E-Bilanz aus Saldenliste · § 5b EStG

E-Bilanz aus der Saldenliste erstellen — Kanzlei-Software, Lexware, SAP

Die schnellste Quelle für die E-Bilanz ist Ihre Summen- und Saldenliste. Aus Kanzlei-Software, Lexware, sevDesk, Agenda, SAP, Addison oder Excel exportiert, liest die KI Konten und Salden automatisch ein, ordnet sie der amtlichen Steuer-Taxonomie zu und erzeugt eine ERiC-validierte XBRL-Datei nach § 5b EStG. Eine bestimmte Vorlage oder Kanzlei-Software-Lizenz brauchen Sie dafür nicht.

Stand:

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Welche Saldenliste Sie brauchen

Eine vollständige SuSa des Wirtschaftsjahres ist die ideale Datenbasis für die E-Bilanz.

Summen- und Saldenliste (SuSa)

Kontonummern, Kontobezeichnungen und Salden des Wirtschaftsjahres. Aus dieser Liste leitet die Software Bilanz und GuV für die E-Bilanz ab.

Vollständige Bestände

Wichtig sind vollständige Salden inklusive Eröffnungsbilanzwerte. So entsteht eine ausgeglichene Bilanz mit Aktiva = Passiva.

CSV, Excel oder PDF

Die KI erkennt das Format automatisch. Eine bestimmte Spaltenreihenfolge oder Vorlage ist nicht erforderlich.

Oder manuelle Eingabe

Liegt keine SuSa vor, tragen Sie Bilanz und GuV direkt in der Oberfläche ein — die Software prüft Mussfelder und Bilanzgleichung trotzdem.

KI-Mapping der Konten

Die KI erkennt deutsche Kontenbezeichnungen und ordnet sie der Steuer-Taxonomie zu.

Deutsche Bezeichnungen verstehen

L+L, BGA, Werbekosten, Sonstige betriebliche Aufwendungen — die KI erkennt typische deutsche Kontenbezeichnungen und Abkürzungen zuverlässig.

Konten zusammenführen

Treffen mehrere Konten auf eine Taxonomie-Position, fasst die KI die Salden zusammen und hält Bilanzsumme und GuV-Ergebnis konsistent.

Mussfelder und Auffangposten

Jedes Konto wird einem Mussfeld, Sollfeld oder zulässigen Auffangposten zugeordnet. Auffangposten werden nur dort gesetzt, wo eine eindeutige Zuordnung fehlt.

Sie prüfen das Mapping

In der Mapping-Oberfläche sehen Sie jede Zuordnung, können sie überschreiben, und die Software warnt, wenn ein Pflichtfeld fehlt.

Export aus Kanzlei-Software, Lexware, SAP und Excel

Praktisch jedes Buchhaltungssystem liefert eine SuSa — kein einheitliches Format nötig.

Kanzlei-Software und Agenda

Exportieren Sie die Summen- und Saldenliste als CSV oder PDF. Eine Kanzlei-Software-Mitgliedschaft ist für den Upload nicht erforderlich.

Lexware und sevDesk

Die SuSa lässt sich als CSV oder Excel ausgeben. Die KI liest die Datei direkt ein, unabhängig von der Spaltenanordnung.

SAP, Addison und Excel

Auch aus SAP, Addison oder einer selbst geführten Excel-Tabelle entsteht eine valide E-Bilanz, sobald Konten und Salden vollständig sind.

Von der Saldenliste zur fertigen E-Bilanz

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Von der SuSa zur fertigen XBRL-Datei

Vier Schritte von der hochgeladenen Saldenliste bis zur versendefähigen E-Bilanz.

1. Saldenliste hochladen

Kanzlei-Software, Lexware, sevDesk, SAP, Addison oder Excel. Die KI erkennt das Format und liest Konten und Salden automatisch ein.

2. KI ordnet der Taxonomie zu

Innerhalb von Sekunden mappt die KI die Konten auf Mussfelder, Sollfelder und Auffangposten der amtlichen Steuer-Taxonomie.

3. Stammdaten und Prüfung

Steuernummer, Bundesfinanzamtsnummer, Geschäftsgegenstand und Gesellschafterangaben ergänzen. Die Software prüft Pflichtfelder und Aktiva = Passiva.

4. XBRL herunterladen

Die Datei wird gegen ERiC validiert (Rückgabecode 0 für WJ 2022 bis 2026). Im Echtbetrieb übermitteln Sie direkt aus der Anwendung; alternativ geben Sie den Download an Ihren Steuerberater oder eine andere E-Bilanz-Software.

E-Bilanz selbst erstellen – 20 € pro Wirtschaftsjahr

Sie haben eine Saldenliste und möchten daraus die E-Bilanz erzeugen? Die KI ordnet Ihre Konten der amtlichen Steuertaxonomie zu und erzeugt valides XBRL aus Ihrer Summen- und Saldenliste. Festpreis 20 € pro Wirtschaftsjahr, Zahlung erst beim Download.

E-Bilanz erstellen – 20 €

Weiterführende Seiten

E-Bilanz mit KI | E-Bilanz-Software | E-Bilanz erstellen | E-Bilanz Taxonomie | E-Bilanz übermitteln | Kanzlei-Software-Import | E-Bilanz Kosten

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Eine Summen- und Saldenliste (SuSa) des betreffenden Wirtschaftsjahres mit Kontonummern, Kontobezeichnungen und Salden. Wichtig sind vollständige Bestände inklusive der Eröffnungsbilanzwerte. Aus dieser Liste leitet die Software Bilanz und GuV für die E-Bilanz ab.

Aus Kanzlei-Software, Lexware, sevDesk, Agenda, SAP, Addison und praktisch jedem Buchhaltungssystem mit CSV-, Excel- oder PDF-Export. Die KI erkennt das Format automatisch und liest Konten und Salden ein — eine bestimmte Vorlage ist nicht nötig.

Die KI erkennt deutsche Kontenbezeichnungen und Abkürzungen wie L+L, BGA oder Werbekosten und ordnet jedes Konto dem passenden Mussfeld, Sollfeld oder Auffangposten der amtlichen Steuer-Taxonomie zu. Auch nicht-standardisierte Kontenrahmen werden verarbeitet.

Nein. Sie benötigen nur die exportierte Saldenliste als Datei. Eine Kanzlei-Software-, Lexware- oder sonstige Software-Lizenz ist nicht erforderlich. Die Software ist eine eigenständige Web-Anwendung und liest die Datei direkt ein.

Dann tragen Sie Bilanz und GuV manuell ein. Die Software führt Sie durch die Positionen, prüft die Mussfelder und die Bilanzgleichung und erzeugt daraus die ERiC-validierte XBRL-Datei. Die Saldenliste ist der schnellere, aber nicht der einzige Weg.

Sie laden die SuSa hoch, die KI ordnet die Konten der Taxonomie zu, Sie ergänzen die Stammdaten und prüfen das Mapping. Anschließend validiert die Software die Datei gegen ERiC und Sie laden die versendefähige XBRL-Datei herunter — Festpreis 20 € pro Wirtschaftsjahr.

Von der Saldenliste zur fertigen E-Bilanz

SuSa hochladen, KI ordnet die Konten der Steuer-Taxonomie zu, valides XBRL herunterladen. Aus Kanzlei-Software, Lexware, SAP oder Excel — 20 € pro Wirtschaftsjahr, ohne Lizenz.