsche Buchhaltung gemacht. Diese drei Kriterien entscheiden.

HGB & SKR statt Freitext

Die AI muss SKR03/SKR04, Steuerschlüssel und die HGB-Gliederung kennen — nicht nur plausibel klingende Buchungstexte erzeugen.

GoBD & DSGVO

Festschreibung, Storno statt Löschen, Verfahrensdokumentation, EU-Hosting und kein KI-Training mit Ihren Daten sind Pflicht.

Kontrolle behalten

Die AI schlägt vor — Sie bestätigen. Kein Black-Box-Ergebnis: jeder Buchungssatz bleibt nachvollziehbar und korrigierbar.

Buchhaltung per KI-Agent — die offene API

AI in der Buchhaltung heißt nicht nur Vorschläge in der Oberfläche. Über eine offene REST-API kann Ihr eigener KI-Agent (z. B. Claude Code, ChatGPT mit Tool-Zugriff, ein MCP-Server) direkt buchen und Daten abrufen.

Buchen per Prompt

„Buche die offenen Eingangsrechnungen dieser Woche.“ Der Agent liest die offenen Posten, bucht mit Vorsteuer und meldet zurück — Sie geben frei.

Daten abrufen

Saldenliste, offene Posten, Journal und Bankumsätze live aus dem Buchungskern — für Reporting, eigene Software oder die Kanzlei.

Sicher gebaut

Ein Schlüssel je Unternehmen, Lese- oder Schreibrecht, jederzeit widerrufbar. Schreibzugriffe behalten alle GoBD-Regeln.

Mehr dazu: Buchhaltung-API — Buchungen & Daten per KI-Agent

Weiterführende Seiten

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Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Ja. „AI“ (Artificial Intelligence) ist die englische Bezeichnung für „KI“ (Künstliche Intelligenz). Beide Begriffe meinen dieselbe Sache: Software, die Belege ausliest, Bankumsätze kontiert und Buchungssätze vorschlägt. Bei Jahresabschluss.io ist die AI Buchhaltung das Buchhaltungs-Modul nach SKR03/SKR04 ab 125 € je Gesellschaft und Monat.

Das Buchhaltungs-Modul kostet ab 125 € je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse (Kleinst 125 €, Klein 150 €, Mittelgroß 300 €, Groß auf Anfrage; 1 Nutzer inklusive, +20 € je weiterem Nutzer und Monat). Darin enthalten sind KI-Belegerfassung, automatische Bankkontierung, offene Posten, Kassenbuch, Anlagenbuchhaltung mit AfA und der Export der Summen- und Saldenliste — sowie die Steuererklärungen und der darauf aufbauende HGB-Jahresabschluss.

Ja. Buchungen werden festgeschrieben, Korrekturen erfolgen per Storno statt Löschung, und es gibt eine Verfahrensdokumentation — GoBD-orientiert. Dauerhafte Plattformdaten werden in Europa gehostet; erforderliche Inhalte können an vertraglich gebundene Modellanbieter übermittelt werden, bei möglichem Drittlandbezug mit geeigneten Garantien. Es findet kein KI-Training mit Kundendaten statt, und ein AVV nach Art. 28 DSGVO ist verfügbar.

Die AI übernimmt die wiederkehrende Fleißarbeit: Belege auslesen, Bankumsätze vorkontieren, offene Posten ausgleichen, abschreiben. Jeden Vorschlag bestätigen oder korrigieren Sie — die finale Verantwortung bleibt bei Ihnen oder Ihrem Steuerberater. Eine eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nicht enthalten (nur Kanzlei-Software-Lohnjournal-Import).

Das Programm bildet die deutsche Finanzbuchhaltung nach HGB und SKR03/SKR04 ab — die Oberfläche ist deutschsprachig. Internationale Gründer einer deutschen GmbH oder UG nutzen es für die laufende Buchhaltung und den anschließenden HGB-Jahresabschluss für den Bundesanzeiger.

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