Lexikon: Saldenliste

Summen- und Saldenliste (SuSa) - von der Buchhaltung zum Jahresabschluss

Die Summen- und Saldenliste ist die Brücke zwischen Buchhaltung und Jahresabschluss. Sie enthält alle Konten mit ihren Salden und bildet die Grundlage für Bilanz und GuV. Hier erfahren Sie, was die SuSa enthält und wie KI sie automatisch verarbeitet.

Stand:

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Aufbau einer Saldenliste

Die typischen Spalten einer Summen- und Saldenliste.

Kontonummer und Bezeichnung

Jede Zeile enthält eine Kontonummer (z.B. 1200 bei SKR03 für Bank) und die Kontobezeichnung. Der Kontenrahmen bestimmt die Nummerierung.

Soll- und Haben-Summen

Die Summenliste zeigt die Gesamtsumme aller Soll- und Haben-Buchungen pro Konto im Geschäftsjahr.

Soll- und Haben-Saldo

Der Saldo ist die Differenz aus Soll- und Haben-Summe. Aktivkonten haben Soll-Salden, Passivkonten Haben-Salden.

Eröffnungs- und Schlusssalden

Erweiterte SuSa zeigen zusätzlich die Eröffnungsbilanzwerte (Vorjahr) und die Schlusssalden (aktuelles Jahr).

Von der Saldenliste zum Jahresabschluss

So wird aus der SuSa ein fertiger HGB-Abschluss.

KI-Kontenzuordnung

Die KI erkennt Ihren Kontenrahmen und ordnet jedes Konto automatisch der passenden HGB-Bilanz- oder GuV-Position zu.

Bilanz und GuV

Aus den zugeordneten Salden erstellt die Software automatisch eine Bilanz nach § 266 HGB und eine GuV nach § 275 HGB.

Konsistenzprüfung

Die Software prüft: Aktiva = Passiva, GuV-Ergebnis = Bilanzgewinn, alle Konten zugeordnet. Fehler werden sofort angezeigt.

Weiterführende Seiten

Saldenliste importieren | Kanzlei-Software Import | Lexikon: Bilanz | Lexikon: GuV | Jahresabschluss Software | Jahresabschluss mit KI

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Die Summen- und Saldenliste ist eine Aufstellung aller Konten der Buchhaltung mit ihren Soll- und Haben-Salden. Sie ist die Grundlage für die Erstellung von Bilanz und GuV und wird aus der Buchhaltungssoftware exportiert.

Die Saldenliste ist der Ausgangspunkt für den Jahresabschluss. Aus den Kontensalden werden die Positionen der Bilanz und GuV abgeleitet. Ohne Saldenliste kann kein Jahresabschluss erstellt werden.

Die Summenliste zeigt die Summe aller Buchungen pro Konto (Soll und Haben). Die Saldenliste zeigt den Saldo (Differenz aus Soll und Haben). In der Praxis wird meist die kombinierte Summen- und Saldenliste verwendet.

Aus jeder Buchhaltungssoftware: Kanzlei-Software, Lexware, sevDesk, Sage, SAP, Addison und viele weitere. Der Export erfolgt als CSV oder Excel-Datei.

Sie laden die Saldenliste hoch. Die KI erkennt automatisch den Kontenrahmen (SKR03, SKR04 oder individuell), identifiziert die Konten und ordnet sie den HGB-Bilanz- und GuV-Positionen zu.

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