Kostenloser Generator

Eröffnungsbilanz-Generator: kostenlos online erstellen

Mit dem Eröffnungsbilanz-Generator erstellen Sie die handelsrechtliche Eröffnungsbilanz Ihrer Gründung in wenigen Minuten: Rechtsform wählen, Kapital, Einzahlungen, Sacheinlagen und Darlehen eintragen. Sie erhalten die Bilanz in der Gliederung des § 266 HGB, die Summenprobe und die Gründungsbuchungen in SKR03 und SKR04 — als Excel-Datei zum Herunterladen, kostenlos und ohne Anmeldung.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt die E-Bilanz nach § 5b EStG aus der Saldenliste, prüft sie amtlich und übermittelt sie direkt über ELSTER an das Finanzamt – für 20 € je Wirtschaftsjahr, für GmbH, UG, AG, SE, eG, Einzelunternehmen und Personengesellschaften.

Stand:

Zum Rechner

Kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.

Eröffnungsbilanz erstellen

Die Felder sind mit einem Beispiel vorbelegt. Überschreiben Sie die Werte mit Ihren Zahlen — das Ergebnis aktualisiert sich sofort.

Wird zur Kapitalrücklage; den Mehrwert von Sacheinlagen rechnet der Generator selbst.

Sacheinlagen

Darlehen am Stichtag

Darlehen gelten als auf dem Bankkonto gutgeschrieben.

Eröffnungsbilanz Muster GmbH zum 02.03.2026

Gliederung nach § 266 HGB, nur belegte Posten

Aktiva

A.Umlaufvermögen
I.Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks12.500,00 €
Summe12.500,00 €

Passiva

A.Eigenkapital
I.Gezeichnetes Kapital25.000,00 €
abzüglich nicht eingeforderter ausstehender Einlagen-12.500,00 €
Eingefordertes Kapital12.500,00 €
Summe12.500,00 €

Summenprobe: Aktiva und Passiva stimmen überein (12.500,00 €). Unterzeichnet unter Angabe des Datums (§ 245 HGB), für die Gesellschaft durch die Geschäftsführung.

Gründungsbuchungen

BuchungSoll (SKR03 / SKR04)Haben (SKR03 / SKR04)Betrag
Bareinzahlung auf das gezeichnete Kapital1200 / 1800 Bank0800 / 2900 Gezeichnetes Kapital12.500,00 €
Nicht eingeforderte ausstehende Einlage0820 / 2910 Ausstehende Einlagen auf das gezeichnete Kapital, nicht eingefordert0800 / 2900 Gezeichnetes Kapital12.500,00 €

So rechnet der Generator

Jede Eingabe landet an der Stelle, die das Gesetz vorgibt.

Eingaben, Ausweis in der Eröffnungsbilanz und Fundstelle
EingabeAusweisFundstelle
Bar eingezahltes KapitalAktiva: Guthaben bei Kreditinstituten; Passiva: gezeichnetes Kapital§ 266 Abs. 2 B.IV., Abs. 3 A.I. HGB
Nicht eingeforderter TeilVorspalte: vom gezeichneten Kapital offen abgesetzt; Hauptspalte: „Eingefordertes Kapital“§ 272 Abs. 1 Satz 2 HGB
Eingeforderter, nicht eingezahlter TeilAktiva: gesondert unter den Forderungen§ 272 Abs. 1 Satz 2 HGB
Aufgeld über den NennbetragPassiva: Kapitalrücklage§ 272 Abs. 2 Nr. 1 HGB
Sacheinlage (Maschine, Fahrzeug, Ausstattung, Waren)Aktiva: Sachanlagen bzw. Vorräte zum eingetragenen Wert§ 5 Abs. 4 GmbHG, § 266 Abs. 2 HGB
Gesellschafterdarlehen (GmbH, UG, GmbH & Co. KG)Passiva: Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern, gesondert§ 42 Abs. 3 GmbHG, § 264c Abs. 1 HGB
Einlagen der Gesellschafter einer OHG, KG oder GmbH & Co. KGPassiva: Kapitalanteile je Gesellschafter§ 247 Abs. 1, § 264c Abs. 2 HGB

Mindestbeträge prüft der Generator als Hinweis, ohne zu sperren: Stammkapital der GmbH mindestens 25.000 € und Mindesteinzahlung nach § 7 Abs. 2 GmbHG, Volleinzahlung und keine Sacheinlagen bei der UG nach § 5a Abs. 2 GmbHG, Grundkapital der AG mindestens 50.000 € (§ 7 AktG) und Einzahlung nach § 36a Abs. 1 AktG. Gründungskosten gehören nicht in die Eröffnungsbilanz; sie dürfen nicht aktiviert werden (§ 248 Abs. 1 Nr. 1 HGB) und sind Aufwand des ersten Geschäftsjahres.

Ihr nächster Schritt: Eröffnungsbilanz

Eröffnungsbilanz ans Finanzamt übermitteln

Bei Gründung, Umwandlung oder dem Wechsel von der EÜR zur Bilanzierung erfassen Sie die Eröffnungswerte und senden sie nach der amtlichen Prüfung direkt über ELSTER. Registrierung kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Die Eröffnungsbilanz kostet einzeln 20 €; mit der E-Bilanz des Wirtschaftsjahres ist sie enthalten.

Excel-Muster zum Herunterladen

Dieselben Fälle wie die Beispiele im Generator, mit Summenformeln und Differenzprobe.

Erläuterungen zu den Mustern stehen auf der Seite Eröffnungsbilanz Vorlage & Muster.

Nach der Eröffnungsbilanz

Was nach dem Aufstellen noch zu tun ist.

  • Unterschreiben und aufbewahren: mit Datum unterzeichnen (§ 245 HGB) und zehn Jahre im Original aufbewahren (§ 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 und 4 HGB).
  • Ans Finanzamt übermitteln: die steuerliche Eröffnungsbilanz als eigener E-Bilanz-Datensatz (§ 5b Abs. 1 Satz 4 EStG), für Wirtschaftsjahre mit Beginn nach dem 31.12.2024 mit Kontennachweis — siehe Eröffnungsbilanz als E-Bilanz.
  • Erstes Geschäftsjahr buchen: die Gründungsbuchungen oben sind die ersten Buchungen; zum Jahresende folgt der erste Jahresabschluss — in der Software einmal kostenlos, siehe Jahresabschluss nach der Neugründung.

Rechtsgrundlagen

Alle Normen in der geltenden Fassung auf gesetze-im-internet.de.

§ 242 HGB · § 245 HGB · § 247 HGB · § 266 HGB · § 272 HGB · § 7 GmbHG · § 5a GmbHG · § 36a AktG · § 5b EStG

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Ja. Der Generator läuft ohne Anmeldung in Ihrem Browser, und auch die Excel-Datei entsteht dort. Kosten entstehen erst, wenn Sie die steuerliche Eröffnungsbilanz in der Software ans Finanzamt übermitteln: 20 € je Eröffnungsbilanz, mit der E-Bilanz desselben Wirtschaftsjahres enthalten.

Auf die Eröffnungsbilanz sind die für den Jahresabschluss geltenden Vorschriften entsprechend anzuwenden, soweit sie sich auf die Bilanz beziehen (§ 242 Abs. 1 Satz 2 HGB). Für GmbH, UG, AG und die GmbH & Co. KG (§ 264a HGB) gliedert der Generator nach § 266 HGB, für Einzelunternehmen, OHG und KG nach § 247 Abs. 1 HGB in Anlehnung an § 266 HGB. Er zeigt nur Posten mit Betrag; Buchstaben und Nummern rücken über weggelassene Posten auf.

Nach § 272 Abs. 1 Satz 2 HGB werden die nicht eingeforderten ausstehenden Einlagen in der Vorspalte offen vom gezeichneten Kapital abgesetzt; der verbleibende Betrag steht als „Eingefordertes Kapital“ in der Hauptspalte der Passivseite. Der eingeforderte, aber noch nicht eingezahlte Betrag erscheint gesondert unter den Forderungen. Genau so rechnet der Generator, wenn Sie bei einer GmbH nur einen Teil des Stammkapitals einzahlen.

Ja. Nach § 5b Abs. 1 Satz 4 EStG gilt die elektronische Übermittlung nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz auch für die Eröffnungsbilanz bei Eröffnung des Betriebs. Der Generator erstellt die handelsrechtliche Eröffnungsbilanz; für die Übermittlung erfassen Sie sie in der Software, prüfen sie amtlich (kostenlos) und senden sie nach Ihrer Freigabe — einzeln 20 €, mit der E-Bilanz desselben Wirtschaftsjahres enthalten.

Die Konten der Kanzlei Software-Kontenrahmen SKR03 und SKR04, zum Beispiel Bank 1200/1800, Gezeichnetes Kapital 0800/2900, nicht eingeforderte ausstehende Einlagen 0820/2910, eingeforderte ausstehende Einlagen 0830/1298, Kapitalrücklage 0840/2920, Festkapital 0870/2000 und Kommandit-Kapital 0900/2050. Die Buchungssätze stehen im zweiten Blatt der Excel-Datei.

Nein. Der Generator übernimmt den Wert, den Sie eintragen. Ob eine Sacheinlage diesen Wert hat, ist bei der GmbH Gegenstand des Sachgründungsberichts (§ 5 Abs. 4 Satz 2 GmbHG) und der Prüfung durch das Registergericht; ein Fehlbetrag löst die Differenzhaftung des Gesellschafters aus (§ 9 GmbHG). Bei Sachgründungen, der Einbringung eines Unternehmens oder Grundstücken ist Ihre Steuerkanzlei der richtige Partner.

Ja. Die Summen von Aktiva und Passiva und die Differenzprobe sind Formeln; ändern Sie einen Betrag, rechnet die Datei mit. Die Datei enthält keine Hinweise oder Markierungen — sie ist Ihr Dokument. Unterzeichnen Sie die Eröffnungsbilanz unter Angabe des Datums (§ 245 HGB) und bewahren Sie sie zehn Jahre auf (§ 257 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 4 HGB).

Eröffnungsbilanz ans Finanzamt übermitteln

Erfassen und prüfen Sie die steuerliche Eröffnungsbilanz (§ 5b Abs. 1 Satz 4 EStG) kostenlos; die Übermittlung kostet 20 € und ist mit der E-Bilanz desselben Wirtschaftsjahres enthalten. Der erste Jahresabschluss ist gratis.