Was die UG von der GmbH unterscheidet
- Stammkapital unter 25.000 €, ab 1 € je Geschäftsanteil (§ 5a Abs. 1, § 5 Abs. 2 GmbHG).
- Die Anmeldung zum Handelsregister setzt die volle Einzahlung voraus; Sacheinlagen sind ausgeschlossen (§ 5a Abs. 2 GmbHG). Ausstehende Einlagen gibt es in der Eröffnungsbilanz deshalb in der Regel nicht.
- Die gesetzliche Rücklage (§ 5a Abs. 3 GmbHG) wird erst aus Jahresüberschüssen gebildet; in der Eröffnungsbilanz steht sie noch nicht.
Beispiel: UG mit 1.000 € Stammkapital
| Konto | Bilanzposten | Betrag |
|---|---|---|
| 1800 Bank (SKR03: 1200) | Aktiva: Guthaben bei Kreditinstituten | 1.000 € |
| 2900 Gezeichnetes Kapital (SKR03: 0800) | Passiva: Gezeichnetes Kapital | 1.000 € |
Häufige Stolpersteine
- Fehlbetrag ohne Eigenkapital: Weist die Eröffnungsbilanz einen nicht durch Eigenkapital gedeckten Fehlbetrag aus, gehören die Eigenkapitalposten dazu, aus denen er entsteht, etwa gezeichnetes Kapital und ein negativer Verlustvortrag. Die Software sagt das schon beim Erfassen.
- Konten und Posten müssen übereinstimmen: Die Posten der Eröffnungsbilanz sind die Summe der Konten. Weichen sie ab, fordert die Software zum erneuten Speichern auf, statt eine Fassung zu raten.
- Steuernummer und Stammdaten: Ohne Steuernummer lässt sich nichts übermitteln. Sie steht in den Stammdaten der E-Bilanz.
So übermitteln Sie die Eröffnungsbilanz mit Jahresabschluss.io
Vier Schritte, ohne Saldenliste und ohne Jahreszahlen.
1. Gesellschaft anlegen
Firmendaten übernehmen Sie aus dem Handelsregister; das erste Wirtschaftsjahr beginnt am Eröffnungstag. Die Registrierung ist kostenlos und ohne Zahlungsdaten.
2. Konten zum Eröffnungstag erfassen
Je Konto Nummer, Bezeichnung, Bilanzposten und Betrag — bei einer Gründung meist das Bankkonto und das gezeichnete Kapital. Die Posten der Eröffnungsbilanz sind die Summe der Konten, der Kontennachweis entsteht dabei mit.
3. Amtlich prüfen
Die Datei wird mit ERiC, der Prüfsoftware der Finanzverwaltung, geprüft, bevor Sie etwas bezahlen. Fehler stehen mit Feldname da und lassen sich unter „Erfassen“ beheben.
4. Freischalten und übermitteln
Einzeln 20 €; ist die E-Bilanz des Wirtschaftsjahres schon freigeschaltet, ist die Eröffnungsbilanz darin enthalten. Übermittelt wird mit dem ELSTER-Zertifikat Ihrer Gesellschaft, mit Transferticket als Nachweis.
Was kostet die Eröffnungsbilanz?
| Fall | Preis |
|---|---|
| Erfassen und amtliche ERiC-Prüfung | kostenlos |
| Eröffnungsbilanz einzeln, z. B. direkt nach der Gründung | 20 € |
| E-Bilanz desselben Wirtschaftsjahres ist freigeschaltet | enthalten |
| Aktives Gesamtpaket der Buchhaltung | mit der E-Bilanz desselben Wirtschaftsjahres enthalten (eine je Gesellschaft und zwölf Monate) |
| E-Bilanz zum Jahresende | 20 € je Wirtschaftsjahr |